毕业设计商品销售管理系统

1、贵州亚泰职业学院计算机系毕业论文目 录第一章 工具简介2发布历史2主要用途31.3作用41.4用途4第二章 作品概述5作品分析5第三章 商品销售管理系统的实现过程6数据库和数据表的创建63.2创建表间关系7查询的创建83.4 创建和设计报表18第四章 结束语27参考文献29第一章 工具简介 Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office的成员之一。其实Access 也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与 ProComm 以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。另外，Access还是c语言的一个函数名和一种交换机的主干道模式。 Access 是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统（RDBMS，即Relational Database Management System），是Office系列应用软

2、件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。Access能够存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle(甲骨文软件公司)，或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的进阶用户则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象（OO）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。发布历史Microsoft Access 1.0 版本在1992年11月发布。兆节软碟发布的载体。这个软件能够有效地处理大量记录但是测试显示在某些情况下会导致数据损毁比如说，大小超过700MB的文件常会出问题。（值得注意的是在1.0版广泛应用的时候大多数硬盘是小于700MB的。）软件的使用指南指出过时的设备驱动和错误的配置可能回导致数据丢失。Access的最初名称是Cirru

3、s。它开发于Visual Basic之前，当时的窗口引擎称作Ruby。比尔盖茨看过Ruby的原型后决定把这个基于Basic语言的组件作为一个独立的可扩展应用程序与Access联合开发。这个项目称作Thunder。这两个项目互相独立的被作为底层的窗口引擎开发并且互不兼容。 然而，在VBA出现后它们被合并在一起。1995年末，Access 95发布，这是世界上第一个32位关系型数据库管理系统，使得Access的应用得到了普及和继续发展。1997年，Access 97发布。它的最大特点是在Access数据库中开始支持Web技术，这一技术上的发展，开拓了Access数据库从桌面向网络的发展。21世纪初，Microsoft发布Access2000，这是微软强大的桌面数据库管理系统的第六代产品，也是32为位Access的第三个版本。至此，Access在桌面关系型数据库的领域的普及已经跃上了一个新台阶。2003年微软正式发布了Access 2003，这是继2002年后发布的最新版本，它在继承了以前版本的优点外，又新增了一些使用功能。Microsoft Access在很多地方得到广泛使用，例如小型企业

4、，大公司的部门，和喜爱编程的开发人员专门利用它来制作处理数据的桌面系统。它也常被用来开发简单的WEB应用程序这些应用程序都利用ASP技术在Internet Information Services运行比较复杂的WEB应用程序则使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server。它的使用方便程度和强大的设计工具为初级程序员提供许多功能。不过，这种便于使用可能使人误解。这类开发者都是没有在应用或者数据设计方面训练的办公室从业人员。因此许多人以为这样的开发者能够创造可用的系统，但也有很多人认为工具本身的局限性产生了这样的误导。一些专业的应用程序开发人员使用 Access 用作 快速应用开发，特别是给街道上的推销员制作一个初型或独立应用程序的工具。可是如果是透过网络存取数据的话，Access 的可扩放性并不高因此当程序被较多使用者使用时，他们的选择多会是倾向于一些客户端-服务器为本的方案，例如 Oracle、DB2、Microsoft SQL Server、Windows SharePoint Services、PostgreSQL、MySQL、Alpha Five、M

5、axDB，或者Filemaker。无论如何，不少 Access 的功能（表单，报告，序列和VB代码）可以用作其他数据库的后期应用，包括 JET（档案为主的数据库引擎，Access 缺省使用）、Microsoft SQL Server、Oracle和任何其他跟ODBC兼容的产品。这种方法允许开发者把一个成熟的应用的数据移动到一台更大功率的服务器而没有已经在适当的位置牺牲发展。很多开发者谁使用Microsoft Access使用Leszynski命名约定，虽然这不普遍；它是一次编程大会，并非一个DBMS实施的规章。1.3 作用 使用Microsoft Office Word创建和编辑信件,报告,网页或电子邮件中的文本和图形。Microsoft Word使用示范MS-DOS计算机开发的Word的第一代于1983年底发行，但是反响并不好，销售落后于WordPerfect等对手产品。 尽管如此，在Macintosh系统中，Word在1985年发布以后赢得了广泛的接受，尤其是对于在两年以后第二次大型发布的Word 3.01 for Macintosh (Word 3.00 由于有严重bug很快下线

