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民生燃气员工服务规范XXXX

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  • 卖家[上传人]:ni****g
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  • 上传时间:2023-12-26
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    • 1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页 共1页民生燃气员工服务规范(2013年版)民生燃气有限公司二O一三年四月(内部资料 注意保密)目 录一、服务宗旨4客户为尊,创造满意4二、服务目标4客户满意、社会认同、员工自豪4三、服务口号5让您满意是民生人永远的追求5四、民生燃气服务承诺基本标准5五、服务规范61、服务“六必须”62、仪表规范73、行为举止规范74、服务语言规范85、电话礼仪规范14六、服务规范及操作细则151、营业员-售气15l岗位服务规范15l岗位操作细则162、营业员-报装17l岗位服务规范17l岗位操作细则183、工程部-维修19l岗位服务规范19l岗位操作细则204、工程部-安装22l岗位服务规范22l岗位操作细则235、工程部-户内设施拆、改、移24l岗位服务规范24l岗位操作细则246、普表安检员25l岗位操作细则267、抄表员27l岗位服务规范27l岗位操作细则298、值班员29l岗位服务规范29l岗位操作细则309、加气站加气员31l岗位操作细则3310、运营部客户经理36l岗位操作细则3711、投诉接待40l岗位服务规范40

      2、l岗位操作细则41一、服务宗旨 客户为尊,创造满意服务宗旨是服务行为的工作指针和精神指南。在服务过程中,我们要始终以客户需求为导向,以客户满意为目标,体察并挖掘客户现实需求和潜在需求,设身处地为客户着想,全心全意为客户提供主动、周到、快捷的服务。在能力建设上,我们要始终注重素质和技能提升,认真领会民生燃气服务战略要求,不断提升服务意识,努力兑现服务承诺,坚决贯彻服务流程、标准与规范,积极进行服务创新,持续提升服务水平和服务能力,不断创造客户满意。二、服务目标 客户满意、社会认同、员工自豪客户满意:客户满意是衡量我们服务行为的尺度,也是我们不懈追求的目标,我们要从客户的角度、用客户的观点出发分析客户的需求,关注客户体验,最大限度尊重和维护客户的利益,为客户创造价值,让客户享受高品质的服务。没有满意的客户就没有公司的生存和发展。社会认同:我们代表的是贵州民生燃气公司,我们的服务过程是传播民生燃气服务文化和品牌价值观的过程,我们只有通过服务行为实现企业价值与社会大众的需求相契合,才能使社会大众认可和信任民生燃气并在实际行动中支持民生燃气,也才能有公司和我们共同的未来。员工自豪:在服务过程中,

      3、我们不仅是在为客户创造价值,也在为清洁能源利用奉献社会价值,同时我们自己也在不断学习和成长中实现个人价值。三、服务口号 让您满意是民生人永远的追求“让您满意”是我们的职责和目标,更是民生服务文化的核心。“永远”就是不断追求、事求卓越、持续创新,是新奥服务品牌提升的驱动力。四、民生燃气2013年服务承诺民生燃气2013年服务承诺l 服务热线1. 服务热线7*24小时值守。3. 报装安装2. 对符合安装条件的工商户、批量用户安装,自客户申报之日起10 个自然日内完成勘探及概算,按合同约定条件及时间完成工程施工并交付使用。3. 对立管到位、已供气楼宇,自客户报装并交款之日起,10个自然日内完成户内管线安装。4. 户内改管在接到客户需求后,10个自然日内改管完毕且具备供气条件。5. 燃气地下管道施工现场设置警示牌和夜晚警示灯及公示牌(写明工程负责人姓名及联系方式),按规定实行围挡施工。工程完工后3个自然日内料净场清。l 供气保障6. 保证正常供气。遇管网计划性维修、改造暂停供气,提前24小时通知客户,停气后24小时内恢复燃气供应(紧急事故除外)。l 维修、抢修7. 接到客户关于燃气表、管道、阀

