广东省科技计划项目验收使用手册-广东省科技业务综合管理系

1、广东省科技业务综合管理系统项目验收用户操作手册广东省科技业务综合管理系统科技计划项目验收使用手册广东省科学技术厅广东金科信息网络中心2008年08月目录第一章引言41.1目的41.2内容41.3读者范围41.4系统使用软件说明和配置41.5术语与缩写解释5第二章系统介绍72.1系统简介72.2系统角色功能说明72.3业务流程82.4名词对照表9第三章申报人使用指南103.1角色及相关功能介绍103.2系统登录103.2.1功能介绍103.2.2功能及操作步骤详解103.3提交项目验收申请123.3.1功能介绍123.3.2操作流程143.3.3功能及操作步骤详解143.3.3.1查看项目信息143.3.3.2填写验收申请书153.3.3.3保存验收申请书163.3.3.4生成打印文件163.3.3.5提交验收申请书173.3.3.6其他操作193.4退出系统20第四章申报单位使用指南214.1角色及相关功能介绍214.2系统登录214.2.1功能介绍214.2.2功能及操作步骤详解214.3项目验收234.3.1功能介绍234.3.2功能及操作步骤详解234.3.2.1查看项目验收情况

2、234.3.2.2批复项目验收申请314.3.2.3查看验收申请信息324.3.2.4同意申请334.3.2.5退回修改344.3.2.6其他操作354.4退出系统40第五章推荐单位使用指南415.1角色及相关功能介绍415.2系统登录415.2.1功能介绍415.2.2功能及操作步骤详解415.3项目验收435.3.1功能介绍435.3.2功能及操作步骤详解435.3.2.1查看项目验收情况435.3.2.2批复项目验收申请495.3.2.3查看验收申请信息505.3.2.4同意申请515.3.2.5退回修改525.3.2.6其他操作535.4录入验收意见585.4.1功能介绍585.4.2功能及操作步骤详解595.4.2.1查看验收申请信息595.4.2.2录入验收意见605.4.2.3其他操作615.5退出系统66第六章监理单位使用指南676.1角色及相关功能介绍676.2系统登录676.2.1功能介绍676.2.2功能及操作步骤详解676.3项目验收696.3.1功能介绍696.3.2操作流程706.3.3功能及操作步骤详解706.3.3.1批复项目验收申请706.3.3.2查

3、看验收申请信息716.3.3.3同意申请726.3.3.4退回修改736.3.3.5其他操作746.4退出系统79第七章业务审核单位使用指南807.1角色及相关功能介绍807.2系统登录807.2.1功能介绍807.2.2功能及操作步骤详解807.3项目验收827.3.1功能介绍827.3.2功能及操作步骤详解827.3.2.1查看项目验收情况827.3.2.2批复项目验收申请887.3.2.3查看验收申请信息897.3.2.4同意申请907.3.2.5退回修改917.3.2.6其他操作927.4录入验收意见977.4.1功能介绍977.4.2功能及操作步骤详解987.4.2.1查看验收申请信息987.4.2.2录入验收意见997.4.2.3其他操作1007.5验收结果审批1057.5.1功能介绍1057.5.2功能及操作步骤详解1067.5.2.1验收结果审批1067.5.2.2打印验收书1087.5.2.3其他操作1097.6退出系统114第八章技术支持115第一章 引言1.1 目的本手册的编写是为了指引广东省科技业务综合管理系统（以下简称科研项目）的申报人、申报单位、推荐单位、监

4、理单位、业务处室等单位或机构工作人员正确使用广东省科技业务综合管理系统项目验收功能，完成科研项目的验收工作。1.2 内容本手册按照系统的用户角色分类，对如何使用系统验收功能完成项目科技项目验收相关工作进行详细说明：本手册中使用的图片可能会因系统升级等原因而与实际使用系统操作界面不一致，但不会影响单位用户对本系统验收功能操作的学习和使用。1.3 读者范围本手册的读者对象为： 科研项目申报人 申报单位科研管理人员 推荐单位科研管理人员 监理单位科研管理人员 各级科技主管部门业务人员1.4 系统使用软件说明和配置序号软件名称解释/配置1操作系统Window xp/2000/ 2003 ，支持简体中文2浏览器推荐使用IE 6.0版本3WordWord 97/2000/XP/20034PDF阅读器Acrobat Reader 6.0以上版本1.5 术语与缩写解释序号缩写/术语解释与示例1科技业务综合管理软件（系统）省科技厅、地方科技主管部门、评审单位、中介机构和专家等共同实施科技业务综合处理平台3Word微软的文字处理软件，用于申报书、可行性报告等文件填写。4PDF一种文件格式，可使用Acrob

