ERP数据质量监控管理制度技术学习
10页1、1 目的加强对ERP基础数据和业务数据监控,确保数据准确及各业务操作规范,以提升各业务水平。2 适用范围 本制度适用于集团各ERP上线单位。3 关键控制指标3.1 ERP基础数据包括物料主数据、物料清单、工艺路线、供应商数据、客户主数据、工作中心等。3.2 ERP业务数据包括计划、制造、采购、物流、营销等模块的业务数据。3.3 检查方式:必检为存在财务风险的数据(包括收付款、成本、存货等);抽检为对业务有影响,但无财务风险的数据。4 岗位职责4.1 业务部门对本部门业务规范情况进行自查,及时处理异常业务数据,并出具周报。4.2 事业部IT部负责对过程控制指标和关键绩效指标的提升进行分析提出改进措施,并出具周报。4.3各职能总部负责对不规范业务数据处理情况进行检查,发布半月报。4.4 IT总部ERP管理部负责对通报与监控情况进行检查,每半月通报一次,并每月发布ERP绩效指标考核情况。5 程序要求及关键控制点5.1事业部各业务部门每天对业务数据规范性情况自行检查并处理(监控内容方法见附一),每周二出具周报并抄送责任人、事业部IT部和IT总部、职能总部。5.2 事业部IT部每周三对过程控制指
2、标及关键绩效指标提升进行分析并提出改进措施,OA通报抄送IT总部ERP管理部和各业务部门领导。5.3职能总部对业务部门提交的监控周报中的不规范业务数据进行监督处理,并于每周三出具上周异常数据处理情况通报,逾期未处理完成按附件细则处罚责任人。(通报抄送各业务部门领导和IT总部)。5.4 IT总部ERP管理部不定期对各事业部IT部的监控工作进行抽查与评价,并对事业部的业务提升措施进行指导。5.5 IT总部ERP管理部于IT双周例会对各事业部ERP绩效指标提升进行通报和排名考核。5.6 IT总部ERP管理部对所有ERP系统内业务数据进行归口检查和管理。6 激励措施6.1业务部门未按时提交数据监控周报处罚部门主管2分/次。6.2 各IT部未按时提交过程控制指标和绩效指标提升分析周报处罚IT部长2分/次。6.3各职能总部未按时出具异常数据处理情况检查通报,处罚责任人2分/次。6.4各业务部门限期未整改的,对业务部门主管处罚5分/项,责任人按细则处罚。6.5对ERP绩效指标排名前三和后三的IT部长和业务部门主管1比2给予10分、5分、2分/次奖罚。6.6 事业部IT部通报中如有虚假行为处罚IT部长
3、30分/次,IT总部如发现业务部门有虚假提升指标行为,事业部IT部未通报的,对IT部长处罚20分,对业务部门主管处罚50分。7 相关文件7.1物料主数据管理规定7.2标准成本维护控制制度7.3物料清单维护管理制度7.4工艺流程维护管理制度7.5三一集团全面数据质量管理技术标准8 附加说明本制度由IT总部ERP管理部起草,并归口管理。9 附件附件一:ERP数据监控明细附件二:ERP过程控制指标、关键绩效指标一览表附件三:ERP数据监控通报模板互联网络附件一:ERP数据监控明细模块控制点要求监控方法奖惩办法检查方式维护责任人自查业务部门基础数据静态数据物料主数据维护及时性每个视图一个工作日完成维护1、主数据录入员每日将新录入SAP系统的编码做汇总表,在规定时间后进行检查MM03所有数据视图是否已维护完整。按照1分/条处罚必检维护各视图数据责任人事业部IT部无BOM物料检查物料发布三天内,完成BOM数据维护。1、用程序ZNOBOM,输入主机号工厂号进行检查 2、物料主数据自制件与BOM比对按照1分/主机处罚必检工艺所工程师技术部无工艺物料检查物料发布三天内,完成工艺数据维护。1、用程序ZNO
4、GY,输入主机号工厂号进行检查2、物料主数据自制件与工艺比对按照1分/主机处罚必检工艺所工程师技术部无工时工序检查物料发布三天内,完成工时、工序维护。用程序ZNOGSGX,输入主机号工厂号进行检查,可以输入部分物料描述进行模糊查询,可展开BOM并对制造类组件进行检查按照1分/主机处罚必检工艺所工程师技术部无计划加工时间检查物料发布三天内,完成计划加工时间维护。用程序ZNOJGSJ,输入主机号工厂号进行检查按照1分/主机处罚抽检工艺所工程师技术部组件分配完整性检查主机层所有行项目在创建或变更的同时必须进行组件分配。用程序ZGCKHZB组件未分配率检查按照1分/主机处罚必检工艺所工程师技术部业务数据生产制造垃圾预留订单在入库后3天之内应清理完毕,盘点前垃圾预留必须清理完毕;分析垃圾预留产生原因,严格控制垃圾预留的增加。1、用ZLJYL事务码查询2、监控周报通报本周垃圾预留情况和上周垃圾预留清理情况。其中本周以前的垃圾预留必须为零;本周新增垃圾预留不得超过500条3、监控月报通报上月垃圾预留清理情况,上月所有垃圾预留必须为零如果至监控日的垃圾预留全部清理完成,奖励责任人10分。对超标部分按1
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