信息技术在高等院校教学管理中的应用探讨

1、【毕业论文】信息技术在高等院校教学管理中的应用探讨 【标题】信息技术在高等院校教学管理中的应用探讨 【作者】余凤君 【关键词】?信息技术教学管理 【指导老师】顾和明 【专业】计算机科学与技术 【正文】1.引言信息技术是指利用电子计算机和现代通信手段实现信息获取、传递、存储、处理、显示、分配等的相关技术。教学管理是学校管理中的重要部分，教学管理是指管理者通过一定的管理手段，使教学活动达到学校既定的人才培养目标的过程，教学管理是正常教学秩序的保证。教学管理主要包括学籍管理、财务管理、选课管理、教材管理、成绩管理、考务管理、师资管理、培养计划排课管理、院系教学管理等。教学管理需要一支既有一定专业知识又懂教育理论的高素质管理队伍。管理者还应具有与岗位相适应的组织能力，分析问题、解决问题的能力，决策、调控、自控能力。管理者还应掌握和应用现代技术手段。加强教学管理还要在新形势下加大教学管理规律的研究，不断提高教学管理水平。随着信息技术的飞速发展和高等教育体制改革的不断深入，使原有管理模式面临着新的挑战，传统的教学管理方法、手段以及工作效率已不能适应新时期的发展需要，无法很好地完成教学管理工作。作为

2、高校教学管理，要适应时代的发展，必须运用信息技术，改变传统的教学管理模式。信息技术的应用，加速了对教育信息的采集与处理速度，对实现教学管理现代化提供了条件。2.信息技术在高校教学管理中应用的必然性2.1信息化时代的呼唤随着计算机的出现，人类社会逐步由以物质生产及其流通为基础的工业社会转向信息化社会。以计算机为核心的信息技术，成为推动经济增长和社会进步的强大动力。信息技术的高速发展，使整个国际社会进入了信息化时代。可以说，在信息化浪潮兴起的21世纪，在信息技术成为带动社会发展的火车头的时代，谁能够掌握信息技术，并运用它获取和利用信息，谁就具有竞争的优势。然而，信息技术的掌握离不开信息化教育，而进行信息化教育，教育自身必须实现信息化。正是在这一时代背景下，教育信息化受到各国政府的高度重视。我国“十五规划”对教育信息化提出了非常明确的目标，即教育要以加快发展为主题，以结构调整为主线，以体制创新为动力，以信息化建设为关键。为了实现这一目标，我国教育尤其是高等教育应该加快信息化建设。而作为高等教育组成部分的高校教学管理理应运用现代信息技术，加快信息化建设步伐。2.2管理革新的要求信息化时代的出现

3、，其直接引发的不但是技术的变革与生产关系和生产力的革命，而且是一场深刻的管理革命，这种管理变革是用机器管理代替了传统的手工管理，使管理的空间、管理的时间，管理的手段，管理的理念和管理的方式都出现了大跨度的转变。让管理者能够减少更多的人工重复劳动，提高工作效率。因此，只有对管理进行革新，才能适应信息化时代的管理需要。一所高质量的学校，离不开高质量的管理，而高质量的管理，又离不开现代化的管理手段。只有对它进行革新，才能适应新时代的需要。2.3高校自身发展的需要高校的扩招，使得我国的高等教育逐步由“精英教育”向“大众教育”转变，这种高等教育的高速发展使不少高校的办学规模从几千人发展到现有的几万人。高校规模的扩大，学生人数、教师人数的增加，使高校教学管理事务增多。在新的形势下，高校教学管理如果还采用过去规模较小时那种机械式的手工作业方式，很难满足学校扩招后教学管理工作的需要。而且，学校规模的扩大，使得原本有限的高校教育资源更加紧缺，学校只有建立有效的教学管理营运机制，统一调配学校现有的教育资源，合理安排教室、机房、语音室、实验室等，提高资源的利用率，才能满足学校扩张后的基本的需要。所有以上谈到

