销售管理制度汇编和主要工作流程
28页1、 .wd.营销部销售管理制度及 主要工作流程文件审批页文件名:营销管理制度及主要工作流程版本修订页数修订内容修订日期批 准审 核拟 制职位:签名:日期:职位: 签名: 日期: 职位:签名:日期:第一局部部门组织机构图3营销部销售组组织构造图3第二局部销售组职责及质量目标4一、销售组职责4二、销售组质量目标4第三局部销售组各岗位职责5一、销售助理岗位说明5二、销售代表岗位说明8第四局部销售部管理方法10一、行为标准11二、礼貌用语17三、接听 19四、考勤制度20五、例会20六、销售合同管理制度21七、客户归属及佣金分配原则24八、销售基金的管理25九、销售代表奖惩制度25十、认购及销控管理条例28十一、售中、售后服务金分配方法(起草草案)29第一局部 部门组织机构图营销部销售组组织构造图营销部经理销售助理置业参谋第二局部 销售组职责及质量目标一、销售组职责1承担公司各个工程销售任务的完成。2负责销售管理制度及业务流程的拟定、执行及调整完善。3负责销售前、销售中、销售后的销售服务工作。4负责销售现场及销售人员的日常管理。5负责销售数据和信息的统计、整理并反响相关部门。6负责客户各种意见的
2、接收并与相关部门进展衔接与回馈。7与筹划部密切配合作好各项营销推广的执行。8负责提出员工岗位专业技能培训的方案及人员招聘要求。9承担公司对外窗口形象的树立和维护的责任。二、销售组质量目标一98%完成月度回款方案。说明:销售组提出月度销售回款目标,月终通过与财务的对帐核实完成情况。二100%合同签定无误率。说明:合同各款项无误,程序有序。三98%销售服务质量满意率。说明:销售代表的日常行为标准、客户沟通、服务到达顾客满意。四100%销售房源无误率。说明:不会出现一房多卖、重卖现象。五100%客户意见反响及时率。说明:客户对产品、配套等方面提出意见后,销售组准确将情况反响给相关部门并监视处理的及时性。第三局部 销售组各岗位职责一、销售助理岗位说明基 本情 况岗位名称销售组助理岗位编号所在公司成都众智创展地产咨询机构所在部门营销部直接上级岗位名称营销部经理直接下级岗位名称置业参谋岗位编制1人/工程下属人数3-5人岗位职责概述负责销售组各项日常工作及销售部各项指标的统计及销售参谋的监视.主要工作职责和内容主要工作结果衡量标准1、负责部门的资料管理详细内容见销售部的资料管理;负责销售组内部帐目的
3、管理;负责每日销售情况的统计,准确掌握公司房源信息;负责每日工作日志的汇总,并将销售情况报与公司领导。l 领导满意度l 员工满意度l 报表的准确度2、 在楼盘正式开盘前,为销售作好充分准备,如:小区总平及周边道路资料;小区的公用配套包括学校、医院、菜市、交通等情况;小区的装修标准及弱电系统的配套情况;标准购房合同、补充协议、商品房使用说明书、商品房质量保证书、物业管理前期协议、按揭合同等;l 相关部门满意度l 员工满意度l 领导满意度3、负责客户的资料登记、联系、追踪、看房,签约直至售后服务等的一条龙服务;随时收集相应的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司开拓新业务。负责推广公司形象,传递公司信息。按照服务标准指引,完成对客户的服务,保持高水准服务质量;每月有销售业绩,且主动去找新客户,提高销售额。积极进展销售工作,按时完成销售指标。l 领导满意度l 相关部门满意度l 员工满意度4、 负责对销售代表进展的市调结果进展收集和整理;收集、整理报刊上有关国家经济政策、房地产法律法规、房地产相关信息等资料;负责销售空白合同及补充协议、售楼书等常用销售资料的查验,如发现资料缺失应及时加印;每月
4、负责安排销售代表的值班和轮休及着装情况,如未遇特殊情况可兼顾销售代表的生日;负责催促销售代表严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识;监管和改善售楼处、销售办公室的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决掌握部门工作人员的思想动态,调动其工作的积极性,使部门成为积极、向上、团结的整体,并完成公司下达的各项任务;l 员工满意度5、 对客户及销售代表提出的问题进展分部门汇总,同时告之相关部门,并催促其在当日内给予回复,以便在次日早会上能给销售代表统一答案;负责催促销售代表严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识;l 领导满意度l 员工满意度l 客户满意度主要 工作 权限业务类销售人员考核权 培训考核建议权 工程前期中期后期的建议权财务类销售月度,年度管理及工程预算权人事类主 要 工 作 关 系沟通方式单位/部门岗位形式与内容沟通结果提供、形成的文件、材料和信息频率营销经理书面/口头典型业务事件的报告随时督导业务下属口头/会议会议纪要/通知/工作方案随时协调各个部门书面/口头/会议各种专用通知随时外联单位书面/口头各种专用通知随时任 职 资 格最
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