电子表格软件Excel

1、电子表格软件Excel1、概述A Excel的功能 * 以表格为基础的数据处理环境B Excel组成的3个层次 * 工作簿(文件)：默认名称为Book1.xls * 工作表：默认名称为Sheet1 * 单元格：默认名称为A1/B1. (注意：A1型地址和R1C1型地址的切换：调菜单“工具/选项”-常规.)C 在Excel表中选取操作对象“单元格、行、列、区域、工作表” * 全选：单击工作表左上角行号和列标交界处的“全选按钮”； * 选取连续区域：拖放选取法，或Shift键选取法； * 选取间断区域：Ctrl键选取法 * 允许利用工作表标签栏选取多个工作表。D 工作表的操作：右击工作表标签法、调用相关菜单 * 插入工作表 * 删除工作表 * 移动工作表 * 复制工作表 * 重命名工作表 * 隐藏工作表2、Excel的数据类型A 数值型(右对齐) * 数字：12.4、-25.3%、3.5E-2、1,234.56、2 1/3 (错误：12元、E3) * 日期：98-5-14、5/14/98 (错误：98.5.14) * 时间：3:25:33 (错误：3.2533) (注意：输入分数、输入日期

2、，调菜单“格式/单元格”-数字.可以改变显示格式)B 字符型(左对齐) * 文本：abc、IBM-PC、张三、x-1 (公式中字符型常量用双撇号括起来) * 由数字字符组成的文本：0551 (注意：输入数字字符)C 逻辑型(居中) * 真：TRUE * 假：FALSED 对象型：图片、图表、图形、艺术字等 3、数值型数据的显示格式A 项目 * 调菜单“格式/单元格” * “格式”工具栏按钮B 自定义的显示格式符 * 数字：0、# * 年月日：YMD * 时分秒：HMSC 举例 * 若日期的显示方式为“年.月.日”，则数据的显示格式应定义为“YYYY.MM.DD”； * 若成绩保留1位小数，后跟汉字“分”，则数字显示格式应定义为“0.0分”。4、工作表的编辑与格式设置A 在单元格中输入内容 * 2种输入方法：单元格直接编辑法、公式栏编辑法 * 输入后的确认方法：回车键、 * 技巧： 输入重复性数据：先选取-输入 向右向下重复：Ctrl+R、Ctrl+D 折行输入(一格输入多行文本)：alt+回车 自定义序列填充：调工具/选项-自定义序列B 行列操作：调相关菜单项 * 插入行列 * 删除行

3、列 * 移动行列：选取-剪切-目标位置-插入粘贴法 * 复制行列 * 隐藏行列与取消隐藏：取消隐藏时应先选取隐藏的位置C 行高和列宽的设置 * 菜单法设置：调“格式/行(或列)/行高(或列宽)”； * 行号列标上的拖曳法D “编辑”菜单 * 选择性粘贴：可以改变代码原有的性质E 格式设置 * 菜单法：“格式/单元格” * “格式”工具栏按钮法5、公式的基本语法A 公式的语法 =表达式B 数据常量的表示 * 数值型：数字直接表示，日期加双撇号 * 字符型：加双撇号 * 逻辑型：True、False、1、0C 运算符 * 算术运算符：+-*/(乘方) * 关系运算符：=(不等于) * 逻辑运算符 NOT(非) 求反运算符 AND(与) 同时满足时结果为真，否则为假 OR(或) 或者，一真为真，同假为假D 字符运算符：& (连接)E 表达式 * 算术表达式=(1+2)*32结果为27 * 日期运算=98-5-12+3 结果为：98-5-15=98-5-12-98-5-10 结果为：2 * 关系表达式=1+48结果为false * 逻辑运算=and(x1,x=60, 合格，不合格)8、公式中的

4、项目A 地址 * 相对地址：形如“A1”或“A1:C3”，在公式的复制过程中地址会随着单元格的变化而自动调整； * 绝对地址：形如“$A$1”和“$A$1:$B$2”，在公式的复制过程中地址不会随着单元格的变化而改变； * 混合地址的形式为“$A1”或“A$1”。B 引用 * 名称引用：菜单“插入/单元格/名称” * 工作表间引用：工作表名!单元格或区域名 * 工作簿间的引用：工作簿文件名工作表名!单元格或区域名9、“数据”菜单A 记录单 * 对数据清单进行逐条记录处理 * 记录单对话框中可以浏览数据记录，也可以对其进行“增、删、改”等操作。 * 利用记录单中“条件”按钮可实现记录的“定位”操作，或“过滤”记录内容的操作。B 数据筛选：调菜单“数据/筛选/自动筛选” * 只显示满足条件的记录行（隐藏不满足条件的记录行） * 打印或打印预览时，只输出筛选后满足条件的记录 * 取消筛选时，可再次调用菜单“数据/筛选/自动筛选” * 对于“列”的控制习惯上用“格式/列/隐藏”，而对于“行”习惯用“数据/筛选”。C 排序：调菜单“数据/排序” * 排序时允许按栏目的升序和降序两种方式排列； *

5、 若按一个新栏目排序时，原有的数据顺序将发生改变； * 对数据表的局部区域进行排序时，应先选取需要排序的区域； * 排序时存在多个关键栏目的排序现象（即：站队排序现象） * 排序的标准可以是“数字、拼音、笔画”，也可以是“自定义序列”； * 注意：在“工具/选项”菜单下的“自定义序列”标签中可以设置自定义序列。D 分类汇总：调菜单“数据/分类汇总” * 前提：分类汇总前必须“先按分类标准栏排序”，对数据进行归类处理； * 分类汇总的要点在于分清：分类项、汇总方式、汇总栏目； * 分类汇总分三级显示方式，三级显示时既可以折叠，也可以展开； * 分类汇总的一次操作过程属“按单一栏目分类、单一方式统计”的现象。10、EXCEL图表A 图表的数据源 * 各种不同类型的图表对数据源的要求是不一样的； * 数据表一般可以分成“行表”和“列表”两种类型； * Excel数据表的“行列转置”可以利用菜单“编辑/选择性粘贴”来完成。B EXCEL图表是由多种对象组成的C 创建图表的方法 * 一步生成法：选取作图的数据源后 - 按键盘“F11”键 - 在新工作表中生成柱形图 * 图表向导法：调菜单“插入/图表”，或单击“常用”工具栏上的“图表向导”D 图表的修饰：拖放法和右击法 * 选取操作：单击图表中各对象后，对象四周有八个控制点出现； * 缩放操作：选取对象后，鼠标在八个控制点上呈“相对箭头”时拖放操作； * 移动操作：选取对象后，鼠标在对象上呈“空心箭头”状时拖动操作； * 删除操作：选取对象后，按下键盘的“Del”键； * 添加对象：右击图表后，调“图表选项”菜单项可添加图表对象； * 格式设置：右击图表对象后，调“设置对象格式”菜单项，可改变各对象的格式。E 关于图表的说明 * 图表和数据是关联的 * 图表的类型可以相互转换11、其它A 保护工作表B 页面设置C 页眉和页脚D 窗口的“拆分”和“冻结”E 条件格式F 选项菜单

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