物业服务质量环境职业健康安全月工作检查表
9页1、物业服务品质环境职业健康安全月检查表检查时间:检查项目一、物业资料保管情况二、员工管理三、内部管理检查内容是否分类标示存放情况员工着装、工牌规范服务主动、细致、周到,用语文明值班制度(含夜间、节假日)及执行情况制度培训及执行情况检查人员签字:检查/考核细则检查/ 考核结果按下列检查 / 考核细则进行检查,不符合一项,扣1 分。是否分类并明确标示是否存放整齐,防护良好员工统一着装、佩戴工牌,现场查看各岗位规范情况;符合公司下发的工服、工牌、员工手册管理要求;有工装、工牌、员工手册的发放记录。现场查看各岗位工作人员服务规范情况,符合公司服务规范要求。办公区域合适位置设立公示 24 小时报修、投诉电话。有客服、工程、秩序维护每月值班表、节假日值班表;有白天、夜间值班、查岗记录;有节假日值班巡视记录。在岗期间任何时间电话响三声必须有人接听;接听电话时请使用普通话和文明语言、态度和蔼,参照员工行为准则电话接听要求执行。有可操作的值班制度;依据制度做好值班与交接班工作;交接班记录交接班人是否签字。有制度培训;要求服务中心主管每季度不少于 1 次对员工培训并有培训记录和培训考核。1三、内部管理四、突
2、发事件处理物业服务品质月检查表会议制度及有会议制度,形成周会议纪要,并上报公司;周会议纪要体现上周完执行情况成工作、各部门主管工作汇报及下周各部门计划要开展的工作情况。质量检查制度每月不少于 1 次对各方面物业服务质量检查,并有检查问题的汇总和及执行情况整改情况并将工作质量检查报告上报公司备案。安全检查制度冬季、雨季、汛前以及重大节假日前要进行安全检查,并形成安全检及执行情况查记录;检查时列入抽查项目。维修制度及按承诺时间派工维修,维修单填写规范、完整,每月需对维修单进行执行情况汇总。重大事项报告重大问题是否立即上报制度及执行情况况有业主(临时)管理规约(公示)、宠物管理规定、(非)机动车管理小区业主管理制度规定(公示)、儿童乐园及健身器材管理规定(公示) 、乘梯须知、物品出入管理规定。财务管理有收入台账、明确收入属于陈欠或本年度收入或预收下年度收入;有每季度的收支分析报告(有欠费统计分析) 。消防、水、电、气、1.遇突发事件及时报告有关部门,并设专人保护现场,配合处理。电梯公共卫生、自2.检查时现场提问员工知会预案的流程和处理措施情况。然灾害等2五、标识管理六、工作环境七、客户服务八
3、、客户服务交通标识温馨提示类标识工作状态标识警示类标识办公室、各岗位班室客户服务工作流程业主档案管理及业主接待钥匙管理物业服务品质月检查表主要道路及停车场有交通标志。绿地、楼梯、安全通道、配电房、备品库、消防类标识设置及完好情况。有正在维修、正在施工、高空作业、正在喷洒农药等标识。小区公共娱乐设施、设备房、水池、顶层天台或隐患部位设置安全警示标识或防范措施。物业办公室合适位置处,张贴物业公司营业执照、资质证书(复印件),责任人照片(岗位职责)。公示物业服务标准、收费依据、收费标准。值班室岗位职责上墙。办公室、各岗位值班室环境卫生要做到“四净三无”即地面净、桌(柜)面净、墙面净、门面净,无灰尘、无纸屑、无杂物。墙面不得乱张贴,办公区域不得堆放杂物。体现服务中心各岗位客户服务工作程序、工作标准及要求。一户一档,同时建立电子档案,有更新及时的业主档案目录清单;包括但不限于业主基本情况、入住、装修、车辆档案、投诉记录、欠费统计分析、与业主签订协议等与业主有关的物业事项资料。确保服务中心掌握业主状态。服务中心需尽快建立和完善一户一档工作。暂不扣分。业主档 案要注意保密,设专人保管,其他人不能随意
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