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officewordexcel速成教程

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  • 卖家[上传人]:M****1
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  • 上传时间:2022-09-27
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    • 1、WORD 2003文字处理EXCEL2003电子表格教程#第一课:word 2003介绍与工作介面一、word 2003 介绍word 2003是由微软公司出品的 Microsoft office系列办公软件之一,他主要用于办公文件 排版方面,拥有强大的图片混排和表格制作的功能,也用于其它印刷品的排版,比如宣传单、 杂志等,因为其操作简单、介面友好、功能强大,所以在自动化办公方面应用非常广泛,是现 代办公室不可缺少的软件之一。二、word 2003工作介面工吐1)标题栏:位于Word 2003工作窗口的最上面, 用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关 信息。2 )菜单栏:包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。3)常用工具栏: 是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。4) 标尺:包括水平标尺和垂直标尺, 可快速设置文档的页边距和缩进量,或表格的栏宽和制 表位。5 )工作区:编辑文档。6 )状态栏:用来显示文档当前的状态。三、Word 2003基本操作1、启动 Word 2003(1)单击“开始 /程序 /microsoft office/ Word 2003(2)双击桌面Word 2003

      2、图标即可。2、退出 Word 2003(1)鼠标点击标题栏上的关闭按钮,(2)双击标题栏上 Word 2003图标,(3)Alt+F4。第二课:Word 2003文本的操作一、文档的基础操作1、文档的建立、保存与打开(1)新建文档启动Word 2003后,会自动建立一个默认空白文档,单击“文件 /新建”命令或 单击工具栏的“新建”按钮。(2)保存文档方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S方法二、常用工具栏的“保存”按钮(3)打开文档方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O 方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内,选择要打开的文档,2、输入文字和符号(1)输入文字建立新文档后,将光标定位到文本插入点,直接可以在文档中输入英文,文,必须切换到中文输入法状态。输入法的切换:单击任务栏中的输入法图标或 可。(2)在文档中插入符号和特殊字符如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择 一一 在“字种字体,不同的字体有不同的符号一一 选择需要在文档中插入的一个符号入”按钮即可。二、文本的清除: Backspace (退格键)删除光标以左的内容 Delete (删除键)删除光标以右的内容(

      3、注:分清“插入/改写”模式,改写模式下可直接改写文本。)二、文本的选定鼠标:在“选定栏”:单击选行,双击选段,三击选全文(注:Alt +鼠标拖动三、全选和清除:全选:编辑t 全选,Ctrl + A清除:编辑t 清除,Delete (或选中后“剪切”)四、撤消和恢复:编辑t 撤消Ctrl+Z(注:可进行多步撤消)五、剪切与复制 Ctrl+C 复制 Ctrl + X 剪切 Ctrl + V 粘贴六、查找和替换:编辑t 查找Ctrl+F编辑T查找T输入查找内容T点击“查找下一处”。Ctrl+N 或如果要输入中Ctrl+Shift 即框内选择一 单击“插选中矩形块。)编辑t 替换Ctrl+H编辑T替换T输入查找内容和替换内容T点击“替换”或全部替换。七、光标定位:编辑t 定位Ctrl+G ,编辑t定位t输入页号、行号等t点击“下一处”八、Word 2003文档的页眉和页脚视图t 页眉和页脚(注:页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息:如公司名称、地址、电话、页码、日期等页眉和页壽|插入泪动馭集打熾 沖占丨羁亡4J囲御丄 关闭插入页码插入时间1插入日期设直贞码恪式第三课:Word 2003文件操作

      4、和视图设置一、Word 2003的文件操作1、新建:建立一个空白文档:开始t 程序t Microsoft office t Microsoft word 2003(注:当word 2003还没启动时) 文件t新建T空白文档(注:当已打开一个 word 2003文档时)建立一个“模板文档”文件t 新建T 本机上的模板2、 保存:文件T 保存Ctrl+S (注:要注意保存的“位置”和“名字”)3、 另存为:文件t 另存为4、 设密码:工具T 选项T 安全性(注:设置密码后一定要“保存”文档)5、 改密码和去除密码:工具T 选项T 安全性(注:更改或去除密码后一定要“保存” 文档)6、 最近处理过的文件列表:在“文件”菜单的底部,单击即可重新打开工具T 选项T 常规(注:列出最近所用文件的个数默认为4个,最多9个,可不列出。)二、Word 2003的视图设置1、视图:视图t wed版式/ 页面(注:“wed版式”视图用于网页设计,“页面”视图有“所见即所得”的效果,常用于办公排版。)2、 显示隐藏工具栏:视图T 工具栏T 常用/ 格式(注:有“”表示显示,没 有“V”表示隐藏)3、 拖动工具

