库房库存仓库管理软件使用手册

1、目 录第一章 概述第二章 文件一、系统设置二、操作员及权限三、操作员与仓库权限四、初始化数据五、备份设置与恢复六、从旧版中升级七、重新登陆八、更改我的密码九、设置我的个人桌面十、退出系统第三章 资料一、仓库资料二、货品资料三、供货商资料四、客户资料五、公司信息六、部门或外加工户资料七、员工资料八、常用选项九、出入库类型第四章 业务一、入库单二、出库单三、调拨单四、盘点单五、库存结转第五章 查询一、入库汇总表二、入库明细表三、出库汇总表四、出库明细表五、分仓库存表六、库存一览表第六章 报表一、仓库汇总表二、仓库收发明细表三、存货汇总表四、存货明细表五、存货分类汇总表六、部门收发明细表第七章 工具第八章 帮助编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页第一章 概述启动维克仓库管理系统，出现【试用版】对话框，单击【注册】输入您的注册码，单击【试用】跳过注册提示进入试用版，在【登陆】窗口中选择您的用户名，系统内置超级用户sa初始密码为空白，成功登陆后主界面如右图所示，主要有菜单、桌面、工具栏和状态栏构成。桌面快捷方式可以依据登陆用户进行自由设置，将菜单中的常

2、用功能选择性列在桌面中，便于下次调出使用。单击【文件】按钮，选择【设置我的个人桌面】，弹出桌面设置对话框，分别在您希望出现在桌面中的功能项目前打钩，确定后将在桌面中显示，在桌面上单击右键进行排列。第二章 文件打开主界面【文件】菜单，显示系统设置、操作员及权限、操作员与仓库权限、初始化数据、备份设置与恢复、从旧版本升级、重新登陆、更改我的密码、设置我的个人桌面、退出系统等功能。下面分别对这些功能做介绍。一、系统设置单击【系统设置】弹出右图所示对话框，分别设置数量及单价的小数位，负库存控制、单价编辑选项。在【常见】中设置出入库等业务的货品数量与单价的小数位数（小数点后数字个数，对于超出位数的输入，系统将自动四舍五入处理），最多支持8位小数，最少可设置为0位(即整数，不允许小数)。选择负库存的控制方式，在编制单据时，系统对库存数量进行验证，提醒或不提醒，以及不允许保存等。单价选项是在编制单据时，对货品记录的单价进行的辅助功能设置，系统支持自动引用货品资料中的出入库参考价格以及依据实际出库数量自动计算出库的单位成本价。单击【货物】标签显示右图，在此页面中更改货品的标签名称。单击【客户】及【其他

3、】标签更改相应的名称。单击【确定】按纽，完成系统设置。注意，部份设置的更改需要在下次系统启动后生效。二、操作员及权限添加、删除使用本软件的操作员，授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。1进入界面单击主界面【文件】菜单，选择其中的【操作员及权限】，出现画面如右图：2添加操作员单击【添加】按纽，弹出对话框，输入操作员的登陆名、密码、验证密码、姓名、联系方式和备注，选择操作员的权限，单击【确定】完成添加。3操作员的属性点击选中操作员，单击【属性】按纽(也可双击某个操作员)，弹出操作员属性对话框，重新设置密码或操作权限，单击【确定】完成修改。4删除操作员点击选中操作员，单击【删除】按纽即可。三、操作员与仓库权限设置操作员的仓库管理权限，授权对许可的仓库进行出入库登记操作。单击【文件】中的【操作员与仓库权限】，出现界面如右：选择某个操作员，在右侧设置操作员对仓库的管理权限。点击【确定】按钮完成操作。四、初始化数据单击【文件】菜单，选择【初始化数据】，出现界面如右：选择将要清除数据的范围，点击【确定】清除。只有系统管理员才有此功能的操作权限，一般只需要在初次使用时进行。注意：数据

4、清除后将不可以恢复，见对话框中的警告提示五、备份设置与恢复单击【文件】菜单，选择【备份设置与恢复】，出现界面如右：1备份计划选择您的备份计划，设置备份目录，系统将根据您的计划自动完成备份工作，注：备份目录必须是已经存在的，且每天只产生一个备份文件。2手工备份单击【备份】按纽，弹出【另存为】对话框，选择您的备份文件名。点击【保存】完成操作。3数据恢复单击【恢复】按钮，弹出【打开】对话框，选择将要恢复的备份文件，点击【打开】按纽，系统提示恢复，单击【确定】完成操作。六、从旧版中升级单击【文件】菜单，选择【从旧版中升级】，出现界面如右图：选择您要升级的数据版本，单击【确定】按纽开始升级。注意：旧版本数据库文件必须在软件的同个文件夹内，且文件名不能改变。七、重新登陆单击【文件】菜单，选择【重新登录】，出现画面如右：选择您要切换的登陆名，输入密码，点击【确定】按纽重新登录系统。八、更改我的密码单击【文件】，选择【更改我的密码】，出现界面如右：输入当前密码、新密码，然后对新密码进行验证，单击【确定】按纽完成密码修改。九、设置我的个人桌面单击【文件】菜单，选择【设置我的个人桌面】，出现界面如右：选择

