某集团公司人事管理制度和表格全面实用版

1、*集团公司人事部人事管理规定企业人事工作的基本理念是：德才兼备，以德为先。“德”是指“人格人品与职业素养”，“才”是指“专业知识与工作技能”，其中，“德”是首要考察要素。考察应届毕业生和转行转岗人员的“才”时侧重于考察基本技能、可塑性、发展潜力和适应能力。在坚持此理念的基础上，本着认真选、积极育、合理用、真诚留的原则开展各项人事工作。第一章：招聘管理规定为满足企业各部门的人力资源需求，为企业的正常运营提供有效的人员保障。适用于某某集团员工的招聘、录用、试用、转正等人力资源管理工作。第一条：招聘的实施执行合伙人负责对各部门定岗定编方案、招聘计划、招聘方案、员工录用和转正进行审批。行政人事部配合用人部门开展招聘工作，负责制定招聘计划方案和招聘措施，并组织实施员工的招聘、录用和转正等工作。行政人事部根据企业的招聘计划，针对单次招聘活动拟定详细的招聘实施方案。招聘实施方案批准后，由行政人事部组织进行招聘前的准备工作。第二条：员工的招聘与录用信息发布：行政人事部根据招聘实施方案对内、对外发布招聘信息。信息发布渠道：通过公告、广告、网络、职业中介等。初步筛选：行政人事部对应聘者简历、各种证件资料及

2、其任职资格进行审核与初步筛选。行政人事部对应聘人员资料进行整理、分类后，交给用人部门。用人部门负责人根据资料对应聘人员进行筛选，在三个工作日内确定面试人选，由行政人事部组织面试工作。在进行面试前，由行政人事部工作人员组织应聘人员填写求职/入职登记表（附件1）。行政人事部需对入职者提供的身份证、毕业证、相关职业资格或职称证件、离职证明等相关证明文件的原件进行检验并留存复印件。行政人事部在求职/入职登记表上签署意见，报企业合伙人等相关领导审核并确定最终录用。应聘者通过面试后，分管合伙人与应聘人员进行薪酬洽谈。决定录用后，行政人事部根据招聘岗位的薪酬标准在员工薪酬定级与调整审批表（附件2）上填写定级意见，报执行合伙人审批。行政人事部在录用审批后的一个工作日内通过 通知所有应聘人员应聘结果，并向被录用人员说明规定的报到时间、工作岗位、薪酬待遇及报到时需准备的各项资料、报到联系人等。第三条：员工的入职行政人事部向新入职员工发放员工手册，指导新入职员工办理填写签订劳动合同、保密协议等相关手续，并将相关资料录入企业员工花名册（电子版），行政人事部指引新入职员到相关部门报道。第四条：员工试用和转正入职

3、手续办理完毕的员工进入试用期。员工试用期视合同期限确定。行政人事部在员工试用期将满的前十五天向试用期员工发放员工转正定级审批表（附件3），由员工本人填写书面申请，员工所在部门根据对其进行试用期考核，并根据考核结果在员工转正定级审批表上提出意见，在五日内交行政人事部审核，执行合伙人联席会议审批后，行政人事部根据领导审批结果为员工办理转正手续或通知员工办理离职手续。第二章：员工流动管理规定为加强对企业员工流动工作的管理，根据企业实际情况制定本规定。企业授权合伙人负责企业员工流动的审批。行政人事部负责对员工流动进行审核和管理，人事专员负责员工流动手续的办理。各部门负责本部门员工流动工作的提议、实施；负责本部门员工流动的手续确认。第一条：辞退/开除对于违反企业规定符合辞退条件的，由部门负责人签署员工辞退审批表（附件4），提出对部门员工的辞退意见，送行政人事部。行政人事部在员工辞退审批表上签署意见，由执行合伙人联席会议审批后，通知员工所在部门，并向员工下发员工辞退通知书（附件5）。员工辞退通知书发出之日起，员工所在部门配合行政人事部督促被辞退员工在3个工作日内办理完离职手续后，解除其与企业所签劳

