电脑开票单机版NEW操作流程

1、eTaxSH电脑开票单机版用户手册目录1软件安装32初次使用33使用要点44软件初始化设置55软件主界面65.1软件登录65.2主界面结构75.3功能菜单75.4开票记录查询86发票管理106.1购票记录106.2发票库存106.3遗失发票126.4缴销发票137设置137.1基本设置137.2 企业信息设置.147.3开票人设置157.4角色权限设置167.5货品项目设置177.6开票限额设置18 7.7 客户信息设置.197.8打印设置20 7.9 更改密码.208开票218.1开正常票218.2发票作废218.3开退票228.4重打发票23 8.5 特殊退票.249 数据收发 .259.1 发数据给eTaxSH .2510 工具 .2710.1 数据备份 .2710.2 数据恢复 .2710.3 数据清理.2810.4 数据导出 .2910.5 批量作废 .2910.6 月度回退 .3011 结转 .3011.1 月结转 .301 软件安装第一步：下载软件访问上海市税务网()，进入“办税服务”-“下载中心”，单击“eTaxSH电脑开票单机版1.1”，按提示下载软件安装包。用户需下

2、载如下两个安装包：l eTaxSH电脑开票单机版1.1l Microsoft .NET Framework1.1第二步：安装Microsoft .NET Framework1.1运行文件“dotnetfx.exe”安装。如果您的电脑上已安装了Microsoft .NET Framework1.1可跳过此步。第三步：eTaxSH电脑开票单机版运行文件“eTaxSH_InvoiceOffline1.1.msi”安装。2 初次使用使用前必须完成eTaxSH电脑开票单机版的安装。第一步：运行双击电脑桌面上的“eTaxSHSH 电脑开票”运行软件。初次运行会显示eTaxSH初始窗口。第二步：eTaxSH电脑开票初始化只需要四步就可完成初始化。务必正确输入纳税人名称和纳税人识别号，正确选择行业分类和开票种类。务必至少添加一个开票人，“admin”身份必须设置密码保护问题和答案。对于初次使用上海市通用机打发票的企业，可以不用录入期初数据，可直接跳过。第三步：登录完成初始化后就可登录了。输入在初始化中设置的开票人登录名和密码登录。第五步：录入发票购票信息登录后，首页上有一个开票向导，单击“发票购票录入

3、”，录入从税务机关领购的通用机打发票。没有购票信息是不能开票的。购票信息务必正确录入。第六步：发票簿校验加锁和启用在首页的开票向导中，单击“发票校验加锁”，输入在第五步中录入的发票簿信息，在单选“加锁后是否同时启用该发票簿”上选择“是”。单击按钮“加锁”，校验通过后即实现发票簿的加锁和启用。第七步：开票单击左上角的按钮“开票”即可开始开票。3 使用要点第一：只有启用的发票簿才能用来开票。第二：只有加锁的发票簿才能被启用。第三：为了开票时方便录入，可在“货品或项目”中或单击菜单“设置”-“货品项目设置”设置常用的货品或项目；可在“客户”中或单击菜单“设置”-“客户信息设置”设置常用的客户。第四：打印出的发票，机打代码和机打号码必须与发票上印刷的发票代码和发票号一致，否则只能作废处理。第四：开票信息必须每月结转。不能作废前面月度的发票，只能作废本月度未结转的发票。第五：务必确认电脑时间的正确，否则会造成开票日期的错误。第六：开票人务必设置好自己的密码，以明确各自的责任。4 软件初始化设置完成软件安装后，在桌面上单击快捷 ，如果是初次运行则显示初始化窗口，如下图所示，说明如下。(1) 输入的