6、)。和其他Mac软件一样，Word for Mac是一个真正的(所见即所得) 编辑器。由于MS-DOS是一个字符界面系统，Word for DOS是为IBM PC 研发的第一个文本编辑器，在编辑的时候屏幕上直接显示的是“黑体”“斜体”等字体 标识符，而不是“所见即所得”。其他的DOS 文本编辑器，如WordStar和WordPerfect等，在屏幕显示时使用的是简单文本显示加上标识代码，或者加以颜色区别。尽管如此，和大多数DOS软件一样，程序为了执行特定的功能，都有自己特殊的，而且往往是复杂的命令组需要使用者去记忆。 (比如在Word for DOS中，保存文件需要依次执行Escape-T-S)，而大部分秘书们已经知道如何使用WordPerfect，公司就不大愿意更换成对手产品，何况提供的新优点有限。1.4 用途1. Word XP 基本文书处理技巧及认识萤幕工具。2. 快速键入中文标点符号。3. 中文字符放大缩小、直式通告制作，中式公函。4. 各款中文繁/简字体及香港常用字库运用。5. 行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定。6. 使用页头及页尾加入文件标题及页码。7. 表格及多栏制

7、作，以方便制作报价单，会议议程及工作时间表。8. 加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯。9. 不同资料大量合拼打印信件。第二章 作品概述随着计算机和软件技术的广泛普及，以及企业管理者的管理观念的逐步更新，提出了针对本企业的企业活动编制一套特定的管理软件的要求，可以对企业的内部信息和外部信息进行系统的管理，提高企业的工作效率，规范管理制度，合理设计工作流程。本系统的实现目标是对一家日用百货销售公司的商品，客户，订单等数据信息进行系统管理，利用数据库实现各部门之间的信息交换，为企业管理者提供决策信息。作品分析商品销售管理系统主要用于商品信息的分类显示，新商品的添加，订单的查询，新客户的信息添加，雇员信息的浏览，供货商信息的添加，产品报表的汇总与浏览等操作。其他功能主要有以下几个方面：1. 商品分类：这主要用来显示商品的每个分类，以及每个分类下面的具体商品列表。2. 商品明细：这主要是用来添加新商品和浏览锁有已经存在的商品。3. 订单明细： 这主要用来显示订单的详细信息，以及提东订单的打印功能。4. 客户信息： 这主要用来添加新的客户信息。5. 雇员信息：这

8、主要用来显示所有雇员的详细信息。6. 供货商： 这主要用来添加新的供货商信息。7. 报表显示：这包括各类商品信息的显示，商品明细的显示，客户标签的显示等内容。第 2 页 共 29 页第三章 商品销售管理系统的实现过程3.1 数据库和数据表的创建 和以前关键的系统一样，在使用ACCESS建立应用系统之前，首先需要新建一个坤宁宫数据库，然后再盖数据库中创建数据表，查询，报表等对象。操作 1 数据库的创建 启动ACCESS2007后，创建一个空白数据库，设置其文件名和保存位置。文件名为“商品销售管理系统”。位置任意。 返回ACCESS2007主窗口，继续单击“创建”按钮，这样，即可创建好“商品销售管理系统”数据库。此时的数据库里面是空的，还需要为其添加各种对象。 操作 2 数据表的逻辑结构设计 “商品销售管理系统”系统属于中小型系统，包含1个表，即：商品明细表，订单明细表，供货商表，雇员信息表，客户信息表，商品分类表，运货商表。操作3 数据表的创建 根据操作2的逻辑结构设计里面的表来，可以在“商品销售管理系统”数据库中创建数据表了，本论文就也“商品明细表”为列来讲述表的设计过程（表太多，每个

9、都讲论太过繁杂。表的设计过程都是一样的） 1. 打开“商品销售管理系统”数据库后，选择“创建”选项卡，单击“表”组中的“表设计”按钮，这样即可显示设计视图。2. 在“字段名称”列的第一行中输入字段的名称“商品ID”，然后再“数据类型”列中选择字段类型为“自动编号”，再在“说明”列中输入说明信，确保光标定位在第一行中，然后再“设计”选项卡中，单击“工具”组中的“主键”按钮，这样即可将该字段设置为主键。组后在下边的“字段属性”栏中，设置“字段大小”为“长整形”，设置“索引”为“有（无重复）”，设置完成。如下图：3. 将光标定位在“字段名称”列的第二行，输入“商品名称”作为第二个字段，在“数据类型”列表中选择“文本”，在下面的“字段属性”栏中设置“字段大小”为22，设置“必填字段”为“是”，设置“允许空字符串”为“否”。如下图： 4. 在“表”设置视图中在分别输入其他字段名，并分别设置相应字段属性。 5. 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，系统弹出“另存为”对话框，输入表名为“商品明细”，单击“确定”按钮。6. 关闭表设计视图后，在“所有表”窗格中双击“商品明细”表，这时课在字段名行下面的文本框中输入数据，完成后就完成了这个表的设计。如下图：7. 按照上面的方法，再分别创建其他的数据表，并分别按照对应的表的内容设置个表的属性。3.2 创建表间关系 在进行多表查询等操作前，必须创建表之间的关系。在商品销售管理系统中，船家表之间关系的具体方法如下。 在“数据库工具”选项卡中，单击“显示/掩藏”组中“关系”按钮，弹出“显示表”1所示。

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