三级政务服务体系标准化建设招标文件模板2021.9

1、谈判文件 项目编号： 采 购 人： 项目名称：代理单位：XX工程管理有限公司 二O二一年九月 XX工程管理有限公司谈判文件项目编号： （供应商）：受采购人委托，我公司对采取竞争性谈判方式进行采购。如贵单位有意与本单位合作，请按以下要求参加谈判。一、供应商资格条件见本谈判文件中“七、响应文件编制要求”中“1、供应商的资格证明文件”中的要求。二、提交响应文件要求提交首次响应文件时间：2021年月日下午13:30-14:00。提交首次响应文件截止时间：2021年月日下午14:00，截止时间之后的首次响应文件将被拒绝。提交首次响应文件地点：联系人： 联系电话： 供应商需向本公司提交密封的首次响应文件，供应商应编制投标文件正本一份、副本三份，每份投标文件须清楚地标明“正本” 或“副本”。如正本与副本不符，以正本为准，投标文件的副本可以是正本的复印件。未按以上要求报送的将视为未实质性响应谈判文件而予拒绝。响应文件正、副本统一密封在一个袋内。封袋上需注明“于2021年 月日下午14:00之前不准启封”及“项目编号： ”的字样，并在封袋密封口处加盖供应商公章。招标代理公司不接受不按要求密封、未盖公章、

2、份数不够的响应文件。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，将被拒收。响应文件正、副本均不退还供应商，若采购人索取成交供应商的响应文件副本的，须在双方签定供货安装合同后，由招标代理公司提供给采购人。三、报价要求表明报价为要约，同意招标代理公司无承诺表示时视为未成交，同意招标代理公司认为必要时可重新进行竞争性谈判采购或采取其它方式采购。按照谈判报价表的要求填写首次报价。如最后报价未列明单价，则最后所报各项单价计算方法为：（最后报价/最初报价）*各项最初报价的单价。四、报名费1、报名费：500元。 2、报名截止时间：2021年月日12:00前3、报名地点：五、采购需求：详见项目要求六、采购预算（采购项目预算金额）：详见项目要求七、响应文件编制要求（一）承诺书（加盖公章，格式见谈判文件附件）；（二）按照谈判报价表要求填写首次报价（加盖公章，格式见谈判文件附件）；（三）其他文件，包括：1、供应商的资格证明文件：（1）合法有效的营业执照复印件（加盖公章）；（2）供应商的本项目开标时间前1年内任何1月的依法缴纳税收的相关材料复印件；（3）供应商参加招标采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书

3、面声明；（4）本项目不接受联合体投标。说明：本项目不接受联合体参与采购活动。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的招标采购活动。2、法人授权委托书（加盖公章，格式见谈判文件附件）；3、法人授权委托书中受托人身份证复印件；4、偏离表（加盖公章，格式见谈判文件附件）；5、项目实施和验收方案（要求见谈判文件附件1、项目要求）6、售后维保方案（要求见谈判文件附件1、项目要求）注：1.供应商应对以上文件的合法性、真实性负责。2.首次响应文件应装订成册，编制目录，注明页码，并在正本上逐页加盖印章（公章）或由法人授权委托书中受托人签字谈判文件要求加盖印章（公章）的必须加盖印章（公章）。副本可以是正本的复印件。3.供应商应当按照谈判文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。八、采购程序（一）成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人及以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。 （二）制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。 （三）确定邀请参加谈判的供应商

4、名单。谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。 （四）谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容包括：采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。 （五）确定成交供应商。谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。 九、评定成交的标准采购人从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。成交结果在中国政府采购网（http:/）公布。十、采购人有权对供应商的响应文件的真实性进行核实。如供应商不能提供有效文件，XX工程管理有限公司将根据客观事实，有权取消成交供应商，没收供应商的保证金，同时供应商承担相应

5、的法律责任。十一、（一）采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起3个工作日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订供货安装合同。(二)签订合同前，成交供应商必须向采购人提交其响应文件中所有复印件的原件，采购人核查无误后，签订合同。成交供应商如违反本规定，视同成交供应商放弃成交项目，且成交供应商要依法承担法律责任。（三）成交供应商在收到成交通知书时，须向招标代理公司提交谈判报价表（首次响应文件）和分项价格表（首次响应文件）的数据文件（WORD格式）。（四）签订领取成交通知书时，成交供应商按国家规定标准向XX工程管理有限公司支付代理服务费及专家费。附件：1.项目要求（采购需求）2.谈判报价表3.偏离表4.合同主要条款（合同草案条款）5.承诺书 6.法人授权委托书7.供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 8、代理服务费收费标准招标代理服务收费标准1、项目要求一、本项目不接受超过 25 万元人民币（采购预算金额）的投标报价。二、项目内容：按照清单及甲方要求提供门牌、背景墙、综合窗口桌牌、V形桌牌、党员

