商务应酬管理细则

1、管理规范MANAGEMENT STANDARD责任部门：综合管理部适用范围：商务应酬管理细则编码（code)）版次：原编码：正文页数（TEXT PAGES）4附录页数：9部门姓名签名日期批准编写Drafted by职务（Duty）：总经理姓名（Name）：校核Checked by法律审查签名（Signature）Legal Review规范Reviewed by审核日期（Date）Reviewed by下次升版时间（Next Review Date）分发（Distribution）:各部门原件存（Filing）：综合管理部版次页会 审 单部门姓名签名日期审查审查审查审查审查审查审查文 件 修 改 跟 踪 页版次作者文 件 修 改 原 因日期修改页1首次颁布实施2010-06-30依据关于启动制度流程文件适应性调整工作2的通知（广核服内-2013-464 号）要求，对文 2014-04-30件进行适应性调整。依据核服集团公务应酬管理方法，结合实际3工作状况，对相应内容进行修订，并更名为商 2015-02-15务应酬管理细则。目 录1.0 目的42.0 适用范围43.0 定义错误！未定义书

2、签。4.0 角色与职责错误！未定义书签。5.0 规定错误！未定义书签。6.0 生效、说明错误！未定义书签。7.0 附件错误！未定义书签。1.0 目的为进一步明确商务应酬活动中餐饮、住宿、交通、纪念品赠送等管理程序，依据中机四建商务应酬管理方法，制定本细则。2.0 适用范围本细则适用于中机四建（深圳）电力工程有限公司（以下简称“中机四建”）3.0 定义商务应酬是指企业开展企业生产经营活动与外部单位之间进行业务洽谈、工作沟通、视察、参观访问等过程中的来宾接待、外部公关交际等活动。4.0 职责4.1 总经理部审批本细则4.2 综合管理部制定本细则依据总公司商务应酬管理方法和商务应酬管理细则，制定商务应酬活动中餐饮、住宿、交通、纪念品的费用标准。办理协议单位授权签单事项。4.3 支配财务部审核各部门业务款待费年度预算及预算变更申请，对各部门业务款待费运用状况进行监控并定期反馈。4.4 各部门编制本部门业务款待费预算，依据实际状况提出业务款待费预算变更申请。办理本部门签单挂账款项的结算及业务款待费报销手续。5.0 规定5.1 管理原则费用限制原则。商务应酬活动中产生的餐饮、住宿、交通、纪念品等费

3、用，列入业务款待费科目，各部门在审批的年度预算支配内开支业务款待费，原则不对各部门年度款待费预算进行调整。对口接待原则。商务应酬按业务性质由相应的成本中心具体落实，对口接待。事前审批原则。各部门开展商务应酬活动应按授权管理的相关要求进行事前审批，勤俭节约原则。商务应酬、接待以热忱周到、礼貌待客为宜，必需厉行节约，严格限制费用开支，杜绝奢侈奢侈。5.2 管理要求商务应酬活动应依据年度预算状况、结合地方消费水平科学、适当支配，相关活动支配应优先考虑内部的餐饮、住宿场所及会议室等资源，不得支配接待对象到高档消遣、休闲、健身、保健等经营场所的业务款待活动。商务应酬活动应科学支配并严格限制外出的时间、内容、路途、频率、人员数量，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。国内商务应酬活动一般状况下不得跨地区迎送，不铺设地毯，不张贴悬挂横幅，严格限制陪伴人数，陪伴人数不得超过来宾人数。会场一般不摆放鲜花，不铺设红地毯，不挂条幅或横幅，尽量运用电子屏幕。接待宴请应以实际参与人数为依据支配菜品和酒水，不得支配高档菜肴、酒水，不得支配香烟。5.3 费用核算归属各部门开展的商务应

