Office办公软件 常用快捷键E cel常用快捷键一览表

1、PPT 常用技巧和快捷键大全 你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记: CTRL+P，擦除所画的内容：E键。Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片 Ctrl+F6 移动到下一个窗口Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口Ctrl+Shift+C 复制对象格式Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式Ctrl+Shift+F 更改字体Ctrl+Shift+P 更改字号Ctrl+Shift+G 组合对象Ctrl+Shift+H 解除组合Ctrl+Shift+ 减小字号Ctrl+Shift+= 将文本更改为上标（自动调整间距）Ctrl+Shift+幻灯片放映激活“设置放映方式”对话框Ctrl+Shift+幻灯片浏览视图显示大纲模式Ctrl+Shift+普通视图幻灯片视图Alt+F5还原PPT程序窗口大小Alt+F10最大化PPT程序窗口Alt+F9 显示（隐藏）参考线Alt+R+G 组合对象Alt+R+U 取消组合Alt+R+R+T 置于顶层Alt+R+R+K 置于底层Alt+R+R+F 上移一层Alt+R+R+B 下移一层A

2、lt+R+A+L 左对齐Alt+R+A+R 右对齐Alt+R+A+T 顶端对齐Ctrl+C 复制Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本Ctrl+E 段落居中对齐Ctrl+F 激活“查找”对话框Ctrl+G 激活“网格线和参考线”对话框Ctrl+H 激活“替换”对话框Ctrl+I 应用（解除）文本倾斜Ctrl+J 段落两端对齐Ctrl+K 插入超链接Ctrl+L 段落左对齐Ctrl+M 插入新幻灯片Ctrl+N 生成新 PPT 文件Ctrl+O打开PPT文件Ctrl+P 打开“打印”对话框Ctrl+S 保存当前文件Ctrl+T 激活“字体”对话框Ctrl+U 应用（解除）文本下划线Ctrl+V 粘贴Ctrl+W 关闭当前文件Ctrl+X 剪切Ctrl+Y 重复最后操作Ctrl+Z 撤销操作Ctrl+F4 关闭程序Ctrl+F5 还原当前演示窗口大小Ctrl+F6 移动到下一个窗口Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口Ctrl+Shift+C 复制对象格式Ctrl+Shift+P 更改字号Ctrl+Shift+G 组合对象Ctrl+Shift+H 解除

3、组合Ctrl+Shift+ 减小字号Ctrl+= 将文本更改为下标（自动调整间距）Ctrl+Shift+= 将文本更改为上标（自动调整间距）Ctrl+Shift+幻灯片放映激活“设置放映方式”对话框Ctrl+Shift+幻灯片浏览视图显示大纲模式Ctrl+Shift+普通视图幻灯片视图Alt+F5还原PPT程序窗口大小Alt+F10最大化PPT程序窗口Alt+F9 显示（隐藏）参考线Alt+R+G 组合对象Alt+R+R+K 置于底层Alt+R+R+F 上移一层Alt+R+R+B 下移一层Alt+R+A+L 左对齐Alt+R+A+R 右对齐Alt+R+A+T 顶端对齐Alt+R+A+B 底端对齐Alt+R+A+C 水平居中Alt+R+A+M 垂直居中Alt+R+A+H 横向分布Alt+R+A+V 纵向分布Alt+R+P+L 向左旋转Alt+R+P+R 向右旋转Alt+R+P+H 水平翻转Alt+R+P+V 垂直翻转Alt+V+Z 放大（缩小）Alt+S 幻灯片设计Alt+N 幻灯片布局Alt+U 图形Shift+F3 更改字母大小写Shift+F4 重复最后一次查找Shift+F5 从

4、当前幻灯片开始放映Shift+F9 显示（隐藏）网格线Shift+F10 显示右键快捷菜单F2 在图形和图形内文本间切换F4 重复最后一次操作F5 开始放映幻灯片F12 执行“另存为”命令在 PPT 演示文稿内同比例变换字体大小在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若 不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯 片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入 方式复制到选定的幻灯片之后。将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单 击“Microsoft Word”。2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文 档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如 果链接文件，那么在PowerPoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新

5、。3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该 文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤 消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够 恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔” 150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取 消操作数”改为“150”，确定。PPT 中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的 效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoftpowerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示 一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象， 更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以

6、了。快速灵活改变图片颜色利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不 是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键 点击该剪贴画选择“显示图片工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来 则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出 现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。“保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯 片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格 式变得不整齐，严重影响演示效果。在 powerpoint 中，执行“文件另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉 菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后 根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符” 项，最后点击“确定”按钮 保存该文件即可。利用组合键生成内容简介我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合 起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直

7、观。 如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择 多张幻灯片，接着按下 alt+shift+s 即可。演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入图片来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后， 可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击 确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的 图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以 利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。快速定位幻灯片在播放 po

8、werpoint 演示文稿时，如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片，可以这样实现：按下数字 5 键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第 1 张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。利用剪贴画寻找免费图片当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入图片剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。制作滚动文本在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下： 视图工具栏控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字框” 控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它 的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令， 弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好

9、后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进 行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。 一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。突破 20次的撤消极限Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint 默认的操 作次数却只有 20 次。执行“工具选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操 作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多 为 150 次。利用画笔来做标记利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯 片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择 “指针选项绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后， 按 ESC 键便可退出。在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选 择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+是放 大文字，ctrl+是缩小文字。计算字数和段落 执行“文件属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括 页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出 来，

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