4、的都是高校在发展过程中需要解决的问题。而在信息化和网络化时代，迅猛发展的信息技术，不但使我们从繁重的机械工作方式解除出来和提高工作效率成为可能，而且还为我们高效地调度教学资源和提高管理质量创造了条件。可见，信息技术是解决学校发展过程中的一系列的问题有效工具，因此我们要充分地利用现代化的信息技术。3.信息技术在高校教学管理中应用的优势3.1有利于提高工作质量与效率高校教学管理主要包括学籍管理、财务管理、选课管理、教材管理、成绩管理、考务管理、师资管理、培养计划排课管理、院系教学管理等。教学管理工作数量大，质量上要求准确无误，而且时间性强，工作程序上比较繁琐。如课程表是学校培养计划、教学大纲的具体体现，是教学管理中的一项十分重要的工作，此项工作量大，且非常复杂，涉及各专业、每一位教师和学生以及同时开出的每一门课程，科学合理地安排课程是保证教学质量和正常教学秩序的重要环节。人工排课往往会出现三种冲突：教师冲突、教室冲突、学生冲突。同时，许多人为的因素也会给排课工作带来麻烦和压力。又如学生培养计划的管理，每年涉及到的文字增加量就是几万字，若以传统的纸面方式处理，不但会有越来越多的文件被充斥，而

5、且查阅起来很不方便，要进行综合的信息分析更是难上加难了，改变这种局面的一个重要手段是积极推进教学管理的现代化，建立教学管理信息系统，充分开发和利用教学管理信息资源，发挥计算机在教学管理中的作用，实现教学管理的现代化和决策的科学化。如开发计算机排课系统软件可以将以往需要l2个月时间排课的工作，在几十分钟就可以完成，大大提高了工作效率。而且，还可以根据不同的目的和要求，绘制各种课表，如学生班级课表、教学课表、教师课表等。此外，计算机排课还有利于各种统计、查询、修改，使课表更有效地服务于教学。又如利用计算机管理学生成绩，可以使成绩管理工作既轻松又省时。同时，还能为教师分析考试成绩，获取相关反馈信息带来极大的便利。此外，由于计算机存储量大，使成绩的保管既节省了空间又延长保管年限。随着教学改革的深入，学分制代替学年制，学生可以跨年级、跨校区自主选课，专业年级之间的界限逐渐淡化，学生对各专业的培养计划、课程安排、任课教师的基本情况均需了解，这一切，可通过建立教学管理信息系统来解决，从而大大提高了学校教学管理的质量与效率。3.2有助于改变高校教学管理中重过程轻目标的倾向多年来学校教学管理已习惯于过程

6、管理，注重过程中的每一具体步骤、环节的管理，而忽视过程的总体目标和功能。必须明确的是，过程的设计和实施是为提高教学质量服务的，提高教学质量的要求必须由教学过程的各个步骤、各个环节予以落实。3.3有助于改变高校教学管理中重经验轻信息的倾向随着高校办学规模的不断扩大与调整，对教学管理的要求越来越高，如何更有效地高质量地进行教学管理，是一个值得研究的现实课题。从目前高校教学管理现状来看，尚处于经验管理的阶段，没有形成一个科学的、高效的信息管理系统和网络，管理手段相对落后，多以手工方式为主，反馈滞后，效率低下，重复劳动多，工作量大，准确率低，满足不了教育教学领导决策的需要，降低了教学管理的效果和作用。建立科学高效的信息管理系统与网络，实行高校管理信息化，是从根本上解决这些不足的有效途径，也是信息化社会的必然要求。3.4有助于改变高校教学管理中重“事”轻“人”的倾向传统的教学管理以“事”为中心，忽视对人的心理和岗位规律性的研究，不太注重研究如何通过更好地满足人的不同需要来充分调动人们的积极性、主动性和创造性。而现代管理理论认为，只有首先把管理事的人管理好才能把事真正管理好。建立信息管理系统与网络

7、，实行教学管理信息化，面对按程序设定、要求准确规范的信息管理系统，如何进行高质量与高效率的教学管理，关键在于从事系统设计与开发的技术人员及进行系统操作的管理者。在实际的教学管理过程中，只有研究和重视管理者的个性特点和兴趣，并以此为依据，合理安排他们的工作，满足他们的合理要求，才能最大限度地发挥他们的工作热情和兴趣，最大限度地调动教学管理部门的整体积极性。4.教学管理系统结构与功能4.1系统组成教学管理系统主要由九个子系统组成，包括：学籍管理子系统、财务管理子系统、选课管理子系统、教材管理子系统、成绩管理子系统、考务管理子系统、师资管理子系统、培养计划排课管理子系统、院系教学管理子系统，如图1所示。图1?4.2系统结构系统各子系统之间原则上互相独立、互相依赖及互相约束。各子系统本身是一个独立的管理系统，基本上是按照一个部门在系统中的角色设计。但各子系统之间相关的数据又需要共享，从而形成互相依赖的关系，并在操作流程和功能上达到互相牵制和约束的功能，如图2所示。图24.3各子系统的主理学生从入学开始到毕业，教务处管理学生在校期间的全程信息，包括入学信息、在学信息、学籍异动信息、奖惩信息及毕业

