进销存系统需求说明书功能用例

1、进销存系统产品需求规格说明书文件状态： 草稿 正式发布 正在修改文件标识：进销存系统当前版本：1.0作 者：完成日期：2007-4-8版 本 历 史版本/状态作者参与者起止日期备注草稿：1.0nht2007-4-8新建 目 录 0. 文档介绍40.1 文档目的40.2 文档范围40.3 读者对象40.4 参考文档40.5 术语与缩写解释51. 产品介绍62. 产品面向的用户群体63. 产品应当遵循的标准或规范64. 产品范围65. 产品中的角色66. 产品的功能性需求76.0 功能性需求分类76.1 用例图86.2 用例描述107. 产品的非功能性需求177.1 用户界面需求177.2 软硬件环境需求187.3 产品质量需求180. 文档介绍0.1 文档目的本文档主要针对进销存的使用环境与功能提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。0.2 文档范围本文档包含以下几部分：1.产品介绍2.产品面向的用户群体3.产品应当遵循的标准或规范4.产品的范围5.产品中的角色4.产品的功能性需求5.产品的非功能性需求6.需求确认0.3 读者对象本文档的读者范围包括：1.需求提供方

2、具体责任人2.开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员0.4 参考文档提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：标识符 作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期例如：SPP-PROC-PP SEPG，需求开发规范，机构名称，日期0.5 术语与缩写解释缩写、术语及符号解 释PSSPurchase Sale Stock的缩写-进销存软件系统1. 产品介绍进销存（PSS）软件是一款通用性极强的商业企业进销存管理系统，软件囊括了商业企业日常经营管理的全过程。软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、化妆品等商业领域的企业。软件覆盖商业企业商品的采购、销售、库存、管理决策支持等各个环节，软件的各个模块操作界面简单、实用，软件帮助系统图文并茂，让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，助用户生意早日更上一层楼。软件的采购管理、销售管理、库存管理功能强大，灵活，同时为用户提供方便实用的模糊查询功能，用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。软件系统采用流行的C/S结构，可以供多台电脑协同工作，数据共享。软件采用模块级安全管理，系统安全性高。软件对在使用过程中可能

3、出现的外部意外情况，如断电、网络中断等均进行了妥善处理，可以确保用户数据的完整性，同时在外部故障消除后，系统仍能继续操作。系统软件采用Java平台进行开发并实现，用户数据选用Microsoft SQL Server 2000进行统一管理。2. 产品面向的用户群体进销存（PSS）主要是帮助商业企业全面有效管理采购、销售和库存，软件适用于需要进行采购管理，销售管理以及库存管理的所有商业企业。3. 产品应当遵循的标准或规范本产品的是一套标准的进销存软件，符合国家财务标准，本产品遵循计算机软件保护条例的各项规定。4. 产品范围PSS进销存管理系统是集采购、销售及库存管理于一体的商业企业管理软件系统。本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户，不适用于零售行业及行业标准较强的行业（如医疗药品的进销存管理）。5. 产品中的角色角色名称职责描述超级管理员拥有使用系统所有功能的权限。普通用户在拥有相应的权限的情况下，可以维护各种资料，管理采购，销售及库存。6. 产品的功能性需求6.0 功能性需求分类功能类别功能名称、标识符描述用户登录用户登录对用户输入的用户名，密码进行验证，验证通过后，该用户可以使用

4、PSS系统中自己拥有权限的那部分功能，否则拒绝使用。维护基本资料销售员资料维护用户修改，删除，新增或查询销售员数据，系统根据用户的操作，对销售员资料进行更新或显示。商品资料维护用户修改，删除，新增或查询商品数据，系统根据用户的操作，对商品资料进行更新或显示。客户资料维护用户修改，删除，新增或查询客户数据（其中包括对客户的联系人的修改，删除，新增与查询以及对客户交易记录的查询），系统根据用户的操作，对商品资料进行更新或显示。供应商资料维护用户修改，删除，新增或查询供应商数据（其中包括对供应商的联系人的修改，删除，新增与查询以及对供应商交易记录的查询），系统根据用户的操作，对供应商资料进行更新或显示。采购采购入库用户通过录入采购入库单增加采购的货物，并可对采购入库单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。采购退货用户录入通过采购退货单退回货物，并可对采购退货单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。销售销售出库用户通过录入销售出库单记录销售的货物，并可对销售出库单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。销售退货用户通过录入销售退货单退回已销售货物，并可对销售退货单及其单据中的货物明细

5、进行修改、删除与查询。库存库存查询用户通过组合不同条件，对库存进行查询、盘点。维护系统维护用户资料拥有系统维护权限的用户可以增加新用户，并可以对用户的资料进行修改、删除以及查询。管理用户权限拥有权限管理的用户可以设定其他用户对软件的访问权限。修改密码用户重新设定自己的密码报表导出导出库存预警库存量低于安全存量的商品系统向用户提供警示信息，以提醒用户及时进货。用户也可将警示信息导出到Excel中。导出商品资料将商品资料信息导出到Excel中。导出采购报表按日期或用户定义的汇总方式对采购信息进行汇总，并将汇总结果导出到Excel中。导出年采购报表根据年度汇总采购支出金额，并按月分将其导出在Excel中。6.1 用例图 进销存系统用例图图6-1 进销存系统总用例图 基本资料维护用例图图6-2 基本资料维护用例图 采购用例图图6-3 采购用例图 销售用例图图6-4 销售用例图 库存用例图图6-5 库存用例图 维护系统用例图图6-6 维护系统用例图 报表导出用例图图6-7 维护系统用例图6.2 用例描述用户登录1. 用户登录1.0 用例名称：中文名称：用户登录功能：验证用户的身份。1.1 简要说