5、at Reader打开阅读 5点击 点击“提交”按钮：如图示，把鼠标移到按钮，点击左键。 点击“修改”链接：如图示,把鼠标移到链接上，点击左键。6点选点选“申请项目类别”下拉框,如图示，点选“单位特性”复选框点选“是否园区注册”单选框7填写填写单行文本框，多行文本框。8菜单本系统菜单分布在窗体左侧，主要采用主菜单二级菜单下拉菜单的形式快速定位到所选功能的界面。9提示栏进入每个页面，会有类似提示栏显示操作说明。点击可以展开可收起提示信息。点击可以设置是否默认隐藏。10查询栏输入条件，点击查询进行检索记录，类似如下界面：11页面栏对于列表数据，超过一页时，类似如下界面，显示总记录条数、总页面.可以点击链接前后翻页，可直接输入页号跳转到相应页面。12右键快捷菜单在填报中，系统支持右键快捷菜单，包括：剪切、复制、粘贴等操作。第二章 系统介绍2.1 系统简介广东省科技业务综合管理系统（以下简称业务系统）是根据国家“十一五”科技规划、广东省电子政务“十一五”规划以及广东省人民政府办公厅转发省信息产业厅等部门关于加快电子政务建设提高政府行政效能和公共服务能力实施意见的通知（粤府办20078号）等文件

6、的指示精神，由广东省科技厅正式启动的系统建设项目。目标是实现科技业务的计划编制、申报、受理、分组、评审、审批（认定）、公示、立项、跟踪监督、结题验收全流程信息化，以提高科技业务管理行政效能和公共服务能力。广东省科技业务综合管理系统为申报单位提供“一站式”服务，实现申报单位一个帐号完成所有科技厅业务的申报和管理。2.2 系统角色功能说明科研项目验收业务搭建在现有的科技业务综合管理系统中，该业务作为科技业务综合管理系统的众多业务之一进行统一管理。科研项目验收业务关系到申报单位、项目推荐单位、申报人、各级科技主管部门、监理单位、科技厅业务处六种角色。其中每个角色的详细功能说明如下：业务申报人：即申报单位具体负责业务申报的人，该角色在业务系统负责更新个人基本信息。所有的业务申报人帐号由申报单位科研管理员创建并分配。在业务申报流程中，该角色负责具体的业务申报申请表的填写。项目申报单位：即提交项目验收申请单位，该角色在业务系统负责对具体的科研项目进行验收审核。项目申报单位对项目的申报人及申报项目作验收审查。项目推荐单位：根据广东省科技项目的管理办法，要求所有的科技项目申报必须有相关部门的推荐证明。

7、推荐单位负责对项目的初审，合法性证明，以及项目验收的审核。监理单位：监理单位主要是对粤港关键领域科学研究项目进行审核和验收。各级科技主管部门：科技主管单位主要是对本部门下的的项目验收申请进行审核和验收。业务审核单位：省科技厅内部具体负责科研项目管理工作的业务处室。主要负责对项目验收的最终审核和结项工作。2.3 业务流程2.4 名词对照表由于科研项目的申报业务整合在业务综合管理系统中，其中部分功能采用业务系统的功能，为了方便理解，特编写以下名词对照表。验收业务业务综合管理系统科研项目申报人项目申报人申报单位申报单位科研管理员各级科技主管部门各级科技主管部门业务处室人员业务处室在以下的使用说明中，将使用广东省科技业务综合管理系统的名称。第三章 申报人使用指南3.1 角色及相关功能介绍本章主要介绍省级科研项目申报人如何完成项目验收申请，其主要功能如下： 查看项目详细信息 查看审核意见 编辑项目验收申请书，包括对项目验收的修改、提交、删除、查看验收申请书、查看历史验收申请书3.2 系统登录3.2.1 功能介绍申报人必须在登录系统时输入帐号、密码和验证码。系统设置了工作助理服务，此项服务列出了对

8、进入用户需处理的各类业务的提醒信息，并提供了相应的链接，可以让进入用户很方便地进入到要处理的工作的界面。3.2.2 功能及操作步骤详解1） 打开IE 浏览器， 输入系统网址http:/( 或http:/)。注意：输入地址区分大小写,请按上述网址进入。2） 输入帐号、密码和验证码（验证码为登录时图显示的数字，不同时间不同用户的显示的数字不同）。注意：对于帐号、密码，请区分大小写。3） 点击“登录”按钮。登录校验成功进入下一页面。3.3 提交项目验收申请3.3.1 功能介绍为科研项目申报人提供项目验收提交功能，申报人可以通过菜单“项目验收”“提交项目验收申请”进入项目验收页面。如图所示：“项目验收”用于对已完成科研任务的项目进行验收。用户进入科研项目验收界面后，系统将列出项目申报人所有已立项的项目列表，列表包含了项目名称、计划类别、年度、工作状态、审核意见等信息，其中项目名称、审核意见、操作三个列可供用户进行相应的查看操作。3.3.2 操作流程3.3.3 功能及操作步骤详解3.3.3.1 填写验收申请书当项目还没有提交验收申请或项目的验收申请处于复议状态时，系统将在操作栏显示“填写验收申请书”链接，用户可以通过此链接进入填写验收申请界面。如图所示：在填写界面依次填写结题验收书的各项信息，包括项目信息、合同指标、项目成果、项目经费、项目成员、项目取得的直接效益、附件清单、项目完成报告等信息。其中页面内带红色“*”的项目为必填项。3.3.3.2 保存验收申请书对于用户没有一次性填写完整的项目验收申请书，用户可以店家“保存”按钮，系统将把界面内已经输入的信

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