奥星医药管理制度

1、陕西奥星医药经销有限公司员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、维护公司声誉,保护公司利益. 三、服从领导，关心下属,团结互助。 四、爱护公物，勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务. 六、积极进取，勇于开拓，求实创新。为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大,提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度.一、总 则1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定. 2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益. 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 5、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡

2、献者予以奖励。 6、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 7、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 二、办公室管理制度1、文件收发规定 1）公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，由总经理签发。 2)业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。 3）属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 4）已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后，按文印规定处理。 5）公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 6）经签发的文件原稿送办公室存档. 7）外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的,应在接件后即时报送。 8)文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室.三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因. 2、文印管理规

3、定 1）所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 2）打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见，送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，也由办公室各统一打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 3)文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 4）文件、传真等应及时发送给有关人员.因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任. 5)严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 3、办公用品购置、领用规定 1）公司各部门所需的办公用品,按集团公司规定标准执行,由办公室报总经理审批后统一购置,按程序统一登记，领用。 2）办公用品购置后，须办理出入库登记手续.到年中或年底由办公室协助财务部统一统计清算.3）办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用. 4）所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 5）个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。

4、 三、考勤制度1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到,不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前,须经本部门负责人同意. 2、工作时间按照集团公司规定定为五天半工作日。假日和夜间值班由集团办公室统一安排。 3、公司各部门考勤（包括各市场考勤)月底统一缴办公室由专人负责报于集团总部。4、考勤严格请销假制度.员工因私事请假1天以内的（含1天）,由部门负责人批准；3天以内的(含3天），由副总经理批准;3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理. 5、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处.提前30分钟以内下班者,按早退论处；超过60分钟者，按旷工半天论处. （上下班时间)6、5-30分钟内迟到的,警告一次且罚款10元(经理级罚款50），月累计迟到、早退达3次者，计旷工一天. 7、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者警告一次,再犯罚款1050元/次，缕教不改，超五次的按旷工一天论处。 8、参加公司组织的会议、

5、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度相关条款处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工。 9、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假时，必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。 10、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。四、人事管理制度1、公司对员工实行合同化管理.所有员工都必须与公司签订聘、(雇)用合同.员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。2、经销公司人事由办公室协助OTC部郑总负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩；劳动工资、劳保福利等各项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。3、公司各职能部门，用人实行定员、定岗,其设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报集团人事部批准后实施.4、因工作及市场、业务发展需要、各部门需要增加用工的，一律报总经理审批。 5、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。6、各级员工

6、的聘任程序如下： 1）各部门副总经理、总经理助理、部门主任等高级职员，由总经理提请集团董事聘任； 2）部门副主任（副部长)及其他员工，由总经理聘任，报集团人事部留档。 7、公司内部若有空缺或有新职时,可能由内部晋升或调职，出现下列情形进行对外招聘。 1)公司内部无合适人选时；2）需求量大，内部人力不足；3）需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。 8、甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定,并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则,经所属部门考核合格任用。 9、新聘（雇）员工，用人单位和受聘人必须填写员工登记表，由用人单位签署意见，拟定工作岗位，经人事部审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同，经培训后试用3个月。 10、新员工正式上岗前，必须先接受培训.培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。培训由人事部负责，办公室协助协调各有关部门培训.员工试用期间，由人事部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。试用期间的工资，按拟定的工资下调一级发给。 11、员工试用期满15天前，由用人单位作出鉴定，提出是否

7、录用的意见，经人事部审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘（雇)用合同。 12、公司按照按劳取酬、多劳多得的分配原则，根据员工的岗位、职责、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。 13、员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由人事部行文通知财务部门发放. 14、公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇. 15、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。 16、婚假:法定婚假3天，假期内工资照发。 17、产育假按国家有关规定执行。 18、员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时，丧假3天；异地奔丧的适当另给路程假.假期内工资和津贴照发. 19、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。 20、试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职报告，到人事部门办理辞职手续. 21、员工与公司签订聘（雇)用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。 22、合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告，由用人单位签署意见,经原批准聘(雇)用的领导批准后，由人事部给予办理辞职手续。 23、

8、员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续;给公司造成损失的，应负赔偿责任。 24、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。 25、公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工.确需辞退的，必须填报辞退员工审批表，提出辞退理由，经人事部核实，对符合聘用合同规定的辞退条件的，报原批准聘用的领导批准后，通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。未经人事部核实和领导批准的，不得辞退。 26、辞退员工,必须提前1个月通知被辞退者。27、聘（雇)用期满，合同即告终止.员工或公司不续签聘(雇）用合同的,到人事部办理终止合同手续。 28、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。 29、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇)用,在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则,人事部不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。五、档案管理制度1、各部门应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续. 2、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员）对本部门档

9、案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 3、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 4、各类合同的正、副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由办公室信息员实行电脑化管理. 5、归档资料必须符合下列要求： 1）文件材料齐全完整； 2）根据档案内容合并整理、立卷; 3）根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用. 4)档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 5)加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。六、合同管理制度1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 2、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉为核心的合同管理工作。 3、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同. 4、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责. 5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况. 6、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 7、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体

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