离职管理程序-SR社会责任体系
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1、离职管理程序文件修订记录表版本/版次修订内容修订日期修订部门A0新订20XX-5-22人力资源部 XXX有限公司文 件 编 号LHR-WI-008版 本/版 次A0页码2/3文件名称离职管理程序生效日期1 目的： 在符合劳动法的精神下规范离职作业程序2 范围：本公司离职管理作业。3 权责：3.1 人事：制定招聘计划，负责招聘流程有效，顺畅的进行，建立人才数据库。3.2 各单位主管：人员需求提出及人员复试面谈评估。4 定义： 离职包括本人个人因素主动申请离职，也包括自离、辞退及开除等特殊离职方式。5. 作业规范：5.1辞退5.1.1 辞退条件：全体员工，在任职期内，经单位培训考核仍不符合录用条件，可予以辞退。5.1.2 辞退流程：由单位文员至人事行政部索取员工评签表，经单位负责人、人事经理评签，判定为试用期不合格者，由单位负责人填写“离职申请”，离职方式勾选“辞退”，离职呈述填写“适用不合格”申请人由单位主负责人签名，“检附”“员工评鉴表“经部门负责人、人事经理签准，予以辞退；以部门负责人签定的日期为辞退日期。5.1.3 预告期：无需预告期5.2开除：5.2.1 开除条件： 5.2.1.
2、1 严重违反厂纪厂规或多次违反且屡教不改者 5.2.1.2 严重违法劳动纪律或违反安全作业标准者 5.2.1.3 严重失职，对公司利益造成重大损害者 5.2.1.4 被依法追究刑事责任者5.2.2开除流程由单位主管填写“离职申请单”，离职方式勾选“开除”，离职呈述需详尽说明事件之经过、开除之原因等，检附处罚呈报表，经人事经理审核，总经理核准，最终以总经理签准日期为开除之日。5.3 辞职5.3.1辞职条件： 员工因个人因素申请离职者，公司管理层不得以任何理由阻碍员工离职自由；对提前解除合同者，不得以任何理由罚款；同时需培训所有员工清楚了解相关离职流程。5.3.2辞职流程 辞职者本人需依预告期（试用期提前3天，转正后需提前30天）规定填写“离职申请单”，述明离职原因、由本人签名；交接事项栏填写交接工作、用品、文件数据等，如有必要，需检附交接清单，由交接人确认签名；并经单位主管、部门负责人签准、人事行政经理签准后，在离职生效日期前，“离职申请单”由人事行政部门签核后转财务核算工资。人事行政部门安排该员工之社保停保作业并与本人确认有关信息，在离职生效当日，办理离职手续并交本人确认相关扣除项（借
3、支、社保、个税、水电等）。并与本人确认是否需公司协助提供离职证明与社保转出证明等资料。5.3.3预告期：试用期提前3天，转正后需提前30天，特殊岗位者以部门负责人及人事行政经理签准日期为准。5.4自离5.4.1自离条件员工未办理正常离职手续，自动离职者。5.4.2自离流程 员工未经请假或未获准而未上班，满三日后，由单位主管以联络单形式通知人事行政部由其填写“辞职申请单”离职方式勾选自离，申请人由人事行政部门负责人或工作代理人签名并通知离职人（电话或邮件通知，并告知当事人：离职一站式办理流程、工资核算项目及数目、支付方式、预计收到时间、咨询热线电话等）安排并确认后续工资发放，对未联系上的均需保存尽职联系当事人证据记录备查。5.5 离职申请单5.5.1离职申请单之离职申请人：辞职者为本人；辞退、开除者为单位主管；自离者为人事行政部负责人或工作代理人；非提出权限者不得代写。 5.5.2离职申请单签名流程 申请人（离职申请之提出人）部门主管经理签准（部门人员离职之同意）人事经理（普工离职之核准，职员离职需经总经理核准生效）行政人事（确认物品、厂服、工作交接情况、工时的统计等）财务（计算薪资）行政（放行条、行李的检查放行）5.6薪资发放5.6.1薪资结算： 离职申请单填写且经审批完毕以后，需与部门领导指定的工作承接人交接工作，工具及资料需做好完整移交，所发放劳保用品及工衣需交回且不扣相应费用，有特殊原因无法交回的需做出书面说明，除吃住、水电、社保、公积金、个税等法定可扣除项外不得扣除其他费用，最后经人事文员计算考勤交财务会计核算薪资，办理好退宿及行李放行手续后结算薪资、开立清款单。 离职所领款项为：未领工资+报销退款-扣款（总计应领薪资计算至人民币圆角分） 会计计算完毕后，经财务主管审核，审核完毕后，交出纳付款5.6.2计算方法未领薪资：该员工至离职日之薪资总额； 扣款：借款其他五险一金、税金等代扣代缴项目或公司规定自付款的。（自理款项）5.6.3发放时间： 开除、辞退者工资结算于离职当日结清，正常离职人员经本人书面签字确认同意也可与其他在职员工一起在月底发薪日正常发放，否则须在离职当天发放工资。6. 参考文件及工具： 6.1 离职申请单 6.2 离职移交清单 6.3 放行条 6.4 劳动合同解除协议 6.5 离职面谈表作成审核批准日期日期日期
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