装修管理手册(DOC 31页)
32页1、装修管理手册 版本号:3 修订号:0 住宅装修控制程序1、目的。通过对物业管理区住户装修管理实施控制,确保建筑物各系统使用功能正常,结构安全稳定,外表整齐美观,使业主(住户)安全、可靠使用。2、适用范围适用于住宅小区所有业主(住户)的装修管理。3、职责3.1工程部负责客户(业主、住户)装修内容的审查,发放装修申请表、装修施工管理规定、签订住宅室内装修安全管理服务协议书,签发施工许可证、监督施工现场,负责竣工验收。3.2安保部负责施工人员的临时出入证签发和施工过程中安全、保洁检查。如需动火作业,由安保部开具动火证。3.3管家部负责向装修业主(住户)、装修公司收取各种规定费用和退还装修保证金。4、管理程序4.1装修接待4.1.1工程部工作人员在业主办理装修时,首先核实业主是否已办理入住手续,然后介绍装修手续办理的工作流程及要点。4.1.2工程部工作人员向装修业主发放装修申请表、建设部令第110号住宅室内装饰装修管理办法、装修施工管理规定、住宅室内装修安全管理服务协议书;安保部发放装修期间钥匙管理规定,并向业主(住户)简要说明其应遵守的要求。做好发放登记,由业主 (住户)签认。4.1.3工程
2、部工作人员应指导或详细介绍装修申请表的填制办法,并受理业主装修申请表,不允许出现让业主(住户)复填现象。4.2装修审批4.2.2业主自行选择施工队时,工程部根据有关规定,负责验证施工单位营业执照、资质证书,审查装修项目、内容。与装修人及施工单位签订住宅室内装修安全管理协议书。4.2.3安保部审查施工单位安全防范措施,如装修需动火作业,安保部开具动火证。4.3缴费管家部根据装修施工管理规定和住宅室内装饰装修安全管理协议书的规定,按住宅装修保证金、装修管理费收费通知书收取装修管理费、装修保证金,根据装修施工单位的申请收取临时出入证保证金和工本费,出具相应的发票和收据。4.4签证4.4.1安保部凭发票和收据以及施工人员身份证复印件、照片、单位介绍信办理施工人员临时出入证,并督促装修公司备好灭火器。4.4.2工程部根据发票和收据开具装修施工许可证。4.4.3 装修施工过程中如需要动火,由安保部审批,施工单位应保证有完善的安全措施(如:操作人员有相关操作证,指定看火人,动火区域周围无易燃物等),由安保部开具动火证。4.5装修监督4.5.1安保部负责按照住宅室内装饰装修安全管理服务协议书的要求,查
3、验装修人员身份,并对消防、动火、装修时间要求等情况进行检查,督促装修单位及时清理垃圾,对违反相关规定的行为进行处理,将有关情况记入巡检记录本。装修车辆出入小区按交通、停车管理规定执行。4.5.2工程部有关人员严格按照装修施工管理规定、住宅室内装饰装修安全管理协议书及装修申请内容执行,负责检查装修中结构、设备设施的安全及是否便于日后维修,每天每户巡查一次,并做好记录,填好装修巡视检查记录。4.5.3装修巡查中,发现违反上述协议或规定的有关条款,巡查人员视违章程度,签发装修违章通知单,并送交业主(住户)和施工单位签字认可,施工单位根据装修违章通知单内容及时进行整改。造成经济损失的,由工程部长签字,报物业服务中心主任审批,施工单位应及时向管家部交纳赔偿金,领取收据。否则,责令其停工整顿。4.6装修竣工验收4.6.1装修工程完工后,施工单位应及时通知工程部安排装修验收。4.6.2工程部人员会同业主(住户)和施工单位一起参与验收,验收合格后,由三方在装修验收表上签字认可。对达不到合格要求的项目,由施工队继续整改,直至验收合格。装修验收表签字后由工程部存入业主(住户)装修档案。4.7退还保证金工程
4、部验收合格后,对未发现公共区域设施、设备损坏并保持环境整洁的施工单位出具装修竣工退还保证金通知单,施工单位凭保证金收据和工程部出具的装修竣工退还保证金通知单到管家部退还押金。住宅装修施工管理规定1、凡进入楼宇进行装修施工的单位,必须严格遵照建设部第110号令住宅室内装饰装修管理办法执行,并与物业中心签订住宅室内装修安全管理服务协议书。2、进入楼宇施工前,须向本物业服务中心提供施工方案、工程进度表、开竣工时间。3、装修开始后,应将装修施工许可证贴于装修户门正面。4、进场施工单位对施工人员须编制花名册,并持本单位正式介绍信、1寸近照两张、身份证、暂住证、务工许可证原件及复印件送交物业服务中心安保部办理“临时出入证”。“临时出入证”每个15元(其中工本费5元,押金10元)。装修完毕后,由施工单位负责人统一办理退证手续,物业服务中心将按交还的“临时出入证”的实际数目无息退还押金。若有遗失或其它原因未退证的,押金10元不予退还。5、为确保施工期间楼宇内公共区域各种设施、设备完整,环境清洁,施工单位在进场前应到物业服务中心交纳装修保证金 元。当工程完工验收合格后,经物业服务中心检查未发现公共区域设
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