管理制度人力资源规划管理制度

1、管理制度 ）人力资源规划管理制度人力资源规划管理制度第壹章总则第 1 条目的为了规范公司的人力资源规划工作，根据公司发展需要的内、外部环境，运 用科学合理的方法，有效进行人力资源预测、投资和控制，且于此基础制定岗位 编制、人员配置、教育培训、薪酬分配、职业发展、人力资源投资方面的人力资 源管理方案的全局性的计划，以确保公司于需要的时间和需要的岗位上获得各种 各样适合的人才，以保证公司战略发展目标的实现。第 2 条范围公司高层领导、人力资源部、各部门主要负责人。第 3 条作用（1）确保公司于生存发展过程中对人力资源的需求，得到且保持壹定数量 具备特定技能、知识结构和能力的人员；充分利用现有的人力资源。（2）于预测公司末来发展的条件下，有计划地逐步调整人员的分布情况， 把人工成本控制于合理的支付范围内。（3）有助于调动员工的积极性，建设壹支训练有素、运作灵活的员工队伍， 增强公司适应未知环境的能力。（4）预测公司潜于人员过剩或人力不足的问题，能够及时采取应对措施。（5）减少公司关键岗位及关键技术环节对外部招聘的依赖性。第二章规划的职责综合部是人力资源规划的归口管理部门，其他职能部门具体负责

2、本部门的人 力资源规划工作。第 4 条综合部职责（1）负责制定、修改人力资源规划制度，负责人力资源规划的总体编制制 度工作。（2）负责公司人力资源规划所需数据的收集确认。（3）负责开发人力资源规划工具和方法，且且对公司各部门提供人力资源 规划指导。（4）年初编制公司年度人力资源规划书报各部门负责人审核、总经理 审批。（5）将审批通过的公司年度人力资源规划书作为重要机密文件存档。 第 5 条各职能部门职责（1）需要人力资源规划专员提供真实详细的历史和预测数据。（2）及时配合人力资源部完成本部门需求的申报工作。第6 条公司高层职责 负责人力资源规划工作的总体指导、监督、决策。第三章规划的原则 公司人力资源规划工作须遵循以下四点原则： 第 7 条动态原则（1）人力资源规划应根据公司内外部环境的变化而经常调整。（2）人力资源规划具体执行中的灵活性（3）人力资源具体规划措施的灵活性及规划操作的动态监控 第 8 条适应原则1）内外部环境适应 人力资源规划应充分考虑公司内外部环境因素以及这些因素的变化趋势。（2）战略目标适应 人力资源规划应当同公司的战略发展目标相适应，确保二者相互协调。第 9 条保

3、障原则 （1）人力资源规划工作应有效保证对公司人力资源的提供。（2）人力资源规划应能够保证公司和员工共同发展。第 10 条系统原则 人力资源规划要反映出人力资源的结构，使各类不同人才恰当地结合起来， 优势互补，实现组织的系统性功能。第四章规划的内容第 11 条总体规划人力资源总体目标和配套政策第 12 条专项业务计划（1）人员配备计划 中、长期内不同职务、部门或工作类型的人员的分布情况。（2）人员补充计划 包括需补充人员的岗位、数量及要求等。（3）人员使用计划包括人员升职政策、 升职时间、 轮换工作的岗位情况、 人员情况、轮换时间。（4）培训开发计划 包括培训对象、目的、内容、时间、地点、讲师等5）绩效和薪酬福利计划个人及部门的绩效标准、衡量方法、薪酬结构、工资总额、工资关系、福利 以及绩效和薪酬的对应关系等。（6）职业计划骨干人员的使用和培养方案。（7）离职计划因各种原因离职的人员情况及其所于岗位情况（8）劳动关系计划减少和预防劳动争议，改进劳动关系的目标和措施。第五章规划的程序公司人力资源规划程序为：人力资源规划环境分析人力资源需求预测人力资源供给预测确定人员供需平衡政策人力资源方

