中文系慧中慧文慧中文迎新晚会策划

1、2011 年 中文系 “慧中、慧文、慧中文 ” 迎新嘉年华晚会策划文案目录一、前言二、晚会整体概况三、物品准备四、工作流程五、晚会具体工作安排（一）晚会前期准备工作（二）晚会当晚工作（三）晚会后期工作六、晚会流程七、经费预算八、活动注意事项（一）整体活动问题分析（二）对工作负责人的要求（三）对工作人员的要求一、前言（一）活动目的与意义为迎接 2011 年新生的到来，推进校园文艺活动的蓬勃发展，同时也为同学们提供一个展现自我风采的舞台，中文系 “ 慧中、慧文、慧中文 ” 主题迎新晚会以展现中文学子独特的风韵，其乐融融迎新生为目的，意在让全系新生充分感受到大学的欢乐气氛，表达在新的学期里对新生最深切的祝福与问候，并真诚祝愿中文系的明天会更好！二、晚会整体概况1、活动名称：2011 年 中文系 “慧中、慧文、慧中文 ” 迎新嘉年华晚会2、活动主题及内容：“主题名称 ”节目内容以时间为主线，展现的是新生从入学到毕业这一人生历程中所走过的每一个阶段：牵手中文 乘梦启航 璀璨人生 相约明天。每一个时间段根据期间特点作为参考内容，以不同的形式为新生呈现大学各个阶段的精彩瞬间，展现中文特色。整台晚会别

2、具匠心以一场基调活泼欢乐青春、激情的电影形式播放给观众。节目做到趣味与内涵并重，力求保证质量的同时愉悦观众。3、活动基调1欢快、温馨、青春、激情4、活动地点和时间：游戏场：活动时间： 2011 年 10 月 22 号 16:00-18:00晚会场：彩排时间： A4篮球场： 2011 年 10 月 21 号 19:30-22:00晚会时间： A4篮球场： 2011 年 10 月 22 日 19:3022:005、活动形式和内容：本次嘉年华活动包括下午的游戏环节以及晚上的晚会环节。游戏环节主要包括飞镖、投球、猜灯谜、三国杀、 UNO等游戏种类。下午 16 时开始进行游戏直到晚会开始。游戏中会派发小礼品积攒人气，从下午开始为晚会制造气氛。晚会主要以歌舞类节目为主，其他节目为辅充分展现大学生活激情、向上的一面，追求热情、高雅、美的享受、同时加入各种不同形式的娱乐节目活跃现场气氛，让大家感受大学生活的多姿多彩。6、晚会规模和效果：现场灯光、音响效果一流，观众主要以中文系的学生为主，另邀请学院各部门主要领导，我系领导以及老师，各系分团委学生会等，近 1000 人，室外演出能吸引更多同学到现场观看。

3、7、组织机构（一）主办单位：梧州学院中文系（二）承办单位：共青团梧州学院中文系分团委学生会（三）赞助单位：视赞助情况而定晚会筹备委员会成员：周才芳老师、蓝孝春、林洁、陈剑、巩俊吉、钟颖、杨梦恬、卢洁、梁秋霞8、工作小组及其工作内容：项目工作内容组长组员2外联组1、 赞助的落实钟颖外联部成员舞台、台阶、桌椅、地毯盆景的租借2、灯光、音响巩俊吉的租借3、场地用电的冯小艳组织部成员申请，以及申请保卫科协助的报告4、前期宣传海报悬挂场地申请，以及拱门摆放地点申请负责各类设计（舞台、喷绘海梁秋霞宣传组报、手绘海报、宁玲宣传部成员会场、嘉宾牌、候世芬生活部成员垃圾箱、节目道体育部成员具的制作）以及场地设计规划、当晚现场布置等1、广播宣传蔡春燕学习部成员2、网络宣传罗雪雅新闻网络部成员1、负责物品的购郑丹妮生活部成员秘书组买32、嘉宾领导的邀程书梅秘书部成员请以及座位的安排及嘉宾牌的打印等负责活动节目的节目组审核、筛选、编卢洁各个节目负责人排以及各个节目杨梦恬（文娱部、实践所需的音乐、道部成员）具、灯光、服装等的收集。1、舞台的搭建、会务组搬运，物品的搬罗列学生会全体成员运放置以及会场的清理，2、充