4、动合同。试用期员工不能胜任岗位工作的，由所在部门负责人在员工转正定级审批表上提出意见，交行政人事部审核，部门分管领导审批后，行政人事部以书面（员工离职通知书）形式通知员工办理离职手续。第二条：辞职员工应于辞职前至少30天填写员工离职申请表(附件6)，以书面申请向其部门负责人提出辞职请求。员工所在部门负责人应与辞职员工进行辞职面谈，积极沟通，对绩效良好的员工应努力挽留。拟辞职员工持经部门负责人审批后的员工离职申请表到行政人事部，申请员工离职审批表，在3个工作日内办理离职手续。员工离职审批表需经部门负责人及执行合伙人审批。第三条：劳动合同到期劳动合同到期，按劳动合同管理规定执行。第四条：离职手续办理程序员工根据员工离职审批表中的离职清单相关项目在3个工作日内办理离职手续，结算离职工资；手续办理完成后，行政人事部根据员工的员工离职审批表和考勤统计表，填写离职结算通知书（附件7），为员工进行工资结算和办理退保等手续。对离职手续办理齐全的员工，行政人事部为其开具终止（解除）劳动合同证明书（附件8）。第三章：劳动合同管理规定第一条：劳动合同的初次签订员工入职当日，企业应与其签订劳动合同及保密协议。

5、试用期结束转正后，根据岗位和工作内容需要，再次签订保密协议。特殊情况不能当日签订的，应当至迟在一个月内签订。劳动合同和保密协议一般按照经法律合规部审核的模板签订。第二条：劳动合同签订期限和程序初次签订劳动合同一般应签订固定期限劳动合同。劳动合同从员工入职之日起开始执行，并按法律规定约定试用期。劳动合同文本中有关个人资料部分由员工本人填写，并在签署页签署姓名和日期等，行政人事部负责对所填写内容进行审核并加盖公章。第三条：劳动合同的续签劳动合同期满前40日，由行政人事部向员工所在部门负责人发放劳动合同续签通知书，该部门负责人在5日内与员工进行面谈，请员工填写续签意见，并由行政人事部报合伙人审批，之后5日内完成签署或确定解除劳动合同。第二次签订劳动合同，一般仍应签订固定期限劳动合同，期限可以根据岗位需要适当延长。第三次签订或者在本企业工作超过10年的，按法律规定，应签订无固定期限劳动合同。第四条：劳动合同的变更或补充企业与员工协商一致，可以变更劳动合同或者签订补充劳动合同。变更或补充劳动合同，应当采用书面形式。第五条：劳动合同的解除与终止有法定情形及本企业所规定情形出现时，企业和员工可依法解

6、除或终止劳动合同。第六条：有关事项的审核、审批与执行行政人事部负责劳动合同的签订、续签、终止、解除等具体管理事宜，各部门负责对本部门员工劳动合同续签、终止、解除等提出审核意见，由行政人事部送交合伙人审批后执行。第七条：劳动合同保管劳动合同签订后，由企业和员工各执一份。企业所持劳动合同，由行政人事部按照企业档案管理制度保管。第四章：员工考勤计薪管理规定为明确考勤纪律，建立良好的工作秩序，依据国家有关劳动法规，结合本企业的劳动特点，更好地贯彻按劳分配原则，特制定本规定。第一条：假期规定员工非正常休假包括事假、病假、婚假、陪产假、产假、计划生育假、丧假、有薪年假、工伤假、哺乳假等。假期的期限以天为单位的，则是指自然天数，包括节假日在内。如遇休假期间包含另一种假日在内，在计算薪酬时以对员工有利原则计算；假期的期限以工作日为单位的，则是指工作日，不含节假日和正常休息日。休假者在休完假期后一个工作日到行政人事部办理销假手续。第二条：事假员工请事假应说明请假事由，到行政人事部填写员工请假申请登记卡（附件9），按请假审批程序签批，经批准后方可休假。情况特殊者，事后必须在2个工作日内补办休假手续。全年事