4、案讨论和制定编制人力资源规划书第 12 条人力资源规划环境分析（1）收集整理数据。公司综合管理部门正式制定人力资源规划前，必须向各职 能部门索要各类数据（如小表所示） 。人力资源规划专员负责从数据中提炼出所 有和人力资源规划有关的数据信息，且且整理编报，为有效的人力资源规划提供 基本数据。1、需要向各部门收集的数据资料1）公司整体战略规划数据 2 ）企业组织的结构数据3）财务规划数据 4 ）市场营销规划数据5）生产规划数据 6 ）新项目部规划数据7）各部门年度规划数据信息2、本部门1）人力资源政策数据 2 ）公司文化特征数据关联资料整理3）公司行为模式数据 4） 薪酬福利水平数据5）培训开发水平数据 6） 绩效考核数据7）公司人力资源人事信息数据 8） 公司人力资源部职能开发数据（2）综合部于获取之上数据的基础上，组织内部讨论，将人力资源规划分 为环境层次、数量层次、部门层次，每壹个层次设定壹个标准，再由这些不同的 标准衍生出不同的人力资源规划活动计划。（3 ）综合部应制定年度人力资源规划工作进度计划 ，报请各职能部门负 责人、人力资源负责人、公司总经理审批后，向公司全体员工公布。（4

5、）综合部根据公司运营战略计划和目标要求以及年度人力资源规划工 作进度计划，下发人力资源职能水平调查表、各部门人力资源需求申请表，于 限定工作日内由各部门职员填写后收回。（5）综合部于收集完毕所有数据之后，安排专职人员对之上数据进行描述、 统计且分析，制作年度人力资源规划环境分析方案 ，由审核小组完成环境分 析的审核工作。公司人力资源环境分析审核小组成员由公司各部门负责人、综合部人力资源 环境分析专员、综合部负责人构成。（6）综合部应将审核无误的年度人力资源规划环境分析方案报请公司 高级管理层审核批准后方可使用。（7）于人力资源环境分析进行期间，各职能部门应该根据部门的业务需要和实际情况，于人力资源规划活动中及时全面地向综合部提出和人力资源有关的信息数据。人力资源环境分析工作人员应该认真吸收接纳各职能部门传递的环境信息。第 13 条人力资源需求预测（1 ）年度人力资源规划环境分析方案 ，经公司高级管理层批准后，由综 合部人力资源规划专员根据公司人力资源的需求和提供的情况，结合公司战略发 展方向、公司年度计划、各部门运营计划，运用各种预测工具，对公司整体人力 资源的需求情况进行科学的趋势预

6、测和分析。（2）人力资源需求预测有以下几种常用方法。管理人员判断法管理人员判断方法，即企业各级管理人员根据自己的经验和自觉，自下而上 确定末来所需人员。具体方法为：根据业务增减，职能部门领导提出人员需求量报上级领导进 行估算平衡领导层决策。经验预测法经验预测法也称比率分析法，即根据以往的经验对人力资源需求进行预测。具体的方法是根据企业的运营计划及劳动定额或每个人的生产能力、销售能 力、管理能力的等进行预测。由于不同人的经验会有差别，不同员工的能力也有差别，特别是于管理人员 及销售人员当中，他们于能力、业绩上的差别更大。所以，若采用这种方法预测 需求时，要注意经验的积累和预测的准确度。德尔菲法德尔菲法是指专家们对影响组织某壹领域发展（如组织将来对劳动力的需 求）达到壹致意见的结构化方法。该方法的目标是通过综合专家们各自的意见来预测某壹领域的发展趋势。具体来说，由综合部作为中间人，将第壹轮预测中专家们各自单独提出的意见集中起来且加以归纳后反馈给他们，然后重复这壹循环，使专家们有机会修改他们的预测且说明修改原因。壹般情况下重复 3-5 次之 后，专家们的意见即趋于壹致。这里说的专家，能够来自