4、气拱门的悬邹伟俊学生会男干事挂、海报悬挂礼仪、化妆的邀梁芳礼仪主持组请、培训，主持人的确定与杨梦恬主持稿的准备1 活动现场的拍照、陈响以及后期的报道新闻网络部成报道、记录组工作员2 联系录影事宜游戏组1、负责游戏的准吕雯体育部全体成备以及熟悉各员个游戏环节2、尽量调动现场氛围，吸引更多的观众三、物品准备1资金需要：见经费预算2 场地需要： A4篮球场、各种宣传场地、3 物品所需：（ 1）舞台搭建：舞台、灯光音响设备、礼花礼炮、电线电缆、地毯、幕布、屏4风、花盆等（ 2）桌椅准备：领导、嘉宾桌椅（ 30 张领导凳子、 3 张长桌）、观众椅（ 200 张凳子）、签到处桌椅（ 2 张凳子 2 张桌子）、化妆、演员候场区桌椅（ 100 张凳子 20 张桌子）、游戏处桌椅（ 8 张桌子、 12 张凳子）（ 3）宣传装饰：拱门、悬空充气球、海报、节目单、各种提示标语、气球、彩带等（ 4）物品运送：运送展板、舞台、座椅、桌椅等物品所需的货运车（ 5）其他物品：帐篷、饮用水（饮料） 、纸巾、演员服装、化妆等四、工作流程时间工作安排备注9月 27日初步节目确定9月 28日完成舞台初步设计10月 12日完

5、成海报的设计。10月 12日完成舞台方面准备、节目单的设计。10月 12日完成各种大型物品的申请10月 13 日21 日晚会的宣传包括海报、横幅，电台广播稿宣传10月 15（周六）完成舞台设计包括幕布喷绘完成10月 16 日（周日）节目完成筛选、第一次在报告厅彩排主持人的确定10月 16白天（或者15 日）动员大会工作人员的培训、动员10月 20日（周四）搬运灯光、电缆到演艺公司搬运10月 20日（周四） 22:30守夜帐篷等守夜所有物品的准备09：00舞台、灯光布置10月 2114：30桌椅等搬运桌椅（或舞台）用学校的日19：3022:00节目彩排（周五） 22：30守夜注意下雨时对舞台灯光等的遮雨09：0015 ： 0014:3019:0015：0019 ： 00桌椅摆放会场布置游戏的准备晚会准备确保一切运行正常510月 2219：00迎接工作19：30晚会开始（周六）22：00晚会结束22：30会场整理22：30守夜5月 23所有物品归还，撤出现场日五、晚会具体工作安排表（ 1）前期工作工作项目负责部门（人）赞助落实（拱门、小礼品、帐组长：钟颖篷等）组员：外联部全体成员灯光、音响

6、的租借巩俊吉晚会场地申请组长 :冯小艳所需事晚会用电申请组员：项申请组织部全体前期宣传横幅、海报成员悬挂场地申请拱门摆放地点申请桌椅、舞台、红地毯、 组长 : 钟颖盆景的申请组员 :帐篷借用外联部全体成员组长 :嘉宾牌借用及内容程书梅所需物组员 :品准备嘉宾牌的打印秘书部全体成员礼仪开始迎宾合影留念、欢送领导嘉宾完成时备注间10 月 15注意幕布制作（提前日 2 周确定主要赞助商）（周六）10月 8注意多个演出公司的日比较10月 10视学校规定（提前 2日周）10月 10（提前 2 周）日10月 1013 日悬挂日10月 10视赞助而定（提前 1日周）10月 10（提前 2 周）日10月 12视赞助而定，固定要日10 顶10月 10具体邀请人待定日10月 18号6演员礼品准备其他所需物品的购买组长 :郑丹妮组员：生活部全体成员组长 :前期宣喷绘海报 1 幅、手绘梁秋霞传pop1 幅、横幅四条副组长：宁玲、候世芬组员 :舞台设计（舞台的设计牵扯到宣传部全体幕布等的设计）成员舞台幕布完成节目单设计、制作晚会现场各种提示标语的准备广播稿准备并交到广播站组长：蔡春燕组员 :学习部全体成员1、中文系舞蹈队床前明月光王秋阳节目2、粤剧刘思怡准3、舞蹈协会秋之夜卢翠芳备4、校外节目街舞巩俊吉5、中文系节目韩舞杨梦恬6、中文系歌手：小组唱吴欣桦跨越新世界10月 13日视赞助情况而定10 月 12列出购买清单日10 月 10最好完成设计日

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