      4、门等户内燃气设施的故障报修后,维修人员在6小时内上门维修。8. 紧急抢修热线24小时值守,接到报警后市区30分钟内到达现场,偏远地区不超过50分钟。如输气管网发生故障,一般故障排除不超过4小时,大故障不超过48小时修复。l 安检服务9.公司定期对庭院管网和户内管线、燃气设备、设施进行安全检查和免费入户安检,安检频率为工商户每月1次,民用户每月1次。l 投诉受理10.接到客户投诉后,24小时内响应客户,3个自然日内提出解决方案并给予明确答复。五、服务规范1、服务“六必须”1)必须热情面对客户,面带微笑、文明用语;2)必须耐心面对客户,不与客户发生争论;3)必须真诚面对客户,站在客户的角度考虑问题; 4)必须重视客户意见,及时解决客户问题;5)必须注意服务形象,给客户留下美好印象和消费体验;6)必须注意服务细节,提供规范与专业的服务。2、仪表规范男士仪表规范女士仪表规范头发头发前不覆额、侧不掩耳、后不触领,整齐清洁无头屑。刘海不及眉,头发扎起或盘起,不染鲜艳发色,不做奇异发型,不戴夸张饰物,整齐清洁无头屑。面容精神饱满,不戴有色或深色眼镜,不留鬓角和胡须,每天刮胡须,无眼垢、耳垢,保持干净

      5、。精神饱满,保持清洁,无眼垢、耳垢,不戴有色(深)眼镜,淡妆上岗,修饰文雅且与年龄、身份相符,不使用气味浓烈的化妆品。口腔牙齿清洁,口气清新,上班前不吃异味食品,不喝含酒精的饮料。牙齿清洁,口气清新,上班前不吃异味食品,不喝含酒精的饮料。手臂保持手臂和手掌的清洁,勤修指甲,指甲长度以掌心向内平视看不见指甲为标准。勤修理指甲,指甲长度以掌心向内平视看不见指甲为标准,不涂有颜色的指甲油。着装必须穿工作服上班,且保持干净整洁平整(衣服口袋里不许塞挤过满)。勤换洗;服装合身得体,钮扣齐全并扣好,服装的钮扣整齐,不许挽袖,卷裤腿;穿西装时,打好领带,系好领扣。必须穿工作服上班,且保持干净整洁平整(衣服口袋里不许塞挤过满)。勤换洗;服装合身得体,钮扣齐全并扣好,服装的钮扣整齐,不许挽袖,卷裤腿;不得戴帽子、口罩上岗。鞋子袜子鞋子颜色以黑色和棕色为主,穿黑色、蓝色等深色袜且保持干净、无异味。鞋跟不能超过五公分,鞋子颜色以黑色和棕色为主且保持干净,不穿花袜子,袜子无异味。饰品仅限婚戒。仅限造型简单的戒指、耳钉和与工装配套的头饰。胸卡挂在胸前、保持端正,不得有破损与污渍。3、行为举止规范(1)工作举止1

      6、)站姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂;双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开;2)坐姿良好,上身自然挺直,两肩平衡、放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮;不翘二郎腿。不抖动腿,椅子过低时,女职工双膝并拢侧向一边;3)走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜;4)不在客户面前做双手抱胸等不礼貌的手势动作;不做打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等不雅动作;5)对客户0.5米之内要主动打招呼迎接,做到客到有迎声、客问有答声、办事有回声、客走有送声。(2)入户举止1)服务人员到达任务单上的地址,经确认无误后先稳定一下情绪,整理好衣装,轻轻敲门或按门铃。敲门以一次两下,每次相隔10秒为宜;按门铃为每次一下,每次相隔10秒为宜。2)用户开门后,先要表明自己的身份和来意,出示胸卡说:“您好,我是民生燃气公司的服务人员,上门为您家”,得到用户的允许后准备穿鞋套进门。3)穿鞋套时,要求一只脚穿好鞋套迈入室内后,再穿另一只脚的鞋套进入。4)进门后应径直到服务现场,做到“两点一线”不在客户室内随意走动。5)对服务现场要婉言要求客户妥善保存好有关物品,并请客户进行现场监护。6)服务完毕应将现场打

