中通快递流程再造

1、 交通与汽车工程学院课程论文课 程 名 称: 流程再造 课 程 代 码: 1204279 题 目: 西华大学中通快递派件流程分析与优化 年级/专业/班: 2011级物流管理02班 学 生 姓 名: 郭朝林 学 号: 开 始 时 间: 2013 年 10 月 29 日完 成 时 间: 2013 年 11 月 08 日课程论文成绩：学习态度及平时成绩（30）分析水平与实际能力（20）创新（5）论文撰写质量（45）总 分（100）指导教师签名： 年 月 日目录摘 要1一、写作背景2二、中通快递简介2三、流程再造理论分析3（一）西华大学中通快递现存问题31、现在的派件流程32、分析西华大学中通快递现存问题43、分析现存问题中的瓶颈4（二）鱼骨图分析法41、分析西华大学中通快递现存问题的原因42、绘制鱼骨图，找出主要原因53、分析主要原因带来的后果6四、流程整改优化71、流程整改的目标和原则72、流程整改的构想7五、保障措施81、加大资金投入82、加强专业素质培训8六、总结9参考文献10 摘 要 快递已经成为我们生活中不可或缺的一部分，快递的高效率，准确性，好的服务态度成为顾客关注的焦点。通过对

2、西华大学中通快递的观察和切身感受，利用鱼骨图等分析方法找出中通快递现存的派件流程问题，运用流程再造课堂上所学的流程再造的理论思想和方法对中通快递的派件流程整改优化，达到高效率，高精度，高质量的服务。关键词： 中通快递、鱼骨图分析法、流程整改优化一、写作背景 2013年10月25日，本人收到西华大学中通快递的信息领取个人包裹，于是兴冲冲地跑到中通快递网点，看到排了长长的队伍，整个排队取件的时间接近十分钟，而且这个过程中快递员显得有些六神无主，十分不耐烦。甚至有花了大量时间却没有找到货物而让买家在一旁查运单号，证实货物是否已到网点的情况。据我观察和了解，中通快递在西华大学网点的货物量不是太大，但是取件的时候多数人是在排队。进门可看到有些货物散乱在地上，货架上的货物也是零零乱乱的摆放着，服务台和存货区没有明显区分，服务台上乱七八糟的东西很多（签收的单据、签字笔、胶带、小刀、扫描终端），派件区和寄件区没有分离，派件寄件显得很混乱。 2013年11月11日即将到来，电商狂欢却“害苦”了快递业，双十一期间仓库爆仓，货物延期送达，货物损坏等现象频出。突然增大的货物量必定会使西华大学中通快递出现一系列

3、问题，我希望通过这次双十一的机遇，中通快递西华大学网点能够下决心好好对待自身出现的问题，能够做出大的改动，以应对即将来临的双十一以及越来越好的为西华学子服务。同时也希望中通快递在国家邮政局及各地管局的正确领导下，在社会各界的大力支持下，抓住当前快递业难得的发展机遇，开拓创新，锐意进取，全力打造“网络信息化，服务标准化，管理科学化，品牌诚信化”的企业格局，为社会和客户创造更大的价值。所以我运用所学的流程再造理论知识为中通快递提出一些解决问题的方法。二、中通快递简介 中通快递创建于2002年5月8日，是一家集快递、物流、电商、印务于一体，综合实力位居国内物流快递企业前列的大型集团公司，注册商标“中通”、“zto”。多年来，公司在“诚信、创新、发展、和谐”的服务宗旨下，坚持“迅速、方便、安全、准确”的质量方针，大力贯彻“诚信塑造品牌，激情迎接挑战，敬业提升管理，创新开拓市场，服务创造价值，实现客户、员工、企业共赢”的核心价值观，竭诚为客户提供安全、快捷、周到、优质的服务，赢得了社会各界的信赖和支持。 目前，公司已拥有员工8万多人，服务网点5000余个，分拨中心59个，运输、派送车辆18000

4、多辆。公司的服务项目有国内快递、国际快递、物流配送与仓储等，提供“门到门”服务和限时（当天件、次晨达、次日达等）服务。同时，开展了电子商务配送、代收货款、签单返回、到付、代取件、区域时效件等增值业务。 为了更好地服务客户，创国内物流快递一流品牌。公司近年来不断加大基础设施投资建设的力度，于2010年投入运营了集办公、分拣、生活于一体的中通快递“总部基地”，并先后在广东虎门、江苏无锡等地购置土地，投资建设大型分拨中心。这些投入与建设，将极大地优化全网的服务水平，提升中通快递的品牌形象。 公司于2005年4月1日通过ISO 9001国际质量管理体系认证，多次荣获“中国快递行业十大影响力品牌”和“中国快递行业客户满意安全放心十佳品牌”等荣誉称号，先后被评为“上海市现代服务业民营百强企业”、“诚信企业”，当选为中国快递协会常务理事单位、上海市快递协会副会长单位。 一直以来，中通快递都秉着“以人为本、诚信经营”的理念，尽心尽力使每一位员工享有“健康的身体、快乐的工作、幸福的生活”，全心全意为每一位客户谋利益、促发展。全体中通人将为“发扬光大民族快递，争做国内一流快递企业”而努力奋斗。 为“感恩客