      5、栏(注:把鼠标放在工具栏的“栏头”,即可拖动该工具栏)4、 标尺、段落标记、网格线:视图t 标尺/ 显示段落标记/ 网格线(注:打印时不会打印出标尺、段落标记或网格线)5、显示比例: 视图t 显示比例(注:显示比例在 10%500%之间,可在框中直接输 入数字后回车。)第四课:Word 2003字体与段落一、 Word 2003字体格式1、使用“格式”工具栏快速设置。(选中文字,单击工具栏按钮)出正文*酮*霜叫号” B 7 11 创丸加回:务i三汩峯眾”心芟宦J- 丿格式工胖df-EQVK4乎俗00|手WKEEJ |立手加票伍)|中立于Ct CD 0-3H ett用中37卡详)Z12、使用“字体”对话框具体设置格式t 字体,快捷键Ctrl + D| QH4?粧:fl!厂别碎盘 厂礙劉处注C2J 厂上标疋J 厂下岳世就孚桂怦划a于璧打搐来用:招近的匹i己用:朋认宴 ” II 睛定 1 _ 职币丿3、快速应用格式 a)格式刷:格式的复制(注:单击刷一次,双击可刷多次)b)样式:预定的一组格式格式t 样式二、Word 2003段落格式1、段的概念:回车键(Enter键)换行产生一段。2、段落

      6、的设置:格式t 段落#左归貓进对痔方式規:两轴时齐3 犬塢皈刮血节|正立立亦:3左g:右: O门于再 =| 闫冠丽痢耳胆字務冋 如票亡文了立估网眦*痢白SbiJABE t间距审衣应m萤后电jFT53 |单厝行距IT 在相FJ样式的民番阿不逝加仝恪()1)R 如塑定契了立档网格DW对齐网格【的萤航虫)Jj fr3 厅距第五课:Word 2003其他格式与插入符号一、Word 2003其他格式1、 项目符号和编号格式t 项目符号和编号(注:项目符号和编号以“段”为单位添加,不以“行”为单位)(可使用“格式工具栏”的“减少缩进量”和“增加缩进量”来对它的层级进行修改。)2、 边框和底纹格式t 边框和底纹(注:注意“应用于”段落或文字的不同)3、分栏格式t 分栏(注:如果选择一段,则只对该段进行分栏;如果选择全文,则对全文进行分栏。)4、 首字下沉格式t 首字下沉5、 文字方向格式t 文字方向(注:“文字方向”最好用于文本框和表格,不可用于正文。否则可能会把全文都改变方向。)6、 背景格式t 背景t(注:“填充色”和“填充效果”在默认情况下是不能被打印出来的,如果想打印,需要修改“工具T 选项

      7、T 打印t 背景和图像”)二、插入符号1、 页码:插入t 页码(注:插入的页码会出现在页眉和页脚中)2、 时间和日期: 插入t 时间和日期(注:如果勾选了“自动更新”,则插入的日期会跟据电脑的时间来变化。)3、 自动图文集:插入t 自动图文集T 新建(注:打入自动图文集的前两个字后,按F3键,可插入该一整句话。)4、 插入特殊符号:插入特殊符号的几种方式。 插入t 符号 插入t 特殊符号 视图t 工具栏T 符号栏 软键盘(左键:控制有/无 右键:控制不同的软键盘)第六课:Word 2003插入图形一、 插入自选图形:插入T 图片T 自选图形(注:先调出“绘图”工具栏:视图T 工具栏T 绘图)(注:按住Shift键可绘制方正图形,黄色小棱形可改变图形的形状)二、插入剪贴画:插入T 图片T 剪贴画(注:右边将弹出一个“剪贴画”的任务窗格,可用于搜索相关主题的剪贴画)#三、插入图片文件:插入L图片来自文件(注:学会图片工具栏的使用)四、插入艺术字:插入图片t艺术字(注:学会使用“艺术字工具栏”)艺术字五、插入文本框:插入t 文本框T 横排或竖排鼻編辑文芋q场九關丨立俠垂髦六、插入其他图示插入

      8、t 图片t 组织结构图插入t 图示1、组合和折分第七课,:图文混排和综合排版单击“绘图工具栏”的绘图组合/ 取消组合注:按ctrl+拖动=复制按shif+t逐个单击=多选2、叠放次序单击“绘图工具栏”的绘图叠放次序3、对齐或分布选中多个图形后,单击“绘图工具栏”的注:按shif+t逐个单击=多选绘图对齐或分布4、旋转与翻转单击“绘图工具栏”的绘图旋转或翻转5、文字环绕单击“绘图工具栏”的绘图文字环绕#第八课:Word 2003表格制作一、表格的生成1、 插入表格: 表格t 插入T 表格注:插入表格之前,要把光标的位置定位好,因为表格将会在光标所在的位置插入。2、 修改表格: 视图t 工具栏表格和边框圖绘制表格擦除注:“绘制表格”和“擦除”一般只用于修改现成的表格,很少用于直接绘制表格。X二、表格的编辑1、输入内容:定位光标于表格内输入,按 Tab键或“方向键”移动光标。2、选定行列:鼠标在相应位置单击,或用鼠标拖动选定。3、 插入行列: 定位单元格,表格t插入t行列(可选择上下左右位置)4、 删除行列:定位单元格,表格t删除t 行列5、 拆分表格:定位单元格,表格t 拆分表格注:把光标所在单元格以下

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