个人信息和数据保护承诺函
8页1、个人信息和数据保护承诺函鉴于我方与贵司于【】年【】月【】日签署了合同编号为【】的(“主协议”),主协议约定了我方与贵司就【】进行合作,其中涉及为实现主协议所约定的合作目的,我方会收集、使用与主协议项下所约定合作事项相关的用户个人信息和数据(“本次合作”)。现我方针对上述个人信息和数据的收集、使用和保护等方面的相关事宜向贵司承诺如下:一、合规承诺1.我方承诺遵守:(1)适用于个人信息和数据保护的所有法律、行政法规、国家标准以及其他所适用之行为规范;(2)贵司以书面形式向我方提供的个人信息和数据保护政策、声明或通知;(3)如贵司要求,我方承诺签订任何进一步的个人信息和数据保护协议,包括任何适用的数据传输协议,或采取贵司要求的任何其他步骤,以满足合规要求。二、我方的承诺与保证1.我方承诺我方仅根据本承诺函以及我方向贵司提供的数据安全合规需求规格书所载明的个人信息和数据的类型、范围和目的获取、使用、处理用户的个人信息和数据。2.我方承诺,我方确保所有与用户相关的个人信息和数据只能按照数据安全合规需求规格书,由我方为实现本次合作或根据贵司不时发出的指示进行处理,除非是根据个人信息保护相关的法律法
2、规的要求进行处理,在此情况下,我方应在上述法律法规允许的范围内在处理数据之前告知贵司相应的法律法规要求。我方承诺不会:(1)获取除数据安全合规需求规格书以外的用户的任何其他个人信息和数据及其任何权利;(2)未经贵司书面许可,将对用户个人信息和数据的处理分包给任何第三方进行;(3)超出主协议、本次合作以及本承诺函的范围,为了自身目的或利益获取、处理或使用任何用户个人信息和数据;以及(4)具有超出主协议、本次合作以及本承诺函的范围,超出贵司的授权、指示或用户的授权范围而收集、使用和处理用户个人信息和数据的其他情形。3.除非法律法规另有规定或在主协议和本次合作范围内,未经贵司书面同意,我方不会直接或间接以任何形式或任何方式把获取的用户的任何个人信息及数据共享、转让、披露给任何第三方(包括我方的关联方)或者公开。4.我方承诺,为保障用户个人信息和数据安全,在数据传输过程中会采取加密等措施,同时我方会积极配合贵司,以贵司要求的形式接收、存储和使用数据。5.对于为完成本次合作而获取、知悉的与用户相关的个人信息和数据,我方会按照相关法律、行政法规、国家标准的要求,并在主协议和本承诺函的目的范围内使用
3、、处理该等信息,同时采取去标识化处理等方式予以保护,我方承诺不会利用该等信息对相关用户进行身份识别等超出合法合约范围以及对贵司、贵司关联方以及用户可能造成任何不利影响的使用和处理。6.除非获得贵司书面同意且符合相关法律法规、国家标准及贵司要求的任何其他合理限制,我方不会将用户的个人信息和数据转移至中华人民共和国(为本承诺函之目的,不包括香港、澳门、台湾地区)境外。在适用时,我方会根据相关法律法规及贵司的要求订立适当的数据跨境转移协议及采取其他与个人信息和数据保护相关的法律法规和国家标准所规定的措施以履行与个人信息和数据相关的跨境转移合规义务。7.我方承诺对在本次合作过程中获悉的贵司及其关联方的商业、产品、人员、数据等任何信息和数据承担保密义务,防止该等信息被盗窃、泄露以及未经授权的使用等。8.我方承诺只有具有合法业务需求的我方授权员工才能访问所获取的与本次合作相关的用户个人信息和数据,此类访问权限以达成主协议目的及数据安全合规需求规格书所规定的目的,或为履行贵司的指示所需必要为限,包括对我方人员级别、人员数量以及所访问的数据类型、量级等方面的限制,我方承诺确保无关人员不得访问任何上述个
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