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OA操作操作手册

14页

卖家[上传人]：大米

文档编号：485593443

上传时间：2022-09-23

文档格式：DOCX

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15 金贝

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常见问题

1、1.1 发起协协同事项第一步：点击一一级菜单中“协同工作”，选择“新建事项”，出现下面面输入页面，输输入标题和正正文信息内容容第二步：选择“流程”，在选择人人员的页面，选选择事项的相相关人员，确确定流程的流流转方式是串串行还是并行行（系统缺省省设置是并行行）第三步：点击“添加附件”，选择文件件进行上传第四步：点击“立即发送”，即完成发发送1.2 处理协协同事项第一步：当系统统出现“A66新消息”的在线短信信提示表示会会有新的协同同事项要求进进行处理，直直接点击消息息提示就可以以进行事件处理理，也可以采采用刷新首页页，在个人首首页的“我的待办事事项”列表中会出出现要进行处处理的事项，点点击“待办事项”，显示事项项内容第二步：点击页页面上图标，在在页面呈现处处理窗口，在在输入框内填填写处理意见见和内容。第三步：点击“继续并提交交”，事项处理理完毕1.3 查看协协同事项第一步：在个人人首页点击“我的跟踪事事项”，点击事事项标题，在在协同页面上上图标，在页页面右侧呈现现处理流程，处处理状态分别别表示：已办办；进行中中；待办。第二步：在协同同页面上，拖拖动页面的竖竖向滚动条，在在协同正文的的

2、下方呈现处处理意见和处处理态度1.4发布公告告调查第一步：点击一一级菜单“公共信息”，选择“公告”、“调查”，列表中会会显示所有发发布的公告和和调查注：发布公告和和调查的人员员必须经过系系统管理员进进行授权第二步：点击“发布”按钮，填写写内容和图片片，点击发布布。发布的公公告在单位首首页公告调查查频道可以看看到1.5 利用模模板建立协同同第一步：选择新新建协同，进进入“新建协同”的协同页面面，点击“模板调用”。模板包括括个人设置的的模板和系统统设置的模板板，单击某个个模板，可以以在模板预览览中进行模板板内容、流程等的查看。第二步：确定了了该调用的模模板，鼠标双双击模板，系统自动动在协同中套套用这个模板板类型，用户户可以直接使使用。1.6 文档管管理文档管理是帮助助使用者管理理个人和单位位的文件，计计划，会议，公公文以及审批批流转的各种种信息，并提提供相应的编编辑，打印，下下载，借阅，共共享，转发等等功能；文档档管理包括我我的文档、单单位文档、公公文档案、项项目文档、综综合查询。每个用户对文档档管理中我的的文档都有所所有的权限，而而文档管理员员对单位文档档以及公文档档案文件夹有有全部的权

3、限限，对于项目目文档根据关关联项目中不不同的角色权权限而不同。1.6.1 我我的文档点击一级菜单“文档管理”，选择“我的文档”，进入用户户自己的文档档管理的操作作界面，如图图在他人文档与借借阅文档中都都可以通过借借阅人以及借借阅文件夹的的【修改】进进行消息订阅阅，如果订阅的的目录发生文文件新增/删删除则进行消消息通知，并并将变化的文文件名用不同同的字体颜色色排在前面注意：借阅的时时候同样支持持阅读/下载控控制；新建文档夹第一步：点击“新建文件夹夹”出现弹出新新窗口，输入入新文档夹名名称。第二步：按“确确定”，在我的文文档中建立文文件夹。在我的文档中创创建好文件夹夹后，可以通通过【修改】功功能共享给指指定人员以及及对共享人员员的访问权限限进行控制。新增文档操作上传文件第一步：点击“新增文件”，出现下拉拉菜单，选择择上传文件。第二步：选择上上传的文件，进进行加入。注意：在文档管理上传传文件，可以以通过安装AA6精灵来进进行批量上传传，一次上传传多个文件。第三步：文件上上传。新增 HTMLL,WORDD,EXCEEL,WPSS,ET文件件第一步：点击“新增文件”，出现下拉拉菜单，选择择新增的

4、文件件类型。第二步：进入文文件编写页面面，编辑文件件，保存退出出。第三步：双击要要修改的文件件，进行修改改，保存。文档借阅操作第一步：选中要要进行借阅给给他人的文件件。第二步：按“修修改”，出现弹出出新窗口，选选择“借阅”，如图第三步：添加借借阅人，按“添加”按钮，选择择人员后确认认。要删除借借阅人员，在在“借阅”选项卡上勾勾选要删除人人员，单击“删除”按钮。系统统默认借阅期期限是从借阅阅当日起一周周，用户可以以更改借阅起起止日期。完完成文档借阅阅设置后，单单击“确定”按钮，保存存文档借阅设设置内容。注意：用户必须对当前前文档有全部部权限。文档档借阅后，在在借阅期限内内会出现在借借阅人的“我的文档档借阅文档档”中，超过借借阅期限，文文档自动收回回。文档文件关键字字操作第一步：选中文文件。第二步：按“修修改”，出现弹出出新窗口，选选择“关键字”，如图。第三步：要新增增关键字，在在“关键字”选项卡上，单单击“添加”按钮，输入入关键字。要要更改关键字字，在“关键字”选项卡上，点点击对应关键键字后更改。要要删除关键字字，在“关键字”选项卡上，勾勾选要删除的的关键字，单单击“删除”按钮删除。完完成关键字设设置操作后，单单击“确定”按钮，保存存关键字设置置内容。注意：用户必须对当前前文档有全部部权限。只能能对文件类型型文档进行关关键字设置。用用户可以按关关键字查询文文档（参考综综合查询）。1.6.2 单单位文档单位文档是由单单位文档管理理员管理的，单位管理员对单位文件夹有所有的权限，单位文档管理员可以对单位文档中其他文件夹进行二次授权给其他指定人员；在单位文档中创建好文件夹后，可以通过【修改】功能授权给指定人员以及对授权人员的访问权限进行控制。具体的操作过程与“我的文档”类似。

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