1、企管部部门手册

1、广西田东锦鑫化工有限公司综合部部门手册广西田东锦鑫化工有限公司综合部部门手册编号：TDJX/QG/B101-2019受控受控状态： 版本号/修改状态：A/0分发号：编制 韦莉斯 年 月 日审核 赵鸿玏 年 月 日批准 张吉伟 年 月 日2019年 8月 2 日发布 2019年 8月 2 日实施目录1、部门简介22、部门职责、岗位设置及岗位职责22.1、部门职责22.2、岗位设置22.3、岗位职责32.3.1部门经理岗位职责32.3.2人力资源经理岗位职责42.3.3基础管理主管岗位职责52.3.4薪酬专员岗位职责62.3.5人力资源专员岗位职责72.3.6行政档案专员岗位职责82.3.7基础管理专员岗位职责93、 部门业务操作流程卡113.1月度办公用品申报标准操作流程113.2人员招聘流程113.3员工转正操作流程123.4续签合同操作流程123.5人员调动操作流程133.6人员离职操作流程133.7岗位竞聘操作流程143.8优秀员工评选操作143.9外来人员接待订房、订餐流程153.10发文业务操作流程153.11外来文件业务操作流程153.12广告印制业务操作流程163.13费用

2、结算业务操作流程163.14车辆用车业务操作流程163.15档案管理业务操作流程174、考核办法171、部门简介为了完善田东锦鑫化工内部管理体系，维护公司正常生产经营、保证公司规章制度以及人力资源规划、精益化管理有效执行，为使公司劳动用工作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循而开展工作。2、部门职责、岗位设置及岗位职责2.1、部门职责2.1.1整体负责公司办公事务、后勤、人事管理及公共关系的协调和管理，以确保公司金经营活动正常进行；2.1.2组织建设企业规章制度和企业文化宣传，贯彻执行公司制定的政策、法规、各项指令及文件精神。2.2、岗位设置2.2.1锦鑫综合部共设8人，部门经理1人，人力资源经理1人，基础管理主管1人，薪资社保专员1人，人力资源专员1人，行政档案专员1人，基础管理专员2人；锦鑫综合部设置8人锦鑫综合部设置8人2.2.2部门组织架构：部门经理1人人力资源经理1人企管经理1人（部门经理兼）行政专员1人Z招聘培训专员1人薪资社保专员1人基础管理专员2人基础管理主管1人2.3、岗位职责2.3.1部门经理岗位职责职位名称：部门经理职位编号：所属部门：企管部工作地点

3、： 直接上级：公司总经理直属下级：人力资源经理、基础管理主管、基础管理专员、行政档案专员、人力资源专员、薪资社保专员岗位概述：在总经理的领导下，全面协助总经理完成企业管理工作。负责部门的全面管理，总结和计划部门管理工作，带领团队履行好部门职责。序号岗位职责工作标准1在总经理的领导下，全面协助总经理完成企业管理工作。按总经理要求执行。2根据集团和企业要求为公司发展决策提供建议和信息支持。按集团和企业实际需求提供可行性方案。3完成集团或有色事业部的安排的重点管理工作。按要求和时间节点做好工作部署和安排。4拟定部门管理制度、考核办法及定制部门岗位说明书。依据工作实操，完善与建立部门管理手册，编制成册组织学习5拟定部门年度、月度、周工作计划。每年末月25日18：00前拟定下年部门工作计划；每月25日18：00前拟定下月部门工作计划；每周一18：00前拟定部门周工作计划；按时间截点上报公司6拟定部门年度、月度、周工作总结。每年底按公司要求编制上年部门工作总结；每月1日18：00前拟定上月部门工作总结；每周一12：00前拟定部门上周工作总结；按时间截点上报公司7负责任务分解及向下安排工作。接上级领

4、导指令后，拟定工作任务单向下安排工作及检查工作。8负责监督公司各部门管理制度的有效执行。监督各部门是否按管理制度执行，并进行考核。9负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。总结归纳公司各项管理制度在执行中的不足，并推陈出新，不断完善公司的管理体系。10负责拟定部门管理制度、考核办法及定制部门岗位说明书。对部门人力资源、行政管理、现场管理等制度进行跟踪和完善，并监督部门员工按制度开展工作。11负责公司人力资源战略的执行，人力资源管理的各项事务。负责对公司人力资源定岗定编、岗位配置、人员招聘、培训、薪酬福利、绩效、劳务合同的统筹管理12组织本部门员工完成部门岗位职责任务。按部门月度计划时间截点完成部门岗位职责范围内工作任务。13负责协调各部门的工作行为，实现共同的战略目标。负责配合公司领导协调各个部门之间的工作，使工作流程顺畅无误，按照公司的发展战略执行。主要工作联系对内沟通（关联单位或部门）各职能部门、生产工序、市场化单位、园区各部门。对外沟通（关联单位或部门）政府部门、其他股东公司等。任职条件： 教育背景: 大专以上学历。 培训经历: 经 验: 3年以上原岗位管理工作经验。 技

