公司员工日常管理规定
13页1、公司员工日常管理规定(合同附件 )1总则1.1 为加强公司基础管理,理顺公司内部关系,使公司的日常管理规范化、标准化、做到有章可循,提高日常办公效率和质量,特制定本办法。1 2 公司日常管理的基本原则是:公开、公正、公平。公开是指各项制度的公开性,建立透明化的管理。公平是指在制度面前人人平等,建立平等竞争的机制。公正是指对工作作出客观公正的评价,建立良性的信息交流反馈机制。一、考勤制度1、公司实行出勤指纹考勤制度,员工上下班必须本人在打卡机上指纹识别。每次迟到扣罚人民币20 元同时取消全勤奖(从工资扣除),一个月累计迟到三次、或是没有请假私自不来 1 次者予警告或辞退、 请病假必须写请假条, 或是 3 个工作日内凭病例补请假条,否则予以辞退 迟到、早退 30 分钟以上按半天旷处理。1、上午 8 :30 准时上班,中午12:00 到 13:3 0 休息,下午 17 .:3 0 下班2、 员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经本企业、部门负责人同意。3、严格请、销假制度,员工因任何事情请假都必须报上级主管批准。请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经
2、批准而擅离工作岗位的一次罚款100元。4 、每天按时、按质、按量上交工作日报表一次不交罚款20 元,一个月累积3次不交给予警告或辞退。考勤情况, 由各部门负责人进行监督、 检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事 ,认真负责。如有 弄虚作假 、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚二、员工日常行为规范( 一)员工自律1、工作时间员工在公司及所属单位要佩戴工作牌,工作牌应佩戴在醒目处遇到上司要主动问好:2、今天的事情今天做、不要拖到明天。3、员工在工作时间、工作区域必须服装整洁。4、接待客户要谦虚诚恳,对领导要尊重服从,对员工要关心爱护。5、要养成个人良好卫生习惯。6、接听电话要规范,语言亲切、简练、礼貌、和气。( 1) 迟接电话,须向对方表示歉意;1( 2) 接听电话,要先说“你好( 3) 尽量满足对方的留言和转达的要求;( 4) 不打断对方讲话;( 5) 通话结束时,要表示谢意,并让对方先挂断电话。( 二)勤俭节约勇于开拓,公司倡导全体员工应对物珍惜,合理使用有限的资源。1 、午餐时、下班后办公室无人房间应随手关空调、关灯;2 、离开座位 15 分钟以上要
3、关闭电脑,和用电设备。3 、一人加班,请开只需自己照明的灯;4 、利用可写字的旧纸起草文稿;5 、尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改;6 、充分利用每一张纸上的空间写字(打印);7 、可手写的资料应尽量手写;8 、请用打印机打印重要的或最终定稿的文件和资料;9 、复印时应控制复印份数;10 、复印的资料应具有保存和使用价值;11、不重要的资料应缩小复印或双面复印;12、不用公司电话打私人电话;13、部门内部应合用可公用的办公用品(如计算机、订书机、墨水等);14、办公用品要妥善保管;15、上网查阅的内容应与工作有关;16、电脑磁盘应妥善保管和使用。( 三)工作纪律1、 办公场所纪律( 1)严禁随意处置堆放公司的各项资料档案;( 2)严禁查询公司员工的工资奖金情况;( 3)严禁串岗聊天、大声喧哗、吹口哨等;( 4)严禁上班时间打私人电话,接听私人电话时应委婉告诉对方下班后联络;( 5)严禁打瞌睡,要保持良好精神状态;( 6)严禁工作时间吃零食或在禁烟场所吸烟;2、 办公环境要求(1)本人办公区域应保持整洁,桌面物品堆放整齐。资料保管规范有序;桌下不放置杂物;文件柜、箱内的文件等应摆放整
4、齐;离开自己的办公区域时,应将桌面整理清洁,座椅推进桌下空间。( 2)办公桌上允许放置的物品:通讯工具、茶杯、文具、文件架及手头工作所需的物品。2( 3)地面允许放置的物品:座椅、办公桌、垃圾桶、衣帽架;( 4)公共通道严禁放置物品和杂物;( 5)办公区域严禁晾晒物品3、会客制度( 1)非公司员工不得擅自进入办公区域,由公司人员安排进入;。( 2)常规接待在指定区域,非常规接待由召见人引见,可以在工作地点或另选它处,但以不影响他人工作为前提。三、奖励与处罚(一)奖励1、对有下列行为员工,应当给予奖励:( 1)对公司有特殊贡献的;( 2)对危害公司权益的行为,能事先发现或防止,而使公司减少或免受损失的;( 3)保护公司财产,防止或挽救事故有功,使公司利益免受重大损失的;( 4)维护财务纪律,抵制违规操作,事迹突出的;( 5)忠于职守,事迹突出的;( 6)为公司取得重大社会荣誉;( 7)培养和举荐优秀人才;( 8)改进管理成效显著;( 9)其他应当给予奖励的行为。2、奖励种类:( 1)物品;( 2)奖金;3、奖励流程:部门经理书面材料提交上级主管,经总经理审核后,拟定奖励种类批准执行。四、
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