“双考”考务管理系统

1、 “双考”考务管理系统“双考”考务管理系统简介：随着计算机技术的飞速发展，其应用方面已渗透到社会生活的各个领域。为了适应未来信息化社会的需要，提高我省干部乃至全民的素质，我省组织了“江苏省外语及计算机应用能力等级考核”(简称“双考”)。目前参考人员来自不同的单位和地区，且人数逐年增多。采用原有的人工管理已不能适应现行工作的要求。为使“双考”工作科学化、规范化，我们结合实际工作需要，采用VisualFoxPro5.0开发了“双考”考务管理系统。使用该系统，可以大大提高工作效率，减少差错，并能与省考核办的有关系统交换数据。该系统界面友好，操作简便，能完成考试报名、考场安排、查询成绩、统计数据、打印各种报表和证书及系统维护等功能。本系统采用VisualFoxprow5.0编写,面向对象可视化编程,使系统的开发工作适应目前的流行趋势。设计时采用了常用的自顶向下的瀑布式结构化设计方法。各子系统具有独立的数据库结构，设计时力求简单易用，便于维护。各模块为平行关系，彼此间无直接的参数联系，也无库的交叉关联，从而保证各子系统可以单独运行。以适应各培训点和考点的需要。整个系统由八大部分组成：一、 总控模

2、块：用于设置系统工作环境，启动工作程序。二、 报名系统：可输入报名表，生成各报名点报名册。能进行修改、删除、打印、查询等操作。该模块可由各报名点独立使用。三、 汇总上报：能接收各培训点的报名盘数据，经自动审核后，汇总生成上报盘，报省考核办。四、 考场编排：能按考点自动编排考场，并可灵活调整。能打印准考证和各种考务表格。五、 成绩接收：能接收省考核办下发的成绩数据盘，打印出成绩单、成绩册。六、 成绩统计：能进行成绩统计工作，能打印各种统计表。七、 证书管理：能进行证书检索和打印。八、 系统维护：能对系统进行设置口令、初始化、备份等工作。总之，该系统具有高效、易操作、易维护等特点，并且系统结构清晰、界面友好，功能较齐全，能有效地协助管理“计算机应用能力等级考核”的考务管理工作。目录一. 需求分析1. 考务管理现状2. 业务分析3. 系统信息编码二. 总体设计4. 系统功能结构图5. 数据库定义6. 数据流图三. 详细设计7. 功能模块设计8. 用户界面设计9. 程序代码四. 调试与分析10. 存在问题与解决11. 进一步改进设想五. 用户操作说明12. 软硬件环境13. 应用系统安装14.

3、 操作手册六. 结论七. 参考文献第一章需求分析1. 考务管理现状“四川省外语及计算机应用能力等级考核”(简称“双考”)由省委组织部、省教委部门组织考试，是我省普及计算机应用的重要方面。目前参考人员来自不同的单位和地区，每年约十万人参加，且人数逐年增多。从报名、编排考场、阅卷、统计成绩直至发放合格证书，环节多，工作量大，采用原有的人工管理方式，必然周期长，效率低，不能适应现行工作的要求。同时也不利于推广计算机应用。为使“双考”工作科学化、规范化，就必须采用计算机辅助管理。2. 业务分析“双考”系统由省、市两级系统组成。其中，报名、考核、成绩统计、发证由市考核办负责；出卷、阅卷由省考核办负责。本系统主要用于本市及县各培训点、考核点以及全市汇总数据。“双考”考务工作主要由考前处理和考后处理两大部分组成。考前工作主要为：报名系统、汇总上报、考场编排等考试组织工作。考后工作主要为：成绩接收、成绩统计、证书管理及系统维护等工作。(a) 考前处理业务流图说明：按报名点输入、修改报名表，并能查询、打印报名册，生成各报名点的报名库。来自各报名点的报名盘数据，经自动审核后形成汇总库并生成上报盘报省考核办

4、，同时，打印总名册。根据汇总结果按指定考点自动编排考场，并可灵活调整生成考场库，同时，能打印考场表和准考证。(b)考后处理业务流图说明：根据省考核办下发的原始成绩数据盘通过成绩接收生成成绩库。对成绩库进行成绩处理，打印出成绩单和成绩册；同时对成绩统计，生成统计库并打印有关统计表。由成绩库对证书自动编号生成证书库，并能进行查询和打印证书。“双考”系统由一个主控模块和七个子模块构成。主控模块是一个主控程序main和主控表单skxt，它控制七个子模块。在系统运行时，只要用鼠标点击任何一个控制子模块的命令按钮，系统都会出现与子模块相对应的表单，每个表单都有其相应的系统程序。七个子模块名称分别为：报名系统，汇总上报、考场编排、成绩接收、成绩统计、证书管理和系统维护。子系统“报名系统”（即表单bmxt）具备四个功能：增加、删除、搜索和打印。子系统“汇总上报”具有接收、汇总、打印、上报四个功能。子系统“考场编排”具有自动编排、打印考场表和打印准考证等功能。成绩接收子系统具有接收、打印成绩册、打印成绩单等功能。成绩统计子系统对接收来的成绩进行统计，并打印统计表，证书管理子系统进行自动编号、查找、打印登

