视易神通量贩重点岗位主要操作流程
36页1、视易神通量贩-重点岗位主要操作流程绪 论编写前提: 目前KTV场所各岗位人员缺乏一个系统、完善的软件使用手册,难以高效的完成相关工作。编写目标:简单明了的阐述KTV各岗位人员日常工作中常用的操作技能,让用户更加快速高效地做好相关工作,进一步促进场所的顺利运营。阅读对象:KTV场所相关人员,视易技术人员。说明:本手册是在神通量贩5.0的基础上编制的,某些细节可能与其他版本不同,但基本操作步骤是一致的。第1章 公共操作部分21.1. 公共操作21.2. 常用按钮31.3. 修改密码31.4. 系统主窗口41.4.1. 窗口说明41.4.2. 右击菜单5第2章 收银、咨客常用操作72.1. 包厢预订72.2. 开房管理82.3. 预售管理92.4. 结帐管理102.5. 交班对帐122.6. 退钟管理132.7. 单据补打142.7.1. 打印开房条142.7.2. 结账单补打142.8. 包厢管理的部分操作142.8.1. 总台消息142.8.2. 生日祝福、火警152.9. 其他操作15第3章 超市收银员日常操作153.1. 超市点单153.1.1. 正常点单操作163.1.2. 挂帐操
2、作173.1.3. 赠送操作173.2. 挂帐退单173.3. 超市退货183.4. 点单录入183.5. 吧台出品19第4章 财务人员日常操作204.1. 日报表204.2. 财务清帐214.3. 日结处理224.4. 帐单作废234.5. 查询统计234.5.1. 帐单查询234.5.2. 营业收入244.5.3. 酒水销售254.5.4. 员工业绩264.5.5. 出品查询264.5.6. 会员消费274.5.7. 酒水响应274.5.8. 房态查询28第5章 仓管员日常操作285.1. 物品入库285.1.1.1. 物品入库录入295.2. 物品领用315.3. 物品退库315.4. 物品退货315.5. 库存查询315.6. 物品盘点325.6.1. 物品盘点录入33第6章 会员管理336.1.1. 会员信息346.1.2. 发打折卡346.1.3. 积分兑换35第1章 公共操作部分1.1. 公共操作本系统在风格的处理上,各个模块都有相似的地方,现将这些共性列出,以便以更好的理解。名词解释:按钮: 在系统模块中,完成某些功能的按钮,在本手册中用“【】”表示。快捷键:在系统模块
3、中,不使用鼠标,通过键盘快速完成某些功能的按键,其效果同鼠标点击【按钮】,在本手册中用“”表示例如:系统中,常有类似于的按钮,本手册解释为:【退出】和Esc。1.2. 常用按钮实际操作中,由于快捷键在按钮中都有显著的字符标志,故本手册一般不赘述,现将常用的按钮功能解释如下,如在特殊地方存在其功能有不同的,将在本手册的相应章节中有具体的解释:【查询】:在详细信息中,显示满足查询条件的信息;【显示全部】:在详细信息中,显示所有的信息;【新增】:在数据编辑区,处于“编辑状态”,等待用户输入新信息; 【修改】:在数据编辑区,对已保存过的数据置为“编辑状态”,等待用户修改;【删除】:在数据列表中删除所选中的一行,并同时保存;【Excel】:将数据窗口中的信息记录导出生成Excle文件;【保存】:对所作的新增、修改结果向数据库提交,也就是我们常说的存盘; 【打印】:将数据窗口中的信息记录输出到相应的打印机,其打印过程是否弹出“打印预览窗口”,完全取决于“后台维护-参数设置-打印设置”中,参数“打印时是否预览”的设置,如未打上“”,则直接输出到操作系统默认的打印机进行打印,否则,将弹出“打印预览窗口
4、”,由操作员手动打印;【确定】在对话框中,与按钮【取消】一起搭配使用时,表示接受用户所提供的信息,直接关闭此对话框,回到之前的父窗口等待操作指令。【取消】:有两种理解:l 与【新增】、【修改】、【删除】、【保存】等功能按钮一起搭配使用时,表示取消当时未保存前所作的新增、修改操作;l 在对话框中,与 【确定】按钮一起搭配使用时,表示不接受用户所提供的信息,直接关闭此对话框,回到之前的父窗口等待操作指令。【退出】:关闭当前窗口。1.3. 修改密码从系统用户的安全考虑,在适当的情况下修改密码是必要的。在系统登录时点击【修改密码】立即弹出修改密码窗口,如下图所示:在本窗口中,分别输入“员工号”、“原密码”、“新密码”,再“重输入”里再次输入“新密码”,点击【修改】或直接回车即可。大家要养成一个良好的习惯:离开电脑时一定要退出系统。1.4. 系统主窗口系统主窗口,是用户进入各功能菜单的直接入口,点击这些菜单即可进行功能模块的调用。系统主窗口如下图所示:1.4.1. 窗口说明主窗口大体可分为7个区域: 第区:常用按钮区:包含了开房、结账、点单、预定等常用按钮。第区:常用快捷键。第区:功能模块区:包
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