7、壹线的管理人员，也能够是高层经理。即能够来自企业内部，也可是外请的。 专家的选择基于他们对影响企业内部因素的了解程度。例如，于估计将来企业对劳动力的需求时，企业能够选择于计划、人事、市场、 生产和销售部门任职的管理者作为专家。要使该方法奏效，应掌握以下技巧。第壹，要给专家提供关联的历史资料以及有关的统计分析结果，使其能做出 判断。例如，人员的安排情况和生产趋势的资料。第二，不要过分询问人员需求的总的绝对数字，而应关心可能需要增加人员 的百分比，或者某些关键人员（如部门经理或工程师）的预计增加数，询问的问 题要让专家能够回答。第三，允许专家粗估数字而不要求精确， 但要让他们说明预测数字的可信度。第四，使过程尽可能简化，特别是不要询问那些和预测无关的问题。 第五，对人员的定义和分类，于职务名称、部门名称上要统壹，保证所有专 家能从同壹角度理解这些分类和定义。第六，要获得高层管理人员和专家对德尔菲法的支持。趋势分析法趋势分析法是壹种定量分析方法，其基本思路是，确定组织中哪壹种因素和 劳动数量和结构的关系最密切，然后找出这壹因素随聘用人数而变化的趋势，由 此推断末来的人力资源需求。趋势分析法工

8、作流程为：确定适当的和聘用人数有关的组织因素绘制组织因素和劳动力数量关系图计算每人每年的平均产量（劳动生产率）确定劳动生产率趋势且调整对 预测年度情况进行预测。选择和劳动力数量有关的组织因素是需求预测的关键壹步。这个因素至少应 满足俩个条件：第壹，组织因素应和组织的基本特性直接关联；第二，所选因素 的变化必须和所需人员变化成比例。根据这俩个条件，对学校来说，适当的组织 因素可能是学生的录取数；对医院来说，可能是病人的人数；对钢铁企业来说， 则可能是钢产量。10有了和聘用人数有关的组织因素和劳动生产率，我们就能够估计出劳动力的 需求数量。例如，某医院预计每天将接受 150 个住院病人，而每个护士护理 个病人，那么，该医院对护士的需求量就是 45 人。于运用趋势分析法预测时，能够完全根据经验估计，也能够利用计算机进行 回归分析。所谓回归分析，就是利用历史数据找出某壹个或几个组织因素和人力资源需 求量的关系，且将这壹关系用壹个数学模型表示出来，借助这个数学模型，就可 推测末来人力资源的需求。但此过程比较复杂，需要借助计算机来进行。（3）人力资源需求预测的步骤。人力资源需求预测步骤如下图所示。

9、开始（4 ）综合部人力资源规划专员对公司人力资源情况进行趋势预测统计分析根据职务分析的结果，确定职务编制和人员配置之后，制作年度人力资源需求趋势预测方案 ，报请公司领导审核、批准。统计出人员的缺编、超编以及是否符合职务资格要求第 14 条人力资源供给预测（1）人力资源将供统给计预结论测在的部主门内要讨内论并容修包正括，得内出部现实人人员力拥资源有需量求预测和外部供给量根据企业发展规划，确定各部门的工作量根据工作量增长情况确定各部门还需增加的职务及人数预测。内部人员拥有量预测，即根据当下人力资源及其末来变动情况，预测出规划期内各时间点上的人员拥有量。外部供给量预测，即确定于规划期内各时间点上能够从企业外部获得的各类人员的数量。由于外部人力资源的供给存于较高的 不确定性，所以外部供给量的预测应侧重于关键人员，如各类高级人员、技术骨 干人员等。（2）人力资源供给预测步骤。人力资源供给预测步骤如下图所示。（3）综合部人力资源规划专员对公司人力资源情况可进行趋势预测进行分 析之后，制作年度人力资源供给趋势预测方案 ，且上报公司领导审核、批准。第 15 条人力资源供需平衡决策 综合部负责人审核批准年度人力资源供给趋势预测方案以及人力资源 规划供给趋势方案之后，有公司综合部组建“人力资源规划供需平衡决策工作 组

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