公司行政部门下半年工作计划范文
9页1、公司行政部门下半年工作计划范文20xx 上半年行政部的工作已经结束, 在下半年工作开始前, 我公 司行政部门制定了下半年的工作计划。如下是工作计划:一、总体目标根据行政部工作职责,围绕“以服务为核心,以制 度为支撑”的部门主旨,总结上半年工作的不足,结合目前公司现状 和今后发展趋势, 行政部要全面规范化, 首先把自己打造成一支专业 化的服务队伍, 配合公司发展的整体趋势逐步完善各项规章制度, 为 企业的发展做好服务和保障。二、目前存在问题1、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确, 导致工作混乱; 问题处理不及时, 日常工作中没有真正做到上传下达; 制度化监督不 到位;专业化水平不够。2、换位思考做的不够,目前各部门沟通不及时或不到位,导致 工作有时出现遗漏或延误,甚至有推诿扯皮现象。3、各职能部门分工不明确,没有明确各自的职能范围,有时候 导致很多工作都是行政部在执行。4、目前公司的培训力度弱,培训没有针对性,没有考虑时间与 工作的协调,导致大家积极性都不是很高,很容易产生怨言。5、车辆使用混乱。6、各部门执行力不到位。7、各部门没有制定明确的绩效考核方案。三、下半年工作计划从以下几
2、方面着手(一)公司整体形象1、关于公司企业文化,目前只是组织新员工进行培训学习,而 老的员工目前还停留在之前的认识当中。接下来在完善企业文化后, 由行政部对企业文化做一个整体的全面培训, 让每一位和创员工都能 够很清楚明白的了解公司,增强其对公司的信息。2、要树立公司一个整体的形象, 可以从员工包装、 公司的包装、 宣传等方面着手(制作公司宣传物料:稿纸、便签纸、手提袋、宣传 手册等)3、打造一支专业化的团队,提高团队的整体素质(培训、外出 交流学习等方式)。(二)日常行政工作行政工作是一个循序渐进的工作, 不可能一步到位, 不能一味的 追求速度,否则欲速则不达,只有在实践中不断的发现问题改进问题, 才能更好的开展工作,初步确定从以下几个方面着手改进:1、员工手册的修改完善, 始终要坚持“以人为本”的理念, 这样能增加员工对公司的归属感及工作信心, 改进措施: 员工的福利 待遇、奖励机制、绩效考核等。2、依据集团总部下发的规章制度,不断的完善和健全公司已有 的规章制度,要以体现人性化的管理理念为先。目前公司的规章 制度有很多条, 但是有时候没有严格按照制度去执行监督职责, 以至 于某些
3、员工存在一种侥幸心理, 有时意识不到自己存在的问题, 导致 工作的延误。3、制定出公司所有人员的岗位说明书,明确各岗位人员的工作 职责与任务、工作绩效标准、岗位工作关系、岗位权限、工作时间和 工作环境。4、行政部要建立专业化的团队,加强岗位技能的专业培训和考 核。初步设想: 新进的每一位行政部员工首先要有一个专业化的培训 与考核,包括几个方面:日常办公软件的运用、岗位职责细化、公司 重要人员电话的记录、日常接待礼仪等方面。5、严格执行表格流程,规范公司的采购、领取、发放,特别是 办公用品及公司车辆加油, 严格控制不必要的浪费, 要做到对公司固 定资产心中有数, 对新增加的物品要及时到财务部备案留档, 表格初 步实行月统计方式,目前正在逐一的进行整理修改。(三)在分管领导的统一安排布署下,切实做好公司内的各项具体行政事务工作,为公司实现全年的目标任务奠定坚实的基础。公司行政部门下半年工作计划范文在主任的带领下,本人在上半年,基本完成了相关工作任务。今 年下半年, 我将一如既往地按照主任的工作布署, 在去年的工作基础 上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导 思想,发扬
4、慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的 工作。现制定行政部门工作计划如下:一、人力资源(一)建立人力资源规划工作机制。1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况, 为招聘、 加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(二)招聘与配置1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销 售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。4、在实际应用中完善已制订的员工招聘操作规程、流程及 相关表单。5、协助各部门实施招聘。6、建立招聘档案。(三)培训1、在实际应用中完善已制订的员工培训教育管理办法、流 程及相关表单。2、巩固已初步建立的员工培训机制。3、制作一份新进员工培训教材。4、建立培训档案。5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主 管或相关人员作12次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如 时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺 术等。四)绩效考核1、协助主任制定绩效考核管理办法,为
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