人力资源规划的功能
3页1、人力资源规划的功能人力资源规划的功能,表现在以下几个方面:(1)确保组织在生存发展过程中对人力的需求:组织的生存和发展 与人力资源的结构密切相关。在静态的组织条件下,人力资源的规划 并非必要。因为静态的组织意味着它的生产经营领域不变、所采用的 技术不变、组织的规模不变,也就意味着对人力资源的数量、质量和 结构均不发生变化。显然这是不可能的。对于一个不静态的组织来说, 人力资源的需求和供给的平衡就不可能自动实现,因此就要分析供求 的差异,并采取适当的手段调整差异。由此可见,预测供求差异并调 整差异,就是人力规划的基本职能。(2)是组织管理的重要依据:在大型和复杂结构的组织中,人力规 划的作用是特别明显的。因为无论是确定人员的需求量、供给量、还 是职务、人员以及任务的调整,不通过一定的计划显然都是难以实现 的。例如什么时候需要补充人员、补充哪些层次的人员、如何避免各 部门人员提升机会的不均等的情况、如何组织多种需求的培训等。这 些管理工作在没有人力资源规划的情况下,就避免不了头痛医头、脚 痛医脚的混乱状况。因此,人力资源规划是组织管理的重要依据,它 会为组织的录用、晋升、培训、人员调整以及
2、人工成本的控制等活动, 提供准确的信息和依据。(3)控制人工成本:人力资源规划对预测中、长期的人工成本有重 要的作用。人工成本中最大的支出是工资,而工资总额在很大程度上 取决于组织中的人员分布状况。人员分布状况指的是组织中的人员在 不同职务、不同级别上的数量状况。当一个组织年轻的时候,处于低 职务的人多,人工成本相对便宜,随着时间的推移,人员的职务等级 水平上升,工资的成本也就增加。如果再考虑物价上升的因素,人工 成本就可能超过企业所能承担的能力。在没有人力资源规划的情况 下,未来的人工成本是未知的,难免会发生成本上升,效益下降的趋 势,因此,在预测未来企业发展的条件下,有计划地逐步调整人员的 分布状况,把人工成本控制在合理的支付范围内,展望是十分重要的。(4)人事决策方面的功能:人力资源规划的信息往往是人事决策的 基础,例如采取什么样的晋升政策、制定什么样的报酬分配政策等。 人事政策对管理的影响是非常大的,而且持续的时间长,调整起来也 困难。为了避免人事决策的失误,准确的信息是至关重要的。例如, 一个企业在未来某一时间缺乏某类有经验的员工,而这种经验的培养 又不可能在短时间内实现,那么如何处理这一问题呢?如果从外部招 聘,有可能找不到合适的人员,或者成本高,而且也不可能在短时间 内适应工作。如果自己培养,就需要提前进行培训,同时还要考虑培 训过程中人员的流失可能性等问题。显然,在没有确切信息的情况下,决策是难以客观的,而且可能根本考虑不到这些方面的问题。(5)有助于调动员工的积极性:人力资源规划对调动员工的积极性 也很重要。因为只有在人力资源规划的条件下,员工才可以看到自己 的发展前景,从而去积极地努力争取。人力资源规划有助于引导员工 职业生涯设计和职业生涯发展。
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