6、示范岗桌牌、学雷锋志愿者小组指示牌及绶带物资物资及安装。三、清单数量序号名称图片数量规格备注1门牌14块33cm*220cm2门牌233块33cm*220cm3背景墙300平方米4综合窗口桌牌148个15cm*21cm5V形桌牌 148个10cm*28cm6党员示范岗桌牌37个15cm*21cm7学雷锋志愿者小组指示牌及绶带各37个15cm*21cm配送和安装要求1、包含门牌、背景墙、综合窗口桌牌、V形桌牌、党员示范岗桌牌、学雷锋志愿者小组指示牌及绶带物资的供货、安装。2、投标人须对本项目为单位的货物进行整体投标，任何只对其中一部分内容进行的投标都被视为无效投标。3、安装时应采取必要的安全措施，如有意外，应有中标人负全部责任。四、项目实施要求：1.成交供应商所提供所投产品必须是全新、合格产品，符合采购人需求，完全符合国家、行业相应的技术标准和规范及招标文件对所投产品的标准要求；2.产品到达现场后，成交供应商应提供详细发货清单，由成交供应商和采购人共同打开包装验货、检查货物数量。如果货物质量或技术规格与清单不符，或货物有明显损坏，成交供应商必须更换，采购人有权提出索赔。3.成交供货商应在

7、采购人指定地点进行安装调试，验收中发现物资投标清单不符，成交供货人必须更换，安装调试不合格的，成交供货人必须在规定的时间内整改，并且赔偿由此给采购人造成的损失。安装调试工作完成后，成交供货人应将有关操作方法及注意事项通知采购人，使采购人能够在使用过程中正确操作。五、对采购项目质量、服务及结算等方面的要求 1、服务要求： （1）供货产品要求质量合格。 （2）提供724小时全天候能提供快捷的上门服务：24小时内有人接收信息；24小时内有处理信息回馈；（3）响应时间：在接到报修电话后2小时响应，24小时内赶到现场维修，48小时内排除故障。2、质保要求：自收货之日起，因产品本身质量引起故障，质保期不低于二年；质保期内，由于产品质量需要更换的产品，成交供应商必须在5个工作日内完成产品的更换。如由于火灾、水灾、地震等不可抗拒原因及采购方人为破坏因素造成损坏，成交供应商可进行有偿更换，费用由采购人承担。六、供货及验收1.交货及验收地点:采购人指定地点。2.发出成交通知书起3日内签订采购合同。3.签订合同后20个日历天内将合同标的全部交付并安装完毕，安装在采购人指定地点。4.投标报价中包括产品价及相关

8、的人工、运费、税金等费用，采购人不再支付报价以外的任何费用。5.验收及付款：验收标准（验收要求、验收标准和程序）要求：按照国家质量验收标准进行验收。付款方式：安装验收合格后，一个月内付清合同价款的百分之百。注：合同款可以用人民币转账、电汇等方式支付，卖方提供符合财务规定的服务发票后买方办理支付手续。七、其他内容和要求：见谈判文件附件：合同主要条款（合同草案条款）。八、以上要求为实质性响应谈判文件要求，未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理。2、谈判报价表项目编号： 本次为首次报价货币单位：人民币元项目名称项目内容报价（小写）备注详见谈判文件附： 1、项目要求报价（大写）：供应商报价说明：1、报价包括验收、售后等全部费用。采购人不需再支付报价以外的任何费用。2、偏离说明：详见偏离表。3、报价大小写不一致以大写为准。4、报价与响应文件（首次）中报价书中的总价一致。5、谈判报价表密封单独递交。 供应商名称：供应商公章：谈判代表（授权人）签字： 报价时间： 年 月 日3分项价格表本次为首次报价项目编号： 货币单位：人民币元其他格式自拟 供应商（公章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）： 日期：注：1如果按单价计算的结果与总价不一致，以总价为准。2如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应。3. 供应商对以上数据的真实性负责。XX工程管理有限公司有权将以上内容进行公示。4、偏离表4.1 技术偏离表（首次报价）项目编号： 序号内容谈判文件要求供应商首次响应文件内容（正/负/无）偏离说明供应商名称： _ 供应商公章：谈判代表（授权人）签字：_

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