4、酬费用，在本部门预算范围内开支。中机四建总经理部相关的商务应酬活动，成本中心为综合管理部。各部门邀请总经理部成员参与商务应酬的费用，原则上由邀请单位担当。属于两个及两个以上部门共同发生的商务应酬费用，可按合理比例进行分摊或由相关部门协调担当。中机四建总经理部的商务应酬费用由综合管理部负责人审批。5.4 管理程序费用标准商务应酬活动费用按商务应酬参照标准（附件 1）执行。各单位开展商务应酬活动，应严格遵守相关费用标准，超出标准的费用一律不予报销。预算管理在年度预算工作开展前，各部门依据商务应酬参照标准、预算编制要求以及业务的预料开展状况，编制本单位业务款待费年度预算。由支配财务部对各部门年度业务款待费预算进行审核，汇总并报总经理部审批。原则上，各部门年度业务款待费预算不与变更，却因预算基础发生重大改变需对年度款待费预算进行调整的，在年度预算中期提出并按程序进行审批。接待管理商务应酬中的来宾接待依据接待管理程序（附件 5）执行，由主办方单位事前填写接待支配审批表，按要求进行审批。餐饮管理公司活动期间只支配一次宴请，其余餐饮均按工作餐标准核算。来宾接待应严格限制陪餐人数，原则上不得超过来宾人

5、数。申请单位应事前填写用餐申请表（附件 2），具体列明来宾人数、陪伴人数、用餐事由等，由部门负责人审批。住宿管理各部门工作人员及参与活动的人员因商务应酬活动需支配住宿的，按差旅费管理的相关规定执行。商务应酬活动中需支配入住的，由申请单位事前填写住宿申请表（附件 3），部门负责人审批。交通管理商务应酬活动中需支配来宾车辆服务的，应优先运用公司自有资源，其次考虑从内部交通服务单位租用车辆。商务应酬活动中工作人员及参与活动的人员需运用车辆的，依据行政用车配备和运用管理规范相关要求执行。纪念品管理商务应酬活动中，纪念品应符合相关法律法规要求，以宣扬企业形象、展示企业文化为主要内容，不得赠送现金、有价证券、支付凭证和商业预付卡以及珍贵金属和其他珍贵物品。企业负责人在开展商务应酬活动时，赠送纪念品还应遵守关于合理确定并严格规范中心企业负责人履职待遇、业务支出的看法的通知要求。商务应酬活动中赠送的纪念品，其费用列入相应成本中心业务款待费科目。公司可依据宣扬和企业文化建设工作的须要统一制作或订购以宣扬企业形象、展示企业文化为主要内容的纪念品，由综合管理部统一管理，各部门在开展商务应酬活动时领用，成本费

6、用列入相应部门年度业务款待费预算范围。原则上纪念品单价不得超过 1000 元领用、选购 纪念品需进行事前填写纪念品申请表（附件 4）。各部门领用、选购 纪念品单价在 1000 元以内且总价小于 5000 元的，由该部门负责人审批；领用选购 纪念品单价超过 1000 元（含 1000 元）和/或总价超过 5000 元（含 5000 元）的，由该部门负责人审核、总经理部领导审批。6.0 生效、说明6.1 生效本细则自发布之日起生效。6.2 说明本细则由中机四建综合管理部负责编写、修订和说明。7.0 附件1. 商务应酬参考标准2.用餐申请表3.住宿申请表4.纪念品申请表5 接待管理程序附件 1商务应酬参照标准一、食宿行标准类别工作餐用餐宴请标准（元/人）地点备注早餐中餐晚餐荷苑餐厅或南苑餐厅4-810-2010-201.适用于政府相关部门、业务单位的接待。2.50-150 元/人适用于一般50-150、150-300（不含酒水）基地内或基工作层面，部门负责人参与地外的业务接待，150-300 元/人适用于中机四建总经理部领导、公司总经理部领导参与的业务接待。住宿内部员工外部来宾原则上支配在大亚湾基地出差房。原则上优先支配在专家村、白鹭轩或长湾核电学院，如资源不能满意须要时，可支配在基地外，标准依据 150-300 元/人/天内部交通员工外部来宾原则上搭乘公共交通工具，如遇特别状况，依据车辆及驾驶员管理规定执行依据须要支配接待用车。留意事项：1.前来大亚湾基地参与学习、培训、会议的外基地员工以领取餐券或其他形式用餐后，不得再报销出差补助的伙食费部分。2.宴请时，原则上选择标准下限，当参与宴请的人员数量较少时可考虑选择标准上限。3.为限制业务接待费用支出，工作餐不提倡陪餐，宴请时接待对象在 10 人以内的，陪餐人数不得超过 3 人；接待对象在 10 人以上的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。4.接待所用酒水原则上运用红酒及饮料，不得运用香烟和高档酒水，遇特别状况需运用白酒必需经过批准方可运用。5.超出上述标准，需报总经理部审批。附件 2用餐申请表申请部门经办人来宾单位来宾人数陪伴人数用餐日期类型宴请 用餐地点

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