美萍商业进销存管理系统使用说明

1、美萍商业进销存管理系统一、系统筒界1.1.功能特点进货管理:进行商品采购入库，采购退货,进/退单据和当前库存查询，与供货商的往来帐务.销售管理:进行商品销售，顾客退货,销/退单据利当前库存查询,与客户的往来帐务.库存管理:包括库存之间商品调拔.商品的报粮港,强大的库存盘点功能.库存商品报警查询U统计报表:完整的统计查询功能，每张单据每次收款付款都可以清楚的反映m日常管理:对供货商,客户，业务员综合管理,对口常收入支出管理.客户借贷坏帐管理，合同管理U基本设置:商品信息,供货商，客户.员工，仓库等基木参数的设置U系统维护：可以对数据库备粉/恢乩系统初始化操作员修改密码.年终结算,查看口志UL2.系统要求1、计算机硬件在586等级以上.2、软件要求操作系统为中文WIW& WIN200Q, WINXP. WIN2OO33、装有microsoft数据库驱动程序4.屏幕分辨率800X600以匕快速入门系统主界问：JHT* 的帕谷修H 12. K基本没苴；在基本设苴中可以时而品信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员的设置2. 1. K商品信息在基本设置模块中点击“陶品信息”进入商品信息界面如图2、

2、岛艺励: IMTI与i j中门加7瓶2汽一“LT 七口除1 niJLi L! SJt Ir53E30KgTKIO.OT门 nrr-71l FWKH *Km*n iin .UJ 17X01 IS:津即 fjj*WgHigBni!i4#!Pr八“打X 七中1FT M Ejri3 r i t 曲G叫F2 :工之FrFQ电总 一幅引7 - W子注4前父繁上LLCQ：Cl E4fflT -IFH |rn It! ry 汽 自*II *9叫匹r oUlIJl0髭1配14肝MJ1。9adeifg1”，r1 r，Mihe l-r图2在商品信息窗口中左边是商品类别，力边列表中最该类别对应的商品，在某类别上点击鼠标右键,可以新 增类别，重命名和删除类别.新增的类别是属于所选类别的下级，如果类别下有商砧存在则该类别是不能被酬 除的.在类别里称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来1E询需要的类别。颦在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面如%3而吊客打：观悟里导： luO售R , 口 ZI：由t中唠，J在商品信息这一部分输入瑜增商品的所有信息，点市“保存按钮即可把该商品保存到右辿的己存商品中， 保存后

3、可以继续输入下一种商-品n在“已存商品”中可以点击鼠标右键对选中的商品进行删除或则除全部已存的 商品,如果商品增加完后可以直接点“退出*按钮.退M增加商品街口后会在商品列表中看刚才增加的商品.如果要修改商品，先选中要修改的商品，点击“修改箱按钮打开商品修改界面，在商品修改界面中修改相应的信息 点击“保存”即可.点击必删除“按钮即可以把选中的商品删除，该商品发生过、业务则是不能删除的.如何建立期初际存商品，在系中如果没有进行业务来往，当点击商品信JLT按钮的时候，系统会提示是 打开商科信息还是建立期初库存商品粮.打开库存商品期初建帐窗口如图4u苒幽餐Ka I萄甚欢W戒W打：1SICxF 相E口严 Li 询f有5JXCM工皿用TCO*旧瓶63JUUAMTJLfa中1TMn*nir，MUQ.auojLj安的病EgKfimF务目田u泰眦nil54aoe01KOCHIMining入nnp士口儿山WJ.f_M00C04“4田丁5XCK二顿JXHTM-,UiXXn%* ULUH&4UUX6“4EqLqmnFMXJLJO5mmM5430Q1L3 Will巴丐n-n：个mwrilL r 八,串拉工g后店

4、主*:到红白百修白HH鼻解H白r；建出而川而后科笳辕5i7-科琳迪LI词衣耳一图4在画口中的商品信息中可以看到所有上经增加过的商品信息，在右边的库库商砧中选择仓库.可以看到该心 库中的商品U在商砧信息中可以选择中一种商品点击a增加到仓库”在出现的懦口中输入期初数据和成本价，这 样就可以建立该商品在指定仓库的初期帐H2.1.2,供货商设置铁宗苻信套察不地址尹A；,土井司Al口2鼻仔贷用SS区orPltfflBl昨济茴骑vr英&r况心伸出司 jjritnff 匪世宜荒 山共苴用LL1U的窗案户金 将址 幅改 谢院 查或 全部 打印遭U中5怏黄必JJET口口图5在基本设置模块中点击门供货商信.LC按粗打开供货商信息窗口如图乱 在窗口中可以看到所有的供货商 点击“增加”按钮打开增加供货商渐口,.输入供货商的信息，供,货商名称不能重复口如果该供货商有期初金额就 在“期初应收”后输入相应的金额n如果选择中“默认供货商”在采购进货和采购退货打开窗口的时候显示的为 该供货商，默认供货商只能有个口点击“修改”按钮可以修改选中的供货商信息.如果该供应有业务发生，则 不能再修改期初灰付金额口点由“则除”按钮