5、你所常用的功能菜单，单击【确定】完成操作，系统将把选中的菜单，放在主界面上。十、退出系统单击【文件】菜单，选择【退出系统】即可。第三章 资料资料菜单用于设置企业的基础信息，包括仓库设置、货品资料、供货商资料、客户资料、公司概况、部门或外加工户、员工资料和常用选项、出入库类型设置。一、仓库资料企业可以根据自身的经营特点，分别设置单个或多个仓库，各仓库可独立核算，例如：原料库、成品库；或者杭州库、温州库等。单击【资料】菜单，选择【仓库】，出现界面如右：1添加记录点击【添加】按钮，弹出仓库设置对话框，输入仓库【名称】、【负责人】、【电话】、【备注】，点击【确定】完成添加。 2、修改记录选中要修改的仓库记录，点击【修改】按钮，输入要修改的项目，点击【确定】按纽完成操作。3、删除记录选中要删除的记录，点击【删除】按钮，弹出提示对话框，点击【确定】按钮删除。注意：如果该仓库在出入库等业务登记中使用，则不允许被删除。4、导入数据为了便于用户输入，系统支持通过Excel接口导入记录，点击【导入】按钮，弹出导入对话框，如右图所示：参照上行模版文件，在Excel中输入仓库记录；选择将要导入的Excel文件

6、，点击【下一步】；如右图所示预览将要导入的数据记录，选择导入的Excel表名，确认后点击【下一步】继续，否则请点击【上一步】按纽重新选择源文件；如右图所示选择与【目标字段】相对应的【源字段】，如果没有合适的源字段，对于非必填项目可以空白处理，否则必须选择合适的源字段，或者退出向导重新编制Excel源文件，点击【下一步】继续；操作方法：点击源字段下的编辑框，点击编辑框最右侧的【】按钮，选择与目标字段相对应的源字段。如右图所示浏览将要导入的结果是否正确，点击【完成】导入操作。（注：如果在导入过程中出现什么错误，那么极有可能是字段没有正确对应，或是选择的导入文件格式不相符，请发源文件至技术支持）5、导出数据点击【导出】按钮，出现一个对话框，如右图所示；在【可选项】中选择将要导出的数据列，点击【】，移到【已选项】，点击【下一步】继续；在【输出格式】中选择将要导出的文件格式，在【输出位置】点击【浏览】选择将要导出的文件名，点击【确定】完成导出操作。6、排序点击【排序】按钮，出现一个对话框，如右图所示；双击栏目选择排序方式，点击【上移】或【下移】调整优先顺序，点击【确定】按纽完成排序操作；排序有三

7、种方式切换，分别是：升序、降序以及不排序(空白)。7、设置点击【设置】按钮，有添加、修改、删除、排序、列选择、保存表格样式、导出到Excel文档、导出到Html网页文件。其中添加、修改、删除、排序、导出与上述操作相同。点击【设置】中的【列选择】，出现一个对话框，如右图所示；在数据列后的框中打即可以在表格中显示此列，否则将隐藏此数据列，单击【确定】完成。需要保存对表格各列的调整，在下次打开时仍然生效，请单击【设置】中的【保存表格样式】。8、退出点击【退出】按钮关闭【仓库】设置界面。二、货品资料通过此功能设置企业的存货资料，包括存货分类体系，货号、品名、规格、单位等信息，但不包含存货的数量及金额信息；单击【资料】菜单，选择【货品】，出现界面如右：1、存货分类位于左侧的分类树，其中包括【已分类】与【未分类】，在【已分类】下面点击【】可展开子分类，如右图所圈部分。在【已分类】中添加子分类，具体方法是：单击选中【已分类】或其下子类，单击【分类】按纽，弹出子菜单，选择【新添分类】，弹出右图，输入子类名称，单击【确定】完成操作。单击选中子分类，单击【分类】按纽，弹出快捷菜单，可以选择【重命名】或【删

8、除】操作。子类删除后的货品记录将被更新到【未分类】中。2、归类多选或单选您要归类的货品记录，单击【归类】按钮，弹出存货分类对话框，选择您要归类的类别，点击【确定】完成操作。3、点击【添加】或【修改】按纽，弹出右图所示，在类别处选择所属分类，品名及规格等下拉选项可以在“常见选项”中配置，项目标签名称可以在“系统设置”中更改，出入库单价在编制单据时，可以做为输入参考，库存上下限用于报警控制，输入相关信息【确定】保存； 4、搜索选择您要搜索的项目，输入搜索内容，货品记录中将显现与值相符的数据行。如：搜索品名，值为1，就可出现与1有关的货品记录。5、有关导入、导出、删除、排序、打印、设置功能请参照【仓库资料】界面中的说明。6、退出点击【退出】按钮关闭【货品资料】界面。三、供货商资料此功能设置供货商资料(即供货单位)，便于今后操作时引用，单击【资料】菜单，选择【供货商】，出现界面如右：此功能界面及操作方法与【仓库资料】的类似，可参照以上说明操作。其中【搜索】可参照【货品】中的步骤说明。四、客户资料此功能设置客户资料(即收货单位)，单击【资料】菜单，选择【客户】，出现界面如右：此功能界面及操作方法与【仓库资料】相似，可参照以上说明操作。其中搜索栏可参照【货品】中的说明。五、公司信息此项资料要求软件使用者将所在公司的相关信息录入其中，录入完毕后按【确定】按钮完成操作，界面如右所示：六、部门或外加工户资料单击【资料】菜单，选择【部门或外加工户】，出出现界面如右，用于设置收发部门或外协加工单位；操作步骤及方法同【仓库资料】。七、员工资料单击【资料】菜单，选择【员工】，出现界面如右：操作步骤及方法参见【仓库资料】。

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