5、户、回报社会”，中通快递将在国家邮政局及各地管局的正确领导下，在社会各界的大力支持下，抓住当前快递业难得的发展机遇，开拓创新，锐意进取，全力打造“网络信息化，服务标准化，管理科学化，品牌诚信化”的企业格局，为社会和客户创造更大的价值。三、流程再造理论分析（一）西华大学中通快递现存问题1、现在的派件流程是 查找 确认签收 排队取件 询问否 取件短信终端扫描查询订单号 2、分析西华大学中通快递现存问题（1）取件人收到的短信缺少快递的详细信息，导致后面取件人自行查询物流情况（2）询问方式复杂，取件人与工作人员沟通困难（3）货物堆放凌乱，查找麻烦，取件花费大量时间（4）服务态度差，工作人员表现十分不耐烦（5）货物仓储环境差，物品凌乱散落，恐伤货物质量（6）派件区和寄件区没有分离，导致工作人员工作混乱（7）总体评价不高，同学们不愿意使用中通快递3、分析现存问题中的瓶颈 由于货架分区不明确，货物的凌乱堆放，工作人员查找货物的强度和难度增大，在此环节耗费大量的时间和精力，以致于工作人员出现礼貌态度差和找不到货物的问题，我认为这是中通快递现存的瓶颈环节。（二）鱼骨图分析法 鱼骨图是一种发现问题“根本原

6、因”的方法，它也可以称之为“因果图”。 1、分析西华大学中通快递现存问题的原因（1）人：网点工作人员属于中通快递加盟者，没有经过系统的职业培训，缺乏专业的业务素质 网点为了节约人工成本，招收学校兼职学生，兼职学生对业务流程不熟悉，缺乏专业的业务培训，带有学生思想和个性 工作人员缺乏职业道德修养，带有浓厚的个性色彩。（2）机：缺少先进的信息系统对货物进行查询跟踪，物流信息的及时性很低，向顾客的反馈慢 通知取货人的短信平台缺乏人性化，短信内容缺少全面的信息 办公用具和机器设备陈旧，机器设备更新换代慢（3）料：货架没有明显的分区，货物大大小小，无秩序摆放在货架上，地上零零落落的有些大件货物；货物标签位置没有固定位置，且摆放的时候没有使有标签的一面向外 派件区和寄件区区分不明确，两种货物很混乱，有人在寄件时取件人需要等待 办公用具随处散落，需要时要到处找（4）法：工作人员询问不当和操作方式的不规范，增加了派件的时间 （5）环：在中国物流市场欠发达的大环境下，整个快递行业缺乏统一的制度，行业标准，包装规格等等，使得整个快递行业门槛低，系统复杂，难以形成行业的奖惩机制，缺乏对顾客货物的安全保障；小

7、型的物流企业或者快递公司遭到排挤打压，很难做大做强，以致于出现浑水摸鱼的现象 西华大学中通快递自身工作环境脏乱差，很难吸引顾客2、 绘制鱼骨图，找出主要原因竞争环境三通一达、顺丰竞争大行业缺乏统一标准 价格偏高办公环境脏乱差货架分区不明确 服务质量不高其他取件耗时、效率低评价不高 顾客偏好货物没有统一包装 服务态度差没有固定统一的标记位置 业务不熟练缺乏业务素质培训 短信平台缺乏人性化 职业道德水准低人员物料3、分析主要原因带来的后果上图红色实线边框显示的就是当前西华大学中通快递所存在问题的主要原因，用橙色虚线边框显示的是现在整个快递行业存在的问题，现在我们分析一下这些原因带来的影响：（1）货架分区不明确导致了货物堆放混乱，货物分类和时间先后顺序凌乱，让工作人员在寻找货物时耗费很多时间，增加了工作人员的工作强度和难度，这是耗时和效率低下的主要原因。（2）办公环境脏乱差影响顾客接受服务的心情，同时影响工作人员的工作心情，是导致顾客评价低和工作低效率的主要因素。（3）货物包装没有固定的统一的标记位置使工作人员在找寻货物时不易辨别货物的收货人的信息，导致辨别时间大大增加。（4）短信平台缺乏人

8、性化，发出的信息缺少具体的物流信息，是的工作人员在询问时耗费大量时间和精力，这也是导致耗时和服务质量差的因素之一。（5）行业缺乏统一标准和货物没有统一包装是整个行业统一存在的问题，这是国家制度的缺乏，物流系统庞大复杂，行业缺少统一的制度标准，导致整个行业整合难度大。四、流程整改优化1、流程整改的目标和原则（1）流程整改的目标：整顿环境，提升顾客评价；整改存货区、货物标记和短信内容，减少耗时，提升效率。（2）流程整改的原则：流程简单，高效，顾客满意，环境整洁。2、流程整改的构想整改货架分区，规整货物分类，标准货物标记，减少决策时间排队取件查找询问取件短信 询问姓名，看短信内容 优化短信内容终端扫描签收 注：上图就是优化以后的流程，红色方框的部分就是优化的主要内容。（1） 优化短信的内容：引进先进的短信平台，结合当前的物流信息系统，对短信内容进行优化。短信内容优化为：买家商品的信息+物流单号+到达网点的日期+取件时间、地点+凭身份证等有效证件及短信内容领取。 优化以后的优点：取件人自己可以根据短信内容查询确认商品信息和具体的物流信息，工作人员看到短信内容就会清楚的知道货物的大小，形状等，清楚知道摆放的位置，减少了询问的时间和询问时产生的摩擦，避免发生误会。（2） 询问流程的优化：取件人到达网点，只需要拿出短信的内容和身份证等有效证件给工作人员查看，工作人员就可以自行判断货物的大小、形状等，无需花费时间和精力去询问，只需要随时保持笑容就行。 优化以后的优点：工作人员和取件人在语言上少有交流，避免了双方因复杂询问产生的口角摩擦；减少了顾客因询问产生的尴尬，工作人员的笑容也

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