5、能技巧: 熟悉行政管理工作流程，具有较强的综合管理能力；具备解决突发事件能力，承受压力强。 态 度: 工作细致认真，谨慎细心，责任心强； 具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。2.3.2人力资源经理岗位职责职位名称：人力资源经理职位编号：所属部门：企管部工作地点： 直接上级：部门经理直属下级：薪资社保专员、人力资源专员岗位概述：序号岗位职责工作标准1根据集团和企业要求制定人力资源规划，为公司人力决策提供人力资源建议和信息支持。能按要求提供可行性方案。2依据公司的年度经营目标及经营计划，拟定公司年度人力资源管理目标与年度工作规划，确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成。每年12月份制定公司第二年的人力资源发展规划。3依据公司的经营目标及经营计划，主导设置企业组织机构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求。符合企业发展需求。4主导全公司“目标管理”绩效考核的推行，并不断完善绩效管理体系。与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核；督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的

6、年、季、月、周、日度报表等。5建立并执行公司的薪资、福利制度。薪资、福利制度符合公司发展规划。6依公司经营发展战略的人力需求，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的人力资源。能按要求提供可行性方案。7建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划，外部培训机构及培训课程的评定与选择；协助帮助员工建立职业生涯规划。保证培训计划符合公司、员工发展需求，培训计划能按时、按质完成。8协助、督促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规定。管理规定符合公司发展需求并能贯彻执行。9建立规范化的招聘系统，并实施各类管理、技术人员的招聘工作。招聘人员符合公司要求并按时到位。10配合各部门各职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作。发展体系符合企业用人发展需求11人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、修订，使员工的管理有章可循。制度符合集团、有色事业部的制度标准。12完领导交办的临时性工作任务和集团、有色其他人力项目事项跟进。按时、按质完成。主要工作联系对内沟通（关联单位或部门）各职能部门、生产工序、市场化单位、园区各部门对外沟通（关联单位或部门）人社局任职条件： 教育背

7、景: 大专以上学历。 培训经历: 经 验: 3年以上原岗位管理工作经验。 技能技巧: 熟悉行政管理工作流程，具有较强的综合管理能力；具备解决突发事件能力，承受压力强。 态 度: 工作细致认真，谨慎细心，责任心强； 具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。2.3.3基础管理主管岗位职责职位名称：基础管理主管职位编号：所属部门：锦鑫企管部工作地点：直接主管：部门经理直属人员：岗位概述：公司各项重点工作的跟踪、保证企业重点工作、标准化项目和基础管理工作按时、按质完成。序号岗位职责工作标准1负责公司年度标准化建设项目规划。每年12月份按公司发展规划制定第二年标准化项目规划。2负责起草公司各项标准化内容的标准制定，实施思路和方法。每年12月份起早第二年起草标准化方案。3负责公司推进各项标准化的监督、检查、考核。每月30日前按方案负责跟进各项标准化的检查和考核，并进行总结。4负责公司重点工作跟踪和组织重点工作会议。每周、每月组织和跟进周重点工作进度，向总经理汇报和召开会议。5负责对各个部门的重点工作内容进行跟踪、落实、考核。每周、每月进行考核检查和通报。6负责有色事业部下发的各类管理项目推进进行

8、推动落地。按项目需求制定可行性方案并按时推动落地。7负责公司领导临时安排的任务。按时、按质完成，并进行汇报。主要工作联系对内沟通（关联单位或部门）各职能部门、生产工序、市场化单位、园区各部门对外沟通（关联单位或部门）任职条件： 教育背景: 大专以上学历。 培训经历: 经 验: 3年以上原岗位管理工作经验。 技能技巧: 熟悉行政管理工作流程，具有较强的综合管理能力；具备解决突发事件能力，承受压力强。 态 度: 工作细致认真，谨慎细心，责任心强； 具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。2.3.4薪酬专员岗位职责职位名称：薪酬专员职位编号：所属部门：锦鑫企管部工作地点：直接主管：人力资源经理直属人员：岗位概述：根据国家法规、政策、市场薪酬情况、公司人力规划，负责拟定薪酬相关制度和方案；执行和落实人力资源相关管理政策与制度。序号岗位职责工作标准1负责劳动合同的签订、续签、劳动关系办理和解除工作，以及临时工的合同起草及月度费用结算。在劳动合同法框架内，根据公司实际管理需要规范合同条款，且签订率100%。2工资及福利费用的预算。并根据各部门薪酬统计报表对员工薪资及各项福利费用进行核算，建立薪酬信息台账，做好每月薪资、员工调薪及各项奖励的核算发放工作。 工资核算、奖励核发及时并准确率100%。3负责职工人事档案的收集、整理、归档、提供使用等工作，保证人事档案的安全、准确和保密。保证人事档案的安全、准确和保密。4负责劳动监察年报、工商年报、薪酬调查数据申报工作。按时间节点申报并保证数据无误。5负责员工社会保险、公积金、商业保险、个人所得税缴纳及各项补贴福利项目的年检、增减员统计上报、核缴和申领工作。按时间节点申报并保证数据无误。6负责工伤员工的工伤认定、费用理赔及后续治疗跟进等工作。按时间节点进行工伤认定和申报工作。7协助上级完善薪酬福利、考勤休假、合同管理等制度的修订。制度符合公

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