officewordexcel速成教程
19页1、WORD 2003文字处理EXCEL2003电子表格教程#第一课:word 2003介绍与工作介面一、word 2003 介绍word 2003是由微软公司出品的 Microsoft office系列办公软件之一,他主要用于办公文件 排版方面,拥有强大的图片混排和表格制作的功能,也用于其它印刷品的排版,比如宣传单、 杂志等,因为其操作简单、介面友好、功能强大,所以在自动化办公方面应用非常广泛,是现 代办公室不可缺少的软件之一。二、word 2003工作介面工吐1)标题栏:位于Word 2003工作窗口的最上面, 用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关 信息。2 )菜单栏:包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。3)常用工具栏: 是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。4) 标尺:包括水平标尺和垂直标尺, 可快速设置文档的页边距和缩进量,或表格的栏宽和制 表位。5 )工作区:编辑文档。6 )状态栏:用来显示文档当前的状态。三、Word 2003基本操作1、启动 Word 2003(1)单击“开始 /程序 /microsoft office/ Word 2003(2)双击桌面Word 2003
2、图标即可。2、退出 Word 2003(1)鼠标点击标题栏上的关闭按钮,(2)双击标题栏上 Word 2003图标,(3)Alt+F4。第二课:Word 2003文本的操作一、文档的基础操作1、文档的建立、保存与打开(1)新建文档启动Word 2003后,会自动建立一个默认空白文档,单击“文件 /新建”命令或 单击工具栏的“新建”按钮。(2)保存文档方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S方法二、常用工具栏的“保存”按钮(3)打开文档方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O 方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内,选择要打开的文档,2、输入文字和符号(1)输入文字建立新文档后,将光标定位到文本插入点,直接可以在文档中输入英文,文,必须切换到中文输入法状态。输入法的切换:单击任务栏中的输入法图标或 可。(2)在文档中插入符号和特殊字符如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择 一一 在“字种字体,不同的字体有不同的符号一一 选择需要在文档中插入的一个符号入”按钮即可。二、文本的清除: Backspace (退格键)删除光标以左的内容 Delete (删除键)删除光标以右的内容(
3、注:分清“插入/改写”模式,改写模式下可直接改写文本。)二、文本的选定鼠标:在“选定栏”:单击选行,双击选段,三击选全文(注:Alt +鼠标拖动三、全选和清除:全选:编辑t 全选,Ctrl + A清除:编辑t 清除,Delete (或选中后“剪切”)四、撤消和恢复:编辑t 撤消Ctrl+Z(注:可进行多步撤消)五、剪切与复制 Ctrl+C 复制 Ctrl + X 剪切 Ctrl + V 粘贴六、查找和替换:编辑t 查找Ctrl+F编辑T查找T输入查找内容T点击“查找下一处”。Ctrl+N 或如果要输入中Ctrl+Shift 即框内选择一 单击“插选中矩形块。)编辑t 替换Ctrl+H编辑T替换T输入查找内容和替换内容T点击“替换”或全部替换。七、光标定位:编辑t 定位Ctrl+G ,编辑t定位t输入页号、行号等t点击“下一处”八、Word 2003文档的页眉和页脚视图t 页眉和页脚(注:页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息:如公司名称、地址、电话、页码、日期等页眉和页壽|插入泪动馭集打熾 沖占丨羁亡4J囲御丄 关闭插入页码插入时间1插入日期设直贞码恪式第三课:Word 2003文件操作
4、和视图设置一、Word 2003的文件操作1、新建:建立一个空白文档:开始t 程序t Microsoft office t Microsoft word 2003(注:当word 2003还没启动时) 文件t新建T空白文档(注:当已打开一个 word 2003文档时)建立一个“模板文档”文件t 新建T 本机上的模板2、 保存:文件T 保存Ctrl+S (注:要注意保存的“位置”和“名字”)3、 另存为:文件t 另存为4、 设密码:工具T 选项T 安全性(注:设置密码后一定要“保存”文档)5、 改密码和去除密码:工具T 选项T 安全性(注:更改或去除密码后一定要“保存” 文档)6、 最近处理过的文件列表:在“文件”菜单的底部,单击即可重新打开工具T 选项T 常规(注:列出最近所用文件的个数默认为4个,最多9个,可不列出。)二、Word 2003的视图设置1、视图:视图t wed版式/ 页面(注:“wed版式”视图用于网页设计,“页面”视图有“所见即所得”的效果,常用于办公排版。)2、 显示隐藏工具栏:视图T 工具栏T 常用/ 格式(注:有“”表示显示,没 有“V”表示隐藏)3、 拖动工具
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