项目部标准化管理手册(讨论稿)
37页1、项目部标准化管理手册(征求意见稿)1、项目管理制度管理制度的标准化,目的在于通过建章立制,使各项工作程序清晰、有章可循、责任明确、奖罚分明。作为企业集团的派出性机构,项目经理部制订的标准化以外的制度应当结合业主的要求和企业的管理特点,以系统、全面、综合为主,辐射管理的各个层面和环节,而直接承担施工任务的作业层则要以简洁、使用、统一为原则,直接面对操作人员。项目部管理人员岗位职责参照公司管理手册。2、项目组织结构2.1根据工程项目的大小,按照职能部门配备相应的各级职能管理人员,人员数量根据工程项目的大小,控制在产值400-600万元之间配置1名管理人员;2.2管理人员必须能同时兼职两个基本岗位,只能从事1个岗位的必须加强学习以适应需要。2.3项目部各管理人员的职责按照公司管理手册的内容执行。2.4项目部以项目经理为第一负责人,项目部管理人员由项目经理择优录用,报公司审批备案,项目结束由项目经理负责管理人员的解散,由公司进行重新安排;2.5项目部管理人员实行岗位定酬,绩效考核挂钩制度;根据公司的管理手册对项目部管理人员进行各项考核;2.6项目组织机构如下:2.6.1.单体工程项目组织机构:
2、2.6.2.群体工程项目组织机构:3、项目部管理职责权限3.1 项目部的主要职责:3.1.1 为确保项目的合理利润,公司与项目部实行二级核算体系;3.1.2 按目标考核责任书实行考核,以公司为利润中心,项目为责任成本中心的目标管理,公司以宏观调控为主,项目管理为基础;3.1.3公司为每个项目单独建账,实行内部独立核算;以项目为单位进行考核奖罚,负责工程款回收;3.1.4 认真学习、遵守公司各项规章、制度、文件和通知,贯彻公司指令。3.2 项目部的主要权限;3.2.1 负责班组施工合同的签订工作,按企业规定,选择施工队伍;3.2.2 根据项目的规模、特点决定项目部的组织形式,选择和聘任相关的管理人员,明确职责,根据任期情况定期进行考核、评价和奖惩,期满解散,统一安排;3.2.3 在企业财务制度允许的范围内,根据工程需要和计划安排,综合项目责任人意见对资金投入和使用作出决策和计划;对项目部的计酬方式、分配办法在企业有关规定的条件下作出决策;3.2.4 根据项目管理目标责任书和项目管理实施规划,组织项目市场经营管理活动,进行工作部署和检查、协调;3.2.5 以企业派出机构的身份处理、调整与施
3、工项目有关的内外部关系;3.2.6 有权拒绝有关部门违反合同行为的不合理摊派;3.3 项目经理、技术负责人职责分工项目经理职责1、代表公司全面负责项目的管理工作;对项目质量、安全、进度、成本管理负总责;2、参与工程项目分包班组的推荐、分包内容的讲解及分工合同的洽谈,完成最终合同的签订工作。对项目合同内容向管理人员进行交底;3、项目开工初,明确各级管理人员的分工职责,并将职责表报公司;施工过程中,督促项目管理人员认真履行岗位分工,并对项目部管理人员进行考核;4、负责项目总体施工方案、流程的编写,技术负责人参与,方案报公司总师室审批后,最终实行;负责编制、部署本工程的总体施工进度计划,细化总体进度计划,并编制月进度计划、周进度计划,严格要求班组按照计划进度实施。5、参与目标考核合同的签订,履行公司下达的考核指标。确定工程进度、质量、安全及成本目标控制计划,制定该目标实现的保证措施。6、协调好材料及班组的管理工作;每周必须召开一次施工生产协调会,会议内容包括对项目实施的进度、质量、安全、成本进行分析、汇总上周运行情况,制定整改意见,偏离总计划较大,对相关责任人拿出处理意见、调整下周计划。周进
4、度计划和月进度计划必须由班组签字确认。7、项目经理负责对月度报表内容的审核确认,并上报公司,月度报表的内容必须真实、完整,真正反映项目部的实际情况。8、负责项目部资金计划的申报工作,同项目部分包班组做好沟通协调工作。9、每天参与现场的检查和巡视工作,第一时间解决好出现或预测到的各项问题;每周组织相关管理人员进行一次专项检查,提出整改措施并监督落实,积极履行好项目经理本职工作。10、主持解决项目实施过程中发生的一切问题,避免事态扩大,发生恶性(重大质量、安全)事故时及时向上级汇报。一般事故发生后,项目经理自行负责同分包班组协调解决方案,报公司综合部备案;11、督促项目技术负责人、预算员做好现场工程签证的办理工作,加强工作联系单的落实工作,同相关单位做好协调工作。12、负责开工、基础、主体、竣工阶段的验收工作,做好同相关部门的沟通协调工作。13、项目竣工后,协调预算员做好分包班组的结算工作。加强同公司预算部沟通,督促完成项目的决算、审计工作,并对项目的经营成果评估,最终全面负责项目奖励的分配和兑现。14、做好工程款的回收督促工作。15、对自行负责的竣工项目,必须做好维修、回访的服务工作。技
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