建设工程文件归档整理规范
16页1、建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001建设工程文件归档范围和保管期限表序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设施工设计监理存档工 程 准 备 阶 段 文 件-立项文件1项目建议书永久2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3可行性研究报告及附件永久4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6专家建议文件永久7调查资料及项目评估研究材料长期二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久2用地申清报告及县级以上政府建设用地批准书永久3析迁安置意见、协议、方案等长期4建设用地规划许可证及其附件永久5划拨建设用地文件永久6国有土地使用证永久三勘查、测绘、没计文件1工程地质勘查报告永久永久2水文地质勘查报告、自然条件、地震调鱼永久永久3建设用地打桩通知单(书)永久4地形测量和拨地测量成果报告永久永久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期9有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防冶、卫生等)批准
2、文件或取得的有关协议永久10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期四招投标文件1勘查设计招标文件长期2勘查设计承包合同长期长期3施工招标文件长期4施工承包合同长期长期5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期五开工审批文件1建设项目列入年计划的申报文件永久2建设项目列入年计划的批复或年度计划项目表永久3规划申审批表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费证明长期8工程质量监督手续长期六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单长期2工程项目监理机构(项目监理部) 及负责人名单长期长期3工程项目施工管理机构(施工项目经理部) 及负责人名单长期长期监 理 文 件1监理规划长期a监理规划长期短期b监理实施细则长期短期C监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期4进
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