公司行政车管理制度
7页1、行政车辆使用管理制度文件编号生效日期页数版本A-0编制审核批准一、【总则】1 、目的:为合理使用公司行政车辆,提高车辆使用效率,特制定本制度。2 、范围:本制度适用于公司所有的行政车辆的管理。3 、实施:本制度自签发之日起生效,同时取代原有的车辆管理制度。二、【车辆使用规定】(一)车辆使用原则1、接送重要客人可申请公司公车。2、有下列情形之一可使用公车(已享受购车福利及油费补助的人员原则上不予派车)公交不能到达;与客人同往;时间紧迫;送货或携带较重物件;携带重要文件、重要物品及大量现金。3、优先顺序:先急后缓,同等则以先订为优先。4、行政车辆无法满足派车要求时,可使用获购车补贴的私人车(可给补贴)。(二)车辆使用办法1、原则上,各用车部门必须持有效公务派车单方予以派车;紧急情况下可经厂长或其授权人同意后先用车,但事后必须补填公务派车单。3、公务派车单将作为行政车司机计算加班工时的依据;要求各相关人员必须认真、如实填写公务派车单的各项目内容。4、除外出公干外,行政车辆必须停放在厂区内指定地点。5、行政车外出,保安必须凭公务派车单方可给予放行;紧急情况也必须凭厂长或其授权人电话方可放行。6
2、、所有行政车不得公车私用;如有特殊情况需私人借用行政车,必须经厂长或总经理以上领导亲自批准方可借用,并且相关使用费用由个人承担。7、如有公车私用导致发生的相关交通责任事故,由使用者独立负全部责任,并由公司另行处罚。8、上下班接送,不需填写派车单,但必须每天记录行车里程数。9、违反相关规定者,视情节轻重,将处以100元500元经济处罚及相应的行政处分。三、【车辆油卡管理】1、公司所有车车辆统一使用油卡加油,实行一车一卡制度。2、车辆加油卡办理后,车辆管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更。3、公司所有车辆禁止使用现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案。4、禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意并登记。5、驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,按顺序粘贴在车辆用油统计表上。6、驾驶员在油卡充值前,应统一根据车辆管理人员的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中:a.月初
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