公司行政人事部年终工作总结及工作计划
11页1、2015年公司行政人事部年终工作总结及2016年工作计划第一章 2015年工作总结我进入公司行政人事部工作,至今也有3个多月的时间,在职期间带领行政人事部全体职员主要开展如下工作: (一)建立与完善行政人事管理制度 建立完善的行政人事管理制度是企业用人、留人、管人的前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:人事管理制度、人事考勤制度、员工转正程序、工伤保险报销的程序、办公用品采购制度等等。 在佛山进行人事整顿期间和佛山市吉丰分公司财务一道组织制定吉丰财务管理制度,使吉丰分公司财务管理有章可循。 根据祥丰公司的实际情况及祥丰组织结构现状组织编写了详细的岗位说明书,为今后的人员招聘、培训、岗位调整提供有利依据。 同时明确每位员工的岗位职责,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,今年岗位说明书虽已成文,但各部门只流于形式,未明确告知员工岗位的工作标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,所以员工还未形成明确的工作目标,不了解工作的结果,使员工在公司制度前提下,并没有实现自我激励、自我管理与自我发展,自
2、然而然地把自己成长纳入企业既定的目标轨道中,实现共同发展。 初步完成公司组织结构图及相关行政人事表格的制定,具体完善的项目如下:组织结构图、应聘表、面试通知单、员工转正表、工衣登记表、办公用品领用表、会议纪要表、办公用品汇总表、来访人员登记表、维修申请单、人事变动表、离职证明、请假单等 组织制定员工保密协议书、试用期合同,现在重要部门岗位人员以及新进员工均已签订以上两项协议,在一定程度上起到规避风险的作用。 (二)根据组织结构图为企业配置人才 1、人员到岗情况 九月至今人员编制情况:(见附件) 2、招聘情况 针对仓库理货员岗位,行政人事部通过熟人推荐结合人才市场现场招聘两种方式进行招聘,从而满足企业的用工需求;针对仓库文员岗位,行政人事部耗时较长,最终通过人才市场现场招聘招到合适人选;财务会计岗位通过在佛山市人才市场现场招聘招到合适人选;行政文员和区域销售则通过网络招聘招到合适人选。 截止目前缺编岗位为保安3人,车队管理1人,区域销售1人;保安岗位将通过熟人推荐结合现场进行招聘,车队管理则通过网络结合现场进行招聘,区域销售通过网络结合现场进行招聘。 3、人员分析 针对前期仓库文员、仓库
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