6、明：本用例的功能主要是用于确保用户在提供正确的验证信息之后，可以进一步使用本系统。1.2 事件流： 基本流：1 用户请求使用本系统。2 系统显示用户登录信息输入界面。3 用户输入登录名，密码并确认操作。4 系统验证用户登录信息，如果登录信息验证没有通过，系统显示提醒信息，并转向基本流2，如果验证通过，系统显示系统操作主界面。 备选流：.1 备选流1：1 客户可以在没有登录成功之前的任意时候要求放弃登录。2 系统结束用户登录信息输入界面的显示。3 退出系统。1.3 特殊需求：无1.4 前置条件：1 请求使用本系统。1.5 后置条件：1 用户登录成功,可以使用系统提供的功能。1.6 附加说明：无维护基本资料1. 维护销售员资料1.0 用例名称：中文名称：维护销售员数据功能：用于维护公司销售员工信息资料。1.1 简要说明：本用例的功能主要是增加、删除、修改、查询公司销售员工的信息。1.2 事件流： 基本流：1 用户请求维护公司销售员工资料。2 系统显示公司销售员工信息资料。3 根据用户的操作执行以下相应操作。n 用户修改已经存在的销售员工信息，系统执行修改员工信息子流。n 用户选择增加销售员

7、工操作，系统执行增加销售员工信息子流。n 用户选择删除销售员工操作，系统执行删除销售员工信息子流。n 用户选择查询符合指定条件的员工的信息，系统执行查询销售员工子流。4 用户要求保存操作结果。5 系统保存用户操作结果。6 用户要求结束公司销售员工信息的维护。7 系统结束公司销售员工资料的显示。.1 修改员工信息子流 1 用户修改员工信息。2 系统验证修改过的信息，如果没有通过验证，系统提醒用户并转向基本流2。3 系统返回基本流4。.2 增加销售员工信息子流1 显示新增员工信息输入界面。2 用户输入新员工信息。3 系统验证新输入的信息，如果没有通过验证，系统提醒用户并转向基本流2。 4 系统返回基本流4。 .3 删除销售员工信息子流1 用户选择要被删除的销售员工信息。2 用户请求删除选择的销售员工信息。3 根据请求被删除的销售员工的工作情况，执行以下操作。l 如果该员工仍负责某些客户，提醒用户指派其他销售员接手这些客户，只有在该销售员不负责任何客户的时候，该销售员才允许被删除。提醒之后，转删除销售员工信息子流1。l 如果该员工负责的客户与本公司有交易记录，则不允许删除该员工，并提示用户。

8、转删除销售员工信息子流1。l 如果不属于上述两种情况，则允许删除员工，继续执行下一步骤。4 系统询问用户是否真的要删除指定员工的信息。 5 根据用户的选择，系统执行相应的操作。u 用户选择继续删除，系统删除该员工的信息。u 用户选择取消，系统不删除该员工的信息。6 系统返回基本流4。.4 查询销售员工信息子流1 显示指定查询条件界面。2 用户指定查询条件并确认操作。3 系统显示符合条件的员工信息。 备选流：.1 备选流1：1 如果在用户请求保存操作结果的时候，由于网络、数据库管理系统等外部原因造成操作结果不能保存，系统保证以恰当的方式通知用户，并维护用户的操作状态，在外部原因消除之后，用户仍能继续操作。.2 备选流2：1 如果用户要求结束公司销售员工信息维护的时候，仍有未保存的信息，系统提醒用户。2 根据用户的选择执行以下操作。用户选择保存信息，系统保存信息，继续执行基本流7。用户选择不保存信息，系统执行基本流7。用户选择取消操作，系统执行基本流2。1.3 特殊需求：1 销售员工编号必须指定，输入不能超过8位字符。2 中文名称必须指定，输入不能超过5位中文字符。3 输入英文名称不能超过60位英文字符。4 电话输入不能超过20个英文字符。5 移动电话输入不能超过20个英文字符。6 电子邮件必须输入合法的电子邮件地址。1.4 前置条件：1 进入本系统的主界面。 2 拥有维护销售员工信息资料的权限。1.5 后置条件:1 系统保存修改过的销售员工资料。1.6 附加说明:1 操作的销售员工的资料应包括：销售员工编号，中文姓名，英文姓名，电话，移动电话，以及联络地址。2. 商品资料维护2.0 用例名称：中文名称：维护商品资料功能：用于维护公司经营的商品的信息资料。2.1 简要说明：本用例的功能主要是增加、删除、修改、查询公司所经营商品的信息资料。2.2 事件流： 基本流：1 用户请求维护公司商

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