办公用品和设备管理制度汇编
6页1、办公用品与设备管理制度第一章 总则第一条、为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规办公用品的采购与使用,根据我公司实际情况,特制定本制度。 第二条、本制度适用于对办公用品、设备、耗材、特殊用品等的管理。第二章 管理职责第三条、 综合管理部行政办是公司办公用品与其他公司指定物品汇总申办、保管发放、登记的管理部门,承担相应职责。申领和使用部门行使提出需求申请和领用后使用、保管,并承担相应职责。第二章 类别划分和采购第四条、办公用品、设备的划分 (一)办公用品是指一般日常办公所需要的而价值在50元以下的低值易耗品,包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、裁纸刀、剪刀、回形针、便签、燕尾夹、打印纸、订书机、记录本、文件夹、文件袋等。 (二)办公设备是指50元以上的耐用消耗品,包括:电脑、验钞机、办公桌、椅、文件柜、保险柜、办公沙发、碎纸机等。第五条、办公用品、设备的采购 (一)办公用品的采购1、日常办公用品申请每月3、15日前各部门(部门领导签字有效)报综合管理部行政办两次,由行政办根据办公用品库存量情况、各部门需求情况与消耗情况,由行政办汇总造表集中申购,确定申购数量、询价、报价,财务总监签
2、字后采购,3-5个工作日完成采购。2、其他用品(专用、工具、设施、器件类)申请每周五下班前报行政办,行政办汇总造表上报审批采办。(二)办公设备由使用部门提出申请,填写领用申请单,部门领导签字后,交行政部执行采购任务(询价、报价、财务部经理签字、购买),3-5个工作日完成采购。未填写申领申请单与未经领导批准擅自购买的不予报销。(三)急需采购办公用品办公设备,填写采购申请单时,注明急需采购原因。(四)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。(五)特殊使用类物品申请时,应填写推荐供应单位和参考价格。为保证物品质量,获准采办后可授权专业人员采购。第三章 管理和领用第六条、管理(一)办公用品、设备与特殊用品由行政办统一保管,并指定保管人。(二)采购人员应将所采购的物品交保管人办理入库登记手续,领用时办理领用登记手续,并在每月终填报办公用品汇总表。(三)采购的办公设备应与时编号,登录资产台账。合同、使用说明书、保修单纳入档案管理。(四)各部门应指定专人领取办公用品。第七条:领用(一)各部门领用办公用品须填写领用申请单,一次性领用一个月的用量,每月领用次数不得超过两次,特殊情况除外。(二)可根据月初
3、各部门提交的办公用品计划的数量,由物品管理人员进行核对后,把申请所要全部用品备齐,通知各部门领用。(三)在每月耗用办公用品种类与数量变化不大的情况下,可由各部门递交申请,经综合管理部审核批准后,管理人员每月按固定种类、固定数量进行分发。(四)办公设备领用由具体使用人来领取,部门共用的,注明“部门共用”字样。(五)个人使用的办公用品、办公设备计入个人领用台账。第四章 办公设备调拨第八条 各部门需要调拨固定资产(办公设备)须按规定进行,不得私自调拨、转移资产。(一)部门之间和本部门跨办公室、办公区、办公楼调拨资产,申请部门需在综合部办理部调拨手续。(二)申请部门按要求填写固定资产(办公设备)部调拨单综合部负责审核调拨理由,并协调办理调拨转移。(三)本部门办公室、办公区域固定资产位置移动由部门部调整,不需要在综合部备案。(四)综合部资产管理人员依据固定资产(办公设备)部调拨单与时进行资产台账更新。第四章 其他规定第九条、其它规定:(一)各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。 (二) 办公设备的耗材、专项用品领用参照申购程序办理。 (三)办公设备报修填写报修单。报修单报修日期: 年 月
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