Excel常用电子表格公式汇总
9页1、Excel常用电子表格公式汇总1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0)。3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。5、求和: =SUM(K2:K56) 对K2到K56这一区域进行求和;6、平均数: =AVERAGE(K2:K56) 对K2 K56这一区域求平均数;7、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) 对55名学生的成绩进行排名;8、等级: =IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)9、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2
2、*0.4 假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;10、最高分: =MAX(K2:K56) 求K2到K56区域(55名学生)的最高分;11、最低分: =MIN(K2:K56) 求K2到K56区域(55名学生)的最低分;12、分数段人数统计:(1) =COUNTIF(K2:K56,100) 求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2) =COUNTIF(K2:K56,=95)K57 求K2到K56区域9599.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,=90)SUM(K57:K58) 求K2到K56区域9094.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,=85)SUM(K57:K59) 求K2到K56区域8589.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,=70)SUM(K57:K60) 求K2到K56区域7084.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,=60)SUM(K
3、57:K61) 求K2到K56区域6069.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7) =COUNTIF(K2:K56,60) 求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如:=COUNTIF(C2:C351,男) 求C2到C351区域(共350人)男性人数;13、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*10014、及格率: =SUM(K57:K62)/55*10015、标准差: =STDEV(K2:K56) 求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);16、条件求和: =SUMIF(B2:B56,男,K2:K56) 假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;17、多条件求和: =SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0) 假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求
4、一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按CtrlShiftEnter组合键(产生“”)。“”不能手工输入,只能用组合键产生。18、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0)假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。19、在Word中三个小窍门:连续输入三个“”可得一条波浪线。连续输入三个“-”可得一条直线。连续输入三个“=”可得一条双直线。20、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:A11时,C1显示红色0A11时,C1显示绿色A10时,C1显示黄色方法如下:、单元击C1单元格,点“格式”“条件格式”,条件1设为:公式 =A1=1、点“格式”-“字体”-“颜色”,点击红色后点“确定”。条件2设为:公式 =AND(A10,A11)、点“格式”-“字体”-“颜色”,点击绿色后点“确定”。条件3设为:公式 =A1“字体”-“颜色”,点击黄色后点“确定”。、三个条件设定好后,点“确定”即出。21、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入
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