      7、扫干净,恢复原貌。请客户检查询问是否满意并征求意见。7)服务期间不能接受客户饮料(含茶水)、水果、食品、烟酒等各种招待物品;不得向客户借用工具;禁止擅自动用室内物品,损坏用户物品要照价赔偿。8)工作结束后向客户致谢、礼貌道别,出门时脱下鞋套,面向客户将门关好后方可离开。9)如遇雨雪天气,不应将雨具直接带入客户家中,可放入干净塑料袋中携入。4、服务语言规范1)原则上使用普通话,如客户使用地方方言,为方便与客户沟通与服务,可讲方言;2)用明确精练、通俗易懂的语言与客户交谈;3)尊重客户,注意倾听;4)学会使用敬语和谦语;5)采取委婉的表达方式;6)声音大小要适当。服务语言规范一、基本服务用语1)迎客时说欢迎、欢迎您的光临、您好;2)感谢时说谢谢、多谢您的支持/帮助;3)听取客户意见时说听明白了、清楚了,请您放心; 4)不能立即接待客户时说请您稍等、麻烦您等一下; 5)对在等待的客户说对不起,让您久等了;6)打扰客户或给客户带来麻烦时说对不起,打扰您一下;7)表示歉意时说很抱歉、实在很抱歉;8)当客户向你致谢时说请别客气、不用客气、很高兴为您服务;9)当客户向你道歉时说不用客气、很高兴为您服

      8、务等;10)当你听不清客户问话时说很对不起,我没听清,请您再重复一遍好吗;11)送客时说再见、欢迎您下次再来;12)当打断客户谈话时说对不起,我可以占用您一点儿时间吗?二、礼貌服务用语1)请:请进、请坐、请稍候、请留步;2)好:您好(早)、早上好、新年好、大家好;3)谢谢:多谢合作、多谢关照、辛苦了、谢谢帮助、感谢致电;4)对不起:非常抱歉、真不好意思;5)劳驾:打扰了、麻烦您。三、委婉的表达方式1)说“我会”以表达服务意愿;2)说“我理解”以体谅对方情绪;3)说“您能吗”以缓解紧张程度;4)说“我能做到的是”来代替说“不”;5)说“我想想看”来代替说“我不知道”。四、电话服务规范用语1)当电话接入后,先向用户表示礼貌亲切的问候,并表明自己的身份:“您好,民生燃气XX部XXX。”2)当用户同时向你问好时,你需要回答:“您好,请问有什么可以帮您的吗?”3)在通话过程中,如需用户等待的,需先征求用户意见:“请稍等”或“麻烦您稍等一下。”4)当用户投诉完毕,询问答复期限时:“按规定我们的处理答复期限是X天,请您放心,我会尽快给您回复,好吗?”5)咨询到不能肯定回答或不知道的问题时:“对不起,您询问的问题我暂时无法确定,请不要挂机,我查询一下再给您答复,好吗?请稍等。”或“对不起,您询问的问题我暂时无法确定,稍后我给您回电答复此问题,好吗?”在查询后回答用户问题时:“不好意思,让您久等了,您刚才咨询的问题是”6)在通话过程中,当用户中途与他人讲话或停顿时间较长时: “您好,请问您可以听见我说话吗?如果您有事,请您有时间再打来,好吗?”7)当没有听清用户所说的内容时:“对不起(很抱歉),您刚刚所说的问题我没听清楚,您可以再重复一遍吗?”8)当受到用户表扬时:“谢谢您,这是我应该做的。”9)当用户投诉你或其他工作人员服务态度不好或业务不熟练时: “感谢您提出的意见和建议,在此我向您表示歉意,我们会在以后的工作中加以改进的,谢谢您的监督!”10)当用户咨询非民生燃气的业务时:“对不起,您咨询的问题不属于我们的服务范围内,请您拨打其它电话咨询,好吗?”11)在为用户服务完毕,用户答谢时,“不客气,感谢

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