7、假累计不得超过22个工作日，累计超过22个工作日，按自动离职处理。在试用期内的员工，原则上不予请事假。如确因特殊情况需请事假者，超过5个工作日，按自动离职处理。凡经批准的事假，按日扣除日平均工资及其他补贴。员工请事假需经过分管合伙人审批，事假按工作日计算休假天数。第三条：病假员工请病假需持北京市二级乙等以上资质医院所开具的休假证明，按审批程序经批准后方可休假。情况特殊者，事后2个工作日内必须补办休假手续。员工患病或者非因工负伤，根据劳动部企业职工患病或非因工负伤医疗期规定，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期，具体如下:实际工作年限本单位工作年限医疗期十年以下五年以下三个月五年以上六个月十年以上五年以下六个月五年以上十年以下九个月十年以上十五年以下十二个月十五年以上二十年以下十八个月二十年以上二十四个月在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排的工作的，可依法解除劳动合同。当月病假10天以内（不含10天）扣日工资标准的20%，10天以上（含10天）扣日工资标准的40%，病假一个月以上（含一个月）扣日工资标准的50%。休

8、病假期间工资如低于北京市当年最低生活标准，则按北京市当年执行最低生活标准发放。急诊未能提前请假的，应 通知部门负责人，说明病情，提出请假申请，并于2个工作日内凭医院的急诊证明补办手续。病假按工作日计算休假天数。第四条：工伤假员工发生工伤事故的，须所在部门持证明材料及医疗单位证明报行政人事部审查，由于某某集团注册地为深圳市，故员工无法享受北京市工伤待遇，但企业会为员工缴纳意外事故保险，报销相应的医疗费用，同时符合工伤事故认定条件的，医疗期内工资按原级别发放。工伤假按自然日计算休假天数。第五条：婚假申请婚假时，须出示结婚证原件，并将结婚证复印件交行政人事部备案并填写员工请假申请登记卡（附件9），按请假审批程序报批，经批准后方可休假。符合结婚条件的员工，可在领取结婚证后的六个月内休假3天；符合晚婚条件（男年满25周岁，女年满23周岁以上初婚）的员工，另增加假期7天。领取结婚证后超过六个月未申请休婚假者视为本人放弃休假。入职不满六个月者，不能申请婚假。再婚人员可在领取结婚证后的六个月内休假3天。婚假按自然日计算休假天数。第六条：产假生育女员工应在生育后一个月内，由其家属到行政人事部为其办理产假

9、手续，填写员工请假申请登记卡（附件9），按请假审批程序报批。正常情况下，符合计划生育政策规定和企业有关规定生育的女员工，可享受产假不少于90天。具体实施依照国家相关法律规定执行。产假90天，分为产前假15天和产后假75天。若提前生产，产前假不足的天数和产后假合并使用；若推迟生产，超出的天数按病假处理。已婚女员工二十四周岁以上生育第一个子女，增加产假30天。分娩后三个月内办理独生子女证的，增加产假30天。生育女员工从子女出生之日起，每天可享受一小时有薪哺乳假，直至满周岁。难产的（需有医院开具的难产证明），增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。产假按自然日计算休假天数。第七条：陪产假对男员工配偶二十四周岁以上生育第一个子女的，可给予男员工陪产假20天（可拆分任用）。办理请假手续时需提供结婚证、准生证、生育证明。产假按自然日计算休假天数。第八条：计划生育假 按照国家有关规定实施。第九条：丧假按照国家有关规定实施。请丧假时需出示当地公安机关开具的死亡证明，并填写员工请假申请登记卡（附件9），按请假审批程序报批。按自然日计算休假天数。第十条：带薪休假按照国务院制定的职工带薪年休假条例以及人力资源和社会保障部制定的企业职工带薪年休假实施办法执行。休年假提前到行政人事部填写员工请假申请登记卡（附件9），按请假审批程序报批，经批准后方可休假。企业授权行政人事部根据员工所在部门的意见，根据工作的具体情况统筹安排职工休年休假，但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的，用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。企业根据工作需要，统筹安排员工休年假的具体时间。员工申请年休假的，企业充分考虑员工本人的意见，并结合企业工作的需要做出是否同意员工休假的决

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