市政工程监理资料内业指导书李恒(DOC99页)gcuv
135页1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.市政工程程监理资资料整理理归档作业指导导书(初初稿)*有限责责任公司司前 言言根据建建设工程程文件归归档整理理规范(GB/T50328-2001)规定,对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程与现状、具有保存价值的各项载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。归档文件件必须完完整、准准确、系系统,能能够反映映工程建建设活动动的全过过程。并并须经过过分类整整理、按按要求组组成案卷卷。本文中所所采用的的表式有有些来自自建设设工程监监理规范范的ABC表,还还有些来来自公司司制定的的程序表表式,均均是在各各项目部部整理、编编制监理理资料时时会使用用的表格格,但由由于各项项目各有有特点,填填写的内内容也会会不同,考考虑到目目前各项项目部均均配备计计算机,办办公自动动化,因因此可以以根据各各自特点点对表式式进行调调整或创创新。依据我公公司施施工阶段段监理资资料整理理归档管管理办法法(第第三次修修改),按按照在工工程中监监理文件件形成的的不同阶阶段或类类型
2、,保保管期限限见下表表:市政工程程监理文文件归档档范围和和保管期期限表 表1序号归档文件件记录清单单编 号适用标准准程序保存单位位和保管管期限建设单位监理单位城建档案馆1合同文件件1.1建设工程程监理中中标通知知书长期1.2建设工程程委托监监理合同同长期2项目监理理部的组组建2.1项目监理理部机构构表长期2.2员工花名名册短期3施工准备备阶段3.1工程图纸纸(变更更)登记记表短期3.2项目监理理部内部部图纸审审查意见见短期3.3图纸会审审纪要长期3.4监理规划划短期3.5第一次工工地会议议纪要及及签到表表短期3.6监理工作作交底会会议纪要要及签到到表短期3.7工程基本本概况短期3.8承包单位位资质情情况表短期3.9分包单位位资质报报审表短期3.100鉴证试验验室评审审表短期3.111建筑材料料送试单单(见证证记录)短期序号归档文件件记录清单单编 号适用标准准程序保存单位位和保管管期限建设单位监理单位城建档案馆3.122施工组组织设计计(方案案)报审审表短期3.133工程进进度计划划报验申申请表短期3.144 施工测测量放线线报验申申请表长期3.155施工现场场质量管管理检查查记录长期3
3、.166工程材材料/构配件/设备报报审表 长期3.177材料/构构配件/半成品品材质审审阅登记记表长期3.188施工机机具、设设备报验验申请表表短期3.199受控文件件清单短期3.200记录清单单短期3.211收、发文文登记表表短期4开工审批批4.1工程开开工报审审表长期5施工阶段段5.1监理工作作实施细细则短期5.2安全监理理方案短期5.3旁站监理理方案短期5.4报验申申请表长期5.5隐蔽工程程验收记记录长期5.6隐蔽工程程检查记记录认定定登记表表长期5.7混凝土/砂浆试试块试验验报告审审阅登记记表长期5.8监理抽检检/平行检检查记录录短期序号归档文件件记录清单单编 号适用标准准程序保存单位位和保管管期限建设单位监理单位城建档案馆5.9旁站监理理记录短期5.100监理工工程师通通知单长期5.111监理工工程师通通知回复复单长期5.122施工监理理会议纪纪要及签签到表长期5.133不合格项项处置记记录长期5.144质量事故故处理报报告长期5.155工程暂暂停令长期5.166工程复复工工报报审表长期5.177工程临临时延期期申请表表长期5.188工程临临时延期期审批表表长期5.199工程
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