集团公司合理化意见和建议管理标准

集团公司 合理化建议提案管理制度 目 录 1 范围 .......................................................................................................................... 2 2 定义 .......................................................................................................................... 2 3 提案内容及分类 ............................................................................................... 2 3.1 提案内容 ............................................................................................................2 3.2 提案分类 ............................................................................................................2 4 管理职责 ............................................................................................................... 2 5 管理内容 ............................................................................................................... 3 5.1 提案的征集 .......................................................................................................3 5.2 提案的评审 .......................................................................................................3 5.3 提案的实施 .......................................................................................................3 5.4 实施效果评估及项目奖励 ...........................................................................3 6 监督及申诉 ..........................................................................................................4 7 附录与附表 ....................................................................................................... 4 为培养员工对公司经营管理的参与意识，鼓励员工发起创新、创意或改善等方案，为公司的发展提出合理化建议提案，积极推动公司各项工作的有效开展，以达到开源节流、提升管理效率、促进绩效达成的目的，根据集团发布的《合理化建议提案管理标准》的有关要求，特制订、发布本标准。 1 范围 本标准规定了合理化建议的征集、受理、评审、实施及奖励办法，适 用于集团公司及旗下所有公司。 2 定义 合理化建议提案（以下简称：提案）：凡对降低经营成本、提高经营效益、改进工作流程或经营管理等方面提出的创新创意提案，对公司经营管理提出可操作性的改善提案，通过具体的实施计划最终产生较好效果的均称之为合理化建议提案。 3 提案内容及分类 3.1 提案内容 3.1.1 公司经营、管理方面的提案。 3.1.2 公司运营成本控制、改善经营质量的提案。 3.1.3 提升公司运营工作效率，技术、产品或服务质量方面的提案。 3.1.4 公司品牌、文化建设方面的提案。 3.1.5 其它任何有利于公司健康发展的改善提案。 3.2 提案分类 3.3.1 一类提案：指直接或间接创造效益的提案，即提案经采纳并实施后，为公司经营创造经济效益的提案。 3.3.2 二类提案：指非效益型或无法评估产生效益的提案，即提案经采纳并实施后无法评估经济效益，但对公司管理提升、品牌建设、文化建设等具有积极推进意义，有利于公司健康发展的提案。 4 管理职责 4.1 人事行政部：为提案的归口管理部门，负责合理化工作的整体推动，负责提案的收集、登记、评审组织、意见反馈、转办、督办等工作。 4.2 财务管理部：负责组织对提案项目预期或实际成果进行分析、评估与认定。 4.3 评审小组：根据提案内容召集相关人员组成评审小组，负责对提交的提案进行立项评审、奖励确定。 5 管理内容 5.1 提案的征集 5.1.1 提案人应将提案内容详细填列在附件1“合理化建议提案”上，主要内容包括： 1）提案主题：简要说明提案内容和主题。 2）问题陈述：详细说明在提案未提出前存在的问题及现状。 3）目标设定：提案执行时间、目标及可能带来的改善程度。 4）改进措施及办法：详细说明改进的具体办法，包括方法、程序等。 5）预期效果：详细说明该提案经采纳后，可能收获的成效，包括提高效率、简化程序、创造利润或节省开支等项目。 5.1.2 提案递交及处理 5.1.2.1 为方便员工递交提案，人事行政部将在公司指定地点设立“提案箱”（另行通知），提案人可通过“提案箱”、或电子邮件或直接面呈等方式提交至人事行政部。 5.1.2.2 人事行政部负责对提案进行分类、登记，转呈总裁，由总裁或授权人对提案进行处理并组织对提案进行评审工作。 5.2 提案的评审 5.2.1 公司根据提案内容召集相关人员组成评审小组，负责对所提交提案的立项评审，并出具评审意见，相关评审表见附件2“提案评审表”。 5.2.2 人事行政部应将评审意见及时反馈给提案人，保证件件有答复。 5.3 提案的实施 5.3.1 对于评审通过的提案，由人事行政部负责落实与跟进。对需立项的项目，要求公司应成立项目实施小组，设立项目负责人，并由项目负责人制订具体的实施计划及验收办法，相关表格见附件3“项目立项表”，项目立项表经公司相关主管领导签批后报人事行政部及集团办公室备案。 5.3.2 项目负责人须按月向人事行政部上报项目开展情况，确保项目保质保量地完成。人事行政部需将上报的提案情况详细登记在“合理化建议提案一览表”，实时关注提案或项目开展情况。 5.4 实施效果评估及项目奖励 5.4.1 提案立项完成，项目实施结束，由项目负责人填写“项目奖 励申请表”，并提交至公司财务部进行实施成果的评估。 5.4.2 公司财务部门应对项目实施产生的成本、收入等进行分析、评估，出具评估意见，并确认奖励金额。 5.4.3 提交的“项目奖励申请表”经公司相关部门及总裁审批同意后兑现奖励，并报集团办公室备案。 5.4.4 项目奖励： 5.4.3.1 一类提案：根据具体项目实施难易程度、产生的经济效益大小，按净收益5-20%的比例进行奖励，最高不超过20万元，如该项提案为持续性实施项目，则项目收益按项目执行后满一年进行评估。该项奖励支出纳入项目实施成本，由项目实施主体承担，奖励由项目成员共同分享，分享比例可由项目组长确定，或作为部门活动经费集体使用。 5.4.3.2 二类提案： 由公司每两月评选出前三名给予奖励，第一名奖励300元，第二名奖励200元，第三名奖励100元，奖金直接奖励给提案人。 6 监督及申诉 6.1 人事行政部应积极跟进各项目的实施进度，定期检查项目阶段性成果，发现项目执行偏差应及时向公司总裁汇报。 6.2 项目执行过程中有违规或执行中出现的问题需要公司协调、调查、解决的事件，可以直接向人事行政部或总裁反映。公司接到申诉后，应对申诉事件进行调查，并及时将处理建议和结果反馈至申诉人。 7. 本标准由人事行政部负责归口并解释。 合理化建议提案 类别：□一类提案 □二类提案 编号： 提案人 公司/部门 职位 联系方式 提交日期 提案主题 建议说明（可另附页） 【问题陈述】①对现状或现有问题的描述 ②与改进后理想状态之间的差距 【目标设定】对什么、到什么时候、进行何种程度的改善 【改进措施及办法】针对目标采取的实施方法及措施，包括为达成目标可能需投入的资源（人、财、物） 【预期效果】成果的预计及成果额的计算依据 评审意见 批准意见 提案评审表 编号： 提案人 公司/部门 职位 提案主题 提案分类 奖励额度 评委小组综合意见：包括提案是否同意立项，项目负责人（拟），项目目标、要求（拟），验收意见及项目奖励等 评审小组组长签字 项目立项表 编号： 项目名称 项目负责人 项目起止时间 项目描述及 预期达到的目标 项目成员与职责 姓名 职务 职责 项 目 实 施 计 划 含项目分阶段的时间表、阶段性成果、验收标准（可附页） 项目负责人签字 财务部 公司总裁批准 合理化建议提案一览表 序号 项目名称 项目编号 项目负责人 项目开始时间 项目结束时间 验收结果 备注 项目奖励申请表 项目名称 项目编号 项目负责人 项目起止时间 项目分类 □一类提案 □二类提案 奖励标准 应奖励金额 元 姓 名 奖励金额（元） 申请分配方案 成果说明（含成