第四章哈佛经理权力转移
6页1、 哈佛管理技能培训教程:第五单元 哈佛经理领导权力 第四章 哈佛经理权力转移 第四章 哈佛经理权力转移 任何哈佛经理,即使是才智超群的人,也难免会由于工作需要而必须暂时离开工作岗位,或者由于工作头绪太多而忙不过来,或者由于繁重的事务缠身而无法集中精力从事主要工作。这些情况就会使自己行使权力的过程发生停滞或间断。为了避免这种情况发生,哈佛经理就必须及时将手中的一部分权力转移出去,由他人代为行使部分职能,从而保持自己的旺盛精力,使事业持续不断地得到发展。这就是哈佛经理的权力转移过程。 由此可见,所谓哈佛经理的权力转移,就是哈佛经理根据工作实际的需要,将自己职责权限范围内的决策、指导、协调和管理等部分权力,有序地转移给其他工作人员或组织为其代劳的行为过程。 一、权力转移的必要性 哈佛经理的权力转移,不是哪个人的异想天开或一时冲动,而是有着内在的现实要求和理论依据的。 权力转移是调动下属积极性的客观需要 众所周知,下属的积极性表现着下属对哈佛经理所从事的事业的主动态度,它在领导工作中占有极其重要的位置。因为离开下属的积极性,领导活动就难以顺利展开。调动下属人员的积极性主要有两个渠道-物质动力法
2、和精神动力法。物质动力法是对下属实施的物质鼓励。 精神动力法,包括进行思想启发及表扬、授予荣誉等。高明的哈佛经理,要善于把二者结合起来使用。权力转移,就是有效调动下属积极性实施精神鼓励的重要方法。如通过委托、代理,特别是授权等方式,将哈佛经理手中的部分权力转移给下属,使下属明显感受到哈佛经理对自己的信任和重视,从而培育起同舟共济开创事业新局面的信念和动力,尽心竭力,创造性地工作。 权力转移是加强协作和信任的客观需要 毋庸讳言,处在社会大系统中的组织领导,在行使权力的过程中,总会受到外界因素的影响和制约,不可能单枪匹马地孤军奋战。必须具有良好的协作意识,与有关部门和哈佛经理彼此建立相互信任、相互支持、相互帮助和协作的关系。 哈佛经理的权力转移,就是有效增强彼此合作、彼此信任的重要方式。一方面,它通过对权力的合理分散处理,可以在哈佛经理之间、上下级之间建立起彼此信任的关系;另一方面,通过权力的转移,可以找到协作的支点,便于哈佛经理统领全局。 权力转移是摆脱事务主义,集中精力抓大事的客观需要 哈佛经理应该行使的权力,往往包含了相当复杂的事项。面对这种情况,能否摆脱事务主义,抓住主要矛盾,从容
3、处理工作中的各种问题,则是对领导才能的一个重要考验。 生活中经常能看到这样的情况:有的哈佛经理对职权范围内的大事小事表现出极大的耐心和精力,事必躬亲,结果整天忙得团团转,工作效率并不高,更谈不上创造性地完成工作任务。而有的哈佛经理面对同样错综复杂的工作局面却能够小事放得开,大事收得拢,泰然处之,潇洒自如。这类哈佛经理之所以能够轻松自如地开展工作,一个非常重要的原因,就是他能够集中力量抓住工作中的那些影响全局的主要矛盾,而将处理那些次要矛盾的部分权力通过正常渠道转移出去,既调动了下属的积极性,又跳出了事务圈子,使自己有条件、有时间、有精力抓大事,因此事业上的成功率往往很高。 权力转移是弥补才能不足,发展自身外脑的客观需要 世界上很难找到一个全才哈佛经理,只能找到适合于某一项工作的领导者,即便如此,他对所担负的职责权限范围内的工作,也不可能做到样样精通。然而,一个聪明的哈佛经理,却可以通过权力的转移,充分利用那些在某些专长上超过自己的人的能力,进而弥补自己才能的不足。 二、权力转移的形式 向上级转移 向上级转移权力,也称上交。它是哈佛经理在行使权力的过程中,遇到不便自己出面,或无力解决、也
4、无法解决的问题时,将矛盾交给自己的主管领导或上级部门的行为过程。 一个哈佛经理,即使是一个超群的哈佛经理,在工作中也难免会遇到棘手的、依靠自己的力量或其它手段都无力解决的问题。在这种情况下,就不得不把这部分权力转移给上级主管领导或主管部门,请求上级帮助解决。但是,上交在哈佛经理权力转移中,是比较危险的一种形式。一般说来,衡量一个哈佛经理能力的高低大小,往往是以哈佛经理处理问题、解决问题的效率、成果为标准的。如果一个哈佛经理经常将矛盾上交,势必会给上级造成无能的印象。那么如何解决好这个问题呢?首先是尽量减少或避免这种情况的发生,不到万不得已之时,不能轻易上交;更不能为了躲避矛盾,将矛盾往上级那里推。其次,应使上交与建议同时并存。就是说,在上交过程中,同时要提出自己的建议。提出的建议至少要有两个以上的方案,以便使上级领导在分析比较中做出正确的决断。此外还要明白,上交不等于放弃。放弃是哈佛经理终止行使自己的权力。而上交时权力并没有终止行使,只是请示上级领导或部门帮助解决问题;对问题的最终处理结果,自己应负一定或全部的责任。 向下级转移 向下级转移权力也称授权,它是指上级哈佛经理授予下属一定的
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