询价采购方案案例（完整版）

1、项目询价采购方案（范本）依照局项目询价采购方案的计划安排和工作要求，部门在招标单位的配合下，组织实施了项目的采购工作，制订本方案。一、 项目概述及批复文件（一）项目概述：对项目的背景、内容、规模等进行总体介绍。（二）立项批复文件：对项目的立项情况（项目编号、核准批复文件）、年度投资计划、预算批复情况（预算编号）等进行说明。（三）项目预计采购金额：（四）项目类别：二、 采购范围及清单标的物名称/描述：标的物数量：标包划分情况：说明：可依据项目具体情况另附详细清单。三、 采购方式（一）本项目采用询价方式采购。（二）采用询价采购的主要原因在于：1、（承办部门/单位须对照非招标采购方式管理办法允许采用非招标方式采购有关条款规定的情形并结合项目实际情况作详细说明）2、（三）询价采购对象1、本项目询价对象为、公司。确定询价对象的主要理由为（注：参加询价的供应商应在三家或以上）： （1）（2）2、询价对象的基本情况（1）公司：（2）公司：（3）公司：四、 采购工作内容（一）组织形式采购方： 局承办部门/单位：招标中心： 中心，主要负责按采购方案要求提供采购服务工作，包括编制并发布询价采购邀请函、发出

2、询价文件、接收报价文件、提供询价会议服务等。监督投诉机构：察审计部（二）询价文件1、承办部门/单位编写询价文件（包括商务和技术部分）。（注：询价文件内容主要包括：技术要求、报价须知、报价文件要求、合同条款以及评定成交的标准等事项。）2、承办部门/单位负责组织部门、部门、部门进行询价文件的审查和审定工作。3、招标中心负责编制按照本方案规定的时间和方式发出“询价采购邀请函”，收发询价文件及澄清补遗，并在规定的时间内接收报价文件。承办部门/单位负责落实澄清补遗内容。4、本项目谈判保证金为 / ，由招标中心负责收取和退还（若有）。（三）组建询价工作组承办部门/单位负责组建本项目的询价工作组，总人数为人，其中专家人数为。具体组成方式：部门代表1名，作为询价工作组组长，成员包括部门名，部门名。（注：询价工作组成员包括承办部门、需求部门等采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家至少3人以上的单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分二，承办部门/单位代表不能超过或等于成员总数的一半。）（四）询价工作程序1、供应商在规定的报价截止时间前递交密封的报价文件；只能一次报出不得更改的价格，并对询价文件的全

3、部技术和商务要求做出承诺。2、询价工作组应共同对供应商的报价进行拆封、宣读并记录。3、询价工作组对供应商提交的报价文件的有效性、完整性、对询价文件的响应程度进行审查。4、询价内容发生变动的，询价工作组应当确保以书面形式通知所有参加询价的供应商。5、询价工作组不与任一供应商就其报价进行谈判。（五）评价办法1、2、（六）推荐签约标准（承办部门/单位应确定项目的推荐签约标准）（七）编制询价采购报告询价工作组根据询价比较情况，按照确定的推荐签约标准，推荐签约单位和签约价格，并对推荐意见进行签字确认。承办部门负责按照询价工作组的推荐意见编写采购报告。承办部门依照局非招标采购管理办法的流程完成采购报告及签约推荐单位的审批流程。（八）合同签订1、招标中心按采购结果向签约单位发出签约通知书，由承办部门组织签约单位进行合同谈判和签订。2、招标中心负责整理保管采购过程中形成的相关文件，并在采购工作完成后（签约单位确认收到签约通知书，并收到确认回执后）的一周内，移交采购相关文件给承办部门。五、 采购工作计划表序号工作内容预计进度计划安排责任部门1确定采购需求及采购清单20.至20.承办部门/单位2起草采购方