5、可以删除选中的供货商，如果该供货商有业务发生则不能删除.系 统有一个“普通供货商是不能被删除的。点击“查找”按钮打开供货商查询窗口，愉入相应的条件有询不同的 供货商信息,点击“全部”按钮可以列出所有的供货商信息”2. 1.3、客户设置|国6在基本设置模块中点由“客户信息”按钮打开客户信口阳口如图人在窗口中可以看到所有的客户.武福“增 加”按钮打开增加客户窗口，箍入客户的信口,客户名称不能重且如果该客户有期初金额则在*期初应收”后 输入相应金额.如果选择中“默认客户”在商品销售和旗客退货打开窗口的时候显示的为该客户丁默认客户只能 有一个.点击“修改”按钮可以修改选中的客户信息n如果该客户有业务发生哪不能修改期初脚收金额,点击“删 除”按钮可以删除选中的客户，如果该客户有业务发生则不能删除.系统有一个“普通客户”是不能被删除的n 点击“查找”按钮打开客户查询窗口，输入相应的条件查询不同的客户信息匚点击“全部”按钮可以列出所有的 客户信息.2. 1.4.其工设置虻工底胃图7在基本设置模块中点击“员工信息”按钮打开员工信息窗口如图7o在窗口中可以看到所有的员Ta点击亚增 加“按钮打开增加员T窗

6、口,输入员T的信息，员工名称不能重复9点击“修改”按殂可以修改选中的员丁信息. 点击“删除”按钮可以删除选中的员T,如果该员T有业势发生则不能删除*点击*查找#按钮打开员T查洵窗 输入相应的条件查询不同的员工信息.点击“仝部按阻可以列出所有的员工信息.2. 1.5.仓库设置食屋港甘心的K箕户口30电反归盘瞪 有戏 主都打印退过I主:&建一1千建，小箱座不用丽切1M/底夏电a屋迎二 且蝌崖j香祗” .3 ,的8在其本设置模块中点击“仓库设置”按钮打开仓库设置窗口如图8.在窗口中可以看到所有的仓库.点击“举 加”按钮打开增加仓库窗口，输入仓库的信息，在库发称不能重豆.如果选择中默认仓库”在所有单据打开窗 口的时候显示的为该仓库，默认仓库只能有一个h点击“修改”按钮可以修改选中的仓库信息。点击“删除按 钮可以删除选中的仓库，如果该仓库有业务发生则不能删除,点击“查找”按钮打开仓库查询窗口，输入相应的 条件查询不同的仓库信息.点击“全部”按坦可以列出所有的仓库信息.2.L6、操作员设置在基本设置模块中点击“操作员设置按钮打开操作员设置窗口如图以在窗口中可以看到所有的操作员. 点击“增加”按钮打

7、开增加操作员窗口，输入操作垃的信息，操作员编写、操作员名称不能重红。点击“修改” 按钮可以修改选中的操作员官息n点盖.删除按钮删除选中的操作员. ”曲虱操作员为超级管理员， 有所有的权限，读管理员不能被修改和删除上2.1.6、 系统设置真宦设置矽i公司信星I系统妾数I价扣率设置；历程访问设置 家购,退货的单价取 平均进价 销售/退货的单价取最近售价K 亘1销售时允许借改销售单价 g库存为零的允许销售 回亲购迸货或销售时有照始单号 E憎加商品基本信息的商品自动编号 ?,采购退货时只4绸港供货暗供园的窗品 口销售退货时只4腿邃客户销售的裔品避羽”图由东图10在基本设置模块中点击皿系统设置”按钮打开其它设置窗口如图10。在窗口中可以看到其它设置分为二部 分：公司信息页中输入公司的相应信息即M,这些信息会在打印出的单据中显示出米.系统参数个工中主要设邃与本系统有关的一些设省r可以根据需要进行不同的设置.折扣率设置瓶中主要设置在商品销售时对应付金瓢的优惠率（百分比3远程访问设置现中设置一个端口号，在局域网中任何-白机器浏成圈的地址栏中输入HTTP，服务圈1P地址: 端弓，即可查看到库存情况H例如

8、：端口为88&本机的1P为：L92. 1期.0.1.在局域网内的任何一台机器可以 通过HTTP 1骗J6& 0.1; 8腮进行库存查询口设宜好以上参数点击“保存按钮即可.2.2.系统维护在系统维护中主要包括备份,恢发数据阵，系统初始化,修改密码，不终纳算，查看门志1.1.1、 2J，备份/恢总数据岸图1】在基本设置中点击“系统维护k按钮，打开系统维护窗口再点击“备份/恢笈数据库”按钮打开如图11界面. 在将份数据页中选择咨份的路径，如果需要自动备份就选中1fH动备份”再选择每隔几小时备的一次，系统将根 据设置H动备份数据库.在恢复数据页中选择恢复文件，点击“确定”即可.2,22系统初始化图12在基本设置中点击“系统维护”按钮，打开系统雒护时口再点击7系统初始化”按钮打开如图12界面.可 以根据情况跚除相应的数据，删除后数据将不M帙更，2.2.3、 修改密码在基本设置中点击.系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击修改密码按钮打开修改密码窗口匚在 该曲口中可以改操作员自身的密码，即谢学是以哪个操作员身份登录的就修改该操作员密码.2.2.4、 年终结算坏舞鳍筮法宜年份：亚a结直时间：前05-01-。1至笛先-货-09霆耀蕾行慧如隼无菖后将不能看询算前一定要备份数靠电c年铝苴是将是一年所得的营业效据管芨成二受9%找志，并撇除第苜莺业薮据.进行年结算提示:结苴时儡要较长时间，请嘲心等侨图13在基本设置中点击“系统维护”按钮,打开系统维护缢口再点击“下终结算”按超打开如图13.25查看口志在基本设置中点击“系统城护按钮，打开系统维护窗口再点击“查看日志卜按钮打开查看口志窗口.2. 3、进货管理2.1.1、 采购进货在进货管理中点击采购进贵”按钮打开进货的口如图14=| 殍金贯 |来蚪湃祓irjnfwf.i tmrfv.4w?w: *yi 5. mw*：主”百日期 ：toce-m iIrjgjMt gnr awwa通 tai:j，

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