8、信息。学籍信息作为学生基本状况的描述信息，直接或间接制约了学生的注册、交费、选课、推荐研究生和毕业，避免无学籍学生注册、选课等管理漏洞；对学生进行毕业资格审核，为毕业生和用人单位提供沟通桥梁；为学生班级、教师评先评优提供相关信息；管理学生的奖学金、贷学金、助学金、勤工俭学；管理学生住宿情况、在校表现、家庭情况等信息。同时，学籍信息集中管理，统计数据准确、及时、全面。理学分制是一种以学分计算学生学习量的具有一定弹性的教学管理制度。学生自主网上选课是实行学分制的核心内容，也是高校整个教学工作中的一个重要环节。为了确保这一环节正常、有序地进行，首先必须做好前期教学安排，制定好科学的培养方案，合理安排好选课内容，使学生可以根据不同情况灵活选择。教学管理人员应在每学期的期中，通过校园网向学生公布下学期将要开出的所有必修课、专业任选课，以及全校性选修课。学生可以通过上网查询课程名称以及任课教师的情况，并在规定的时间段里选课。学生选课的结果将通过计算机网络传送到教学管理系统服务器，教学管理人员再对学生选课结果进行数据处理，根据数据处理的结果来确定教学班，最后通过校园网公布选课结果。其次，要做好后续教

9、学管理工作，根据学生选课的实际情况合理安排课程表，并合理安排上课时间、上课地点，最大限度地减少或避免由于学生选课过于分散而产生的冲突，将安排好的信息准确无误地通知上课师生，学期结束时迅速统计学生的考试成绩，及时对学生进行相应的学籍处理，确定每位学生新学期选课学分的界限，准备下学期重修课程等。最后，要做好数据的统计分析工作。将每学期学生选课数据、考试成绩等进行统计，为学校提供可靠的定量分析数据，还可以作为检验教师教学情况的基本参考数据，为分析研究如何提高教学质量提供第一手数据资料。理财务管理主要管理学生缴费信息，统计学生欠费情况，对欠费学生预警并限制欠费学生选课和注册权限，结算离校(毕业)学生的各项费用，设置各种费用的缴费标准等等。划排课管理培养计划是实现人才培养目标的总设计图，反映了高校人才培养的目标、规格与质量。在制订培养计划时，要正确处理好必修课与选修课、理论课与实践课、专业基础课、专业课与人文素质教育课程的关系。同时，还要注意课程总学时、考试时间的合理分配。教学管理综合系统软件可将培养计划按软件要求输入计算机。内容包括两部分，第一部分为专业培养计划基本表，包括专业名称、开设课程、实验课程名称、课程类别、课程考试方式、课程考试类别等信息；第二部分为学期课时分布表，即对应基本表中每一门课程的学时、学期分布情况，包括学年学期号、课程总学时、课程周学时、学分等信息。根据输入的信息，系统将自动生成各专业的执行培养计划和学期开课数据，通过数据传输、数据审核等功能，可以随时查阅每一学期各学院、学科的教学任务，使教学工作的安排更加科学化、合理化。当需要添加新的培养计划时，只要将已存在计算机中的相近专业的培养计划复制过来，不同部分用编辑功能做适当调整即可，大大提高了工作效率。此外，通过计算机网络了解社会对行业人才的需求状况，以及对毕业生跟踪调查，根据收集的信息，及时调整培养计划，使专业培养计划能适应现代化建设对各类人才培养的需要，更好地为社会服务。课程表是师生开展教学活动的依据，同时也是反映教学管理水平效率的标志，是学校教学管理中的一项十分重要的工作。人工排课容易出现3种冲突，即教师冲突、教室冲突、班级冲突。利用教学综合管理系统软件，根据输入的培养计划，系统可自动生成学期教学进程表、教学任务表等报表，并可根据教师条件

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