4、纳税人名称和纳税人识别号，选择的行业分类必须正确，这些信息都会打印在发票上。(2) 选择的开票种类必须与所购买的发票一致。(3) 软件默认已有一个开票人，登录名为“admin”，“admin”身份必须设置密码保护问题和答案。在“增设开票人”一步中必须另填一个开票人。开票人的姓名必须正确。登录开票人的姓名将会打印在发票上。不要用“admin”用户开票。(4) 期初数据录入一般可以跳过。这一步只适用以前使用通用机打发票并有结余发票的企业。5 软件主界面5.1 软件登录在桌面上单击快捷 即显示登录窗口，如下图所示。输入登录名和密码单击“确定”即可登录。登录后会显示当前电脑时间确认窗口，要求用户确认。 5.2 主界面结构主界面的结构如下图所示，包括菜单栏、按钮工具栏、状态栏和快捷区。在按钮工具栏上主要是开票用按钮，在任何时候都可点击进行开票。单击快捷区的链接可在内容区显示相应内容。下图为首页的内容，包括登录人的信息、开票统计数据、开票向导和电脑时间。按钮工具栏快捷区状态栏菜单栏当前开票种类内容区5.3 功能菜单5.4 开票记录查询单击主界面左侧中的“当日开票”、“本月开票”、“上月开票”、“三

5、个月内开票”即可显示相应的开票记录，如希望查询特定的发票发票可到“开票查询”页进行查询，通过选择开票种类下拉列表中的发票类型，可以查看对应的发票数据。下面两个图分别为“本月开票”和“开票查询”的界面截图。 在“当日开票”、“本月开票”、“上月开票”、“三个月内开票”查询的界面，选中一条发票记录，右击会出现“查看发票”和“给同一个客户开票”两个选项。在“当日开票”查询的界面还会多一个“重打发票”选项。已开发票窗口中，点击“上一张”、“下一张”也可以查看发票。另外可在“退票记录”和“作废发票”中直接查看退票和作废发票的记录。6 发票管理6.1 购票记录购票记录如下图所示。单击“增加购票记录”显示添加记录输入窗口。在这里用户可将所购发票的信息录入。录入购票信息是开票的前提之一，是开票的第一步。下一步是发票簿加锁。6.2 发票库存发票库存如下图所示。单击“发票簿加锁”显示发票簿校验加锁窗口，输入正确的发票号码即可加锁。发票簿加锁是启用发票的前提。没有加锁的发票可以理解为还未正式入库。没有加锁的发票，只有“发票簿加锁”按钮是亮起的，其余按钮是灰色。发票簿加锁之后再单击“启用”显示发票簿启用窗口，

6、输入正确的发票号码即可启用，如下图所示。 如需停用发票，单击“停用”显示发票簿停用窗口，输入正确的发票号码即可停用，如下图所示。 一个号段的发票簿用完后，再开票是会自动提示用户启用新的发票簿。用户也可单击菜单“开票”-“启用发票簿” 启用新的发票簿。6.3 遗失发票遗失发票如下图所示。单击“遗失登记”即可添加遗失发票的记录。6.4 缴销发票遗失发票如下图所示。单击“缴销登记”即可添加缴销发票的记录。7 设置7.1 基本设置单击菜单“设置”-“设置”即显示下图所示窗口。设置包括基本设置、开票人设置、货品项目设置、客户信息设置和当前开票种类，其中的货品项目设置、客户信息设置可在主界面中进行。 7.2 企业信息设置开票人设置如下图所示。单击“编辑”可添加企业信息。如下图所示。7.3 开票人设置开票人设置如下图所示。单击“增加开票人”可添加开票人。开票人有3个角色可选，分别是“企业管理员”、“开票机管理员”和“开票员”。 “admin”身份可以设置密码保护问题，如下图所示。 7.4 角色权限设置角色权限设置如下图所示。默认有3个角色，分别是“企业管理员”、“开票机管理员”和“开票员”。可根据不同角色分配对应权限。还可单击“增加角色”添加不同角色。7.5 货品项目设置货品项目设置如下图所示，单击“增加货品”即可添加开票中常用的货品或项目，以方便录入开票信息。 如果货品和项目较多时，可以单击“导入”，也可添加开票中常用的货品或项目，如下图所示。 7.6 开票限额设置客户设置如下图所示。单击“开票限额设置”即可根据开票种类设置限额。打印时在备注栏显示开票限额信息如下图所示。7.7 客户信息设置客户设置如下图所示。单击“增加客户”即可添加在开票时常用的客户信息。 如果客户信息较多时，可以单击“导入”，也可添加在开票时常用的客户信息，如下图所示。7.8 打印设置单击菜单“设置”“打印设置”即显示下图所示窗口。打印设置包括打印机、左偏移量、上偏移量和当前开票种类进纸高度

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