4、案20.至20.承办部门/单位3采购方案审批20.至20.承办部门/单位4编制询价文件20.至20.招标中心5组织审定询价文件20.至20.承办部门/单位6发出邀请函20.至20.招标中心7发出询价文件20.至20.招标中心8组建询价工作组20.至20.承办部门/单位9接收报价文件20.至20.招标中心10询价会议20.至20.承办部门/单位11编制采购报告20.至20.承办部门/单位12采购报告审批20.至20.承办部门/单位13发出签约通知书20.至20.招标中心14采购资料的整理和移交20.至20.招标中心注：从询价文件发出之日起至接收报价文件之日止，一般不少于3个工作日。（承办部门名称，并加盖印章） 年月日 （说明：本采购方案应由承办部门经办人逐页小签）采购方案一、渠道自采渠道1、 充分利用资源，即现有供货渠道，货比三家，节省成本，保证产品质量。2、 维护渠道客户客情，稳固现有供货渠道，对比成本，储备同类产品货源供应链。3、 自采产品利润较高，陈列执行要优先选择自采产品。在商场陈列面积紧张的时候，要优先选择自采产品做陈列。供应商渠道1、 保证供货产品货龄，现在消费者购物越来越注

5、重货龄的新鲜度，因此收货时务必控制货龄，选择新鲜的、保质期长产品进场。2、 增强采购与供货商沟通交流，保障店庆、节假日档期活动执行，做到连续性，不断档。3、 严格控制供应商进场，精化产品选择。选择市场影响力大，消费者反应好，我司利润空间大的产品入场。4、 维护客情，保证与供应商长期、稳定的合作关系。滨州作为很小的地级市，很多明星产品在我们城区都只有一家供应商，保证合作，才能保证我们的业绩。二、 档期活动 供应商邮件提报档期产品价格，采购综合评估，每个产品品品类，选取最优产品中选，商品通过海报等媒介宣传，提升卖场影响力与人流量。月份别档期活动1、15天为一个档期，每档期提报时间提前15天。由采购本人筛选上刊产品，合理收取供应商刊费，制定海报。档期产品根据季节、店庆、节假日等做相应调整。我方根据三个超市的不同现状略作调整。2、 供应商通过邮件提报档期活动产品，采用一次性报价与多次报价相结合，综合评估，选取海报产品。3、 提前预热，做好活动宣传。具体可以海报、LED展示等，充分宣传档期活动信息。店庆、节假日别档期活动1、 灵敏洞悉市场其它超市系统的节假日档期活动安排，对比活动特点，执行我司特

6、有档期活动，尽力为供应商提供有利活动条件提升销量。2、 注重店庆、节假日活动安排，选取最具价格优势的产品中选档期活动产品，最大限度提升销量。给予供应商促销支持，如场地、陈列形式等，收取供应商相应促销费用，3、 提前预热，做好活动宣传。具体可以海报、LED展示等，充分宣传档期活动信息。三、 采购计划1、 根据我司实际需求采购产品，减少不必要的库存与成本投入。维护客情不能只靠面子，进场产品要么能快速去化库存，要么有很好的销售基础和销量金额，其它任何理由都不能成为采购产品和压货的理由。2、 根据档期活动特点，重点选取进场产品。每档期每品类重点推出一款，如牛奶、方便面、果蔬等各推一款，其它根据情况可选择同类辅助产品。四、采购管理1、 采购配合我司的销售任务和指标的达成，接受上级管理 2、最大程度节省采购成本 3、及时向上级提出合理采购建议，包括产品、产品渠道等五、采购合同 严格采购合同制定，与我司专人拟定并严审合同细节，确保公司利益最大化。注重合同细节并签订商品质量保证协议书，严肃措辞，避免给我司造成不必要的损失。六、供应商管理1、 注重供应商质量控制，慎重选择供应商，减少不必要的库存与成本投入。2、 重点产品供应商，必须要求其提供促销支持，包括促销物、导购员支持等。七、 条码管理1、 严格控制产品进场，新条码就是新品，采购时务必慎重考量产品进场。2、 条码费的收取。必须收取条码费，因我司有规模上的规划，前期不收条码费，后期我们就无法收取，且卖场家数增多之后，将无法更好管理产品。为系统的超市管理做准备。

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