5、记册和打印合格证等功能。系统维护子系统能对系统进行口令设置、数据备份、系统初始化、帮助等工作。其中，口令设置又包括增加，修改、删除和隐藏；帮助可以用来打印文档；而报名库、汇总库、考场库、成绩库、统计库以及证书库，则可以进行数据备份和系统初始化。2. 数据库设计系统的数据库为skkwgl，其中包含了下列表：TablebmdkPathbmdk.dbfPrimaryKey报名点号Field报名点号报名点号C20Field报名点名称报名点名称C160Index报名点号TablebmkPathbmk.dbfRelatedChild报名号RelatedTablebmdkRelatedTag报名点号第三章、详细设计1. 模块功能设计(1) 主控模块：用于设置系统运行环境，启动主控表单。主要功能：设置初始系统工作环境；提供各子系统进入接口；(2) 报名模块：主要功能：报名表录入、修改、删除；打印报名册；查询报名情况。(3) 汇总上报模块：主要功能：汇总全市报名表；审核报名数据；打印全市报名册；生成上报盘。(4) 考场编排模块主要功能：输入考点基本情况；考场自动编排；考场表调整、删除、打印；打印准考证。

6、(5) 成绩接收模块：主要功能：成绩盘接收与转换；打印成绩单；(6) 成绩统计模块：主要功能：考前统计；考后统计；打印考前统计表；打印考后统计表。(7) 证书管理模块：主要功能：证书生成；打印合格证书；查询发证情况。(8) 系统维护模块：主要功能：操作员管理；口令管理；数据库管理。2. 用户界面设计(2) 考场编排界面(3) 成绩统计界面3. 程序代码第四章调试与分析1. 采用各模块独立调试，整体合成测试的方法。报名录入模块应能独立使用。2. 进一步改进设想随着网络技术的飞速发展，基于网络的应用软件正迅速发展。如果将该系统进一步改进，使之能应用于网络环境，则可以大大提高工作效率，提高其时效性和应用范围。第五章用户操作说明1. 软硬件环境硬件配置：486以上档次的计算机，彩色显示器，内存8M,硬盘200M。软件配置：Windows95/98操作系统，VisualFoxPro5.0数据库管理系统。2. 应用系统安装(1) 使用安装盘：本应用系统经过VisualFoxPro5.0提供的安装向导生成三张安装软盘，使用时只须按标号顺序在Windows环境下直接安装即可。安装后在C盘建立一个新文件

7、夹bysj2。(2) 直接拷贝：把应用系统软盘插入到驱动器中，在C盘根目录下建立子文件夹bysj2，将A盘根目录中所用的文件拷贝到C盘文件夹bysj2中。初次运行时，须对某些文件进行重定向。3. 操作方法(1) 启动应用系统先启动VisualFoxPro5.0，然后运行“双考.exe”可执行文件。(2) 在主控表单“skxtver1.0”中，选择需要的控制按钮，即可进入相应的子系统，选择“退出”按钮可以退出系统。(3) 报名：用鼠标点击子系统“报名系统”，出现表单BM。该表单包含控件“A.增加”，“D.删除”，“S.搜索”，“P.打印”，“Q.退出”。点击“A.增加”，可以向表格中增加一条新记录；点击“D.删除”，出现对话框“删除记录”，询问“确定删除当前记录吗？”，点击“确定”，则删除光标所在的当前记录，反之，若点击“取消”，则不执行操作；点击“S.搜索”，出现表单BMSS，可以进行查找、打印、添加、编辑、删除等操作；点击“D.打印”，出现预览报表bmk.frx；点击“Q.退出”，返回主控表单“skxtver1.0”。(4) 汇总上报：用鼠标点击“汇总上报”按钮，然后点击按钮“R.接

8、收”，出现提示“请插入报名盘”，并显示“报名接收”对话框，询问“是否确定要接收报名盘？”，点击“确定”，即可拷贝报名盘，若无盘则显示“该软盘中无bmk.DBF！”，点击按钮“H.汇总”，对成绩进行汇总。点击按钮“P.打印”，打印预览报表hzb.frx；点击按钮“S.上报”，提示“请插入空盘”并出现对话框“报名接收”，询问“是否确定要接收报名盘？”，点击“确定”则把内容拷贝到空盘，若点击“取消”，则不执行操作；点击按钮“退出”，返回主控表单“skxtver1.0”。(5) 考场编排：用鼠标点击按钮“考场编排”，出现表单kcbp，点击按钮“A.自动编排”，出现“自动编排”对话框，询问“自动编排将更新现有考场库！”，点击“确定”，询问“更新现有考场库吗？”，点击“确定”便更新现有的考场库；点击按钮“C.打印考场表”，打印预览报表kcb.frx，点击按钮“Z.打印准考证”，打印预览标签zkz.bbx；点击按钮“Q.退出”，返回表单skxtver1.0。(6) 成绩接收：点击按钮“成绩接收”，出现表单cjjs。点击按钮“D.接收”，提示“请插入成绩盘”，出现对话框“接收成绩”，询问“请将成绩盘插入A驱动器”，点击“确定”，把成绩拷贝到成绩盘，点击“取消”不执行操作；点击按钮“打印成绩册”，预览标签cjd.lbx。点击按钮“退出”，返回主控表单。(7) 成绩统计：点击按钮“成绩统计”，出现表单cjtj。点击按钮“考前统计表”再点击“考前统计”，预览报

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