全国工会基层组织管理系统使用手册范本.doc

全国工会基层组织建设工作管理系统使用手册2013年8月50 / 53目录第一章软件访问方法- 1 -1.1 软件访问方法与对客户端的要求- 1 -1.2 软件模块构成- 3 -第二章首页4第三章工会信息管理53.1 基层以上工会63.1.1 新增基层以上工会63.1.2 编辑基层以上工会73.1.3 删除基层以上工会73.1.4 查看基层以上工会83.1.5 剪切、粘贴基层以上工会83.2 工会联合会93.2.1 新增工会联合会93.2.2 编辑工会联合会103.2.3 删除、查看、剪切和粘贴113.3 管理节点113.3.1 新增管理节点113.3.2 编辑、删除、查看、剪切和粘贴123.4 本级工会详情123.5 企业信息管理133.5.1 新增企业信息133.5.2 编辑企业信息183.5.3 工会主席203.5.4 删除企业信息213.5.5 查看企业信息223.6 基层工会223.6.1 进入基层工会223.6.2 查看基层工会233.6.3 剪切基层工会243.6.4 粘贴工会243.7 劳务派遣公司管理243.7.1 新增劳务派遣公司信息253.7.2 编辑劳务派遣公司信息263.7.3 删除劳务派遣公司信息273.7.4 查看劳务派遣公司信息283.8 工会联合会干部信息28第四章企业转移294.1 企业转移294.1.1 企业转移294.2 企业迁移304.2.1 企业转出304.2.2 企业待转入314.3 企业中转库324.3.1 企业中转库324.3.2 企业中转库待转入33第五章数据查询与统计345.1 工会信息查询345.1.1 按工会基本信息查询345.1.2 按工会下辖企业信息查询355.1.3按工会管理的干部信息查询365.2 企业信息查询375.3 工会干部信息查询395.4 工会信息统计405.4.1 按工会基本信息统计405.4.2 按工会下辖企业信息统计415.4.3 按工会管理的干部信息统计425.4.4 工会经费统计425.5 企业信息统计435.6 工会干部信息统计445.7 500强信息查询45第六章用户管理476.1 新增用户476.2 编辑用户506.3 查看用户516.4 删除用户526.5 剪切、粘贴用户52第一章 软件访问方法1.1 软件访问方法与对客户端的要求本软件是基于Web方式工作的，不需要在客户端安装任何软件。

通过互联网浏览器，访问如下地址：ghzj.acftu.org，访问全国工会基层组织建设工作管理系统本软件要求客户端为WindowsXP系统与以上版本，建议所使用的互联网浏览器为微软的IE 8.0与以上版本不建议使用低版本的IE浏览器或其他类型的浏览器软件用户有两种方式可以登录到本系统：第一种：数字证书登录用户插上钥匙点击上图方框按钮，出现如下提示框：先选择登录本系统需要的证书然后点击“确定”按钮（方框所示）弹出输入密码提示框如下图所示：输入钥匙密码后点击“登录”按钮（上图直线标记处）即可进入“全国工会基层组织建设工作管理系统” 第二种：用户名密码登陆在全国工会基层组织建设工作管理系统登陆页面上上，点击如下图所示的用户名密码登录填写用户名、密码、验证码后，点击登录按钮即可进入特别地，若忘记用户名或密码，请与上级联系，进行重新设置1.2软件模块构成如图，软件有首页、工会信息管理、企业转移、数据查询与统计、用户管理、系统管理、修改密码、退出系统等模块不同权限用户能看到的模块不同第二章 首页登录本软件后首先出现的是[首页]模块，在首页中可以快捷看到全总发出的最新通知，点击查看按钮可阅读通知容第三章 工会信息管理在[工会信息管理]模块可以对本级工会和下级的基层以上工会、工会联合会、基层工会、企业、劳务派遣公司进行管理，实现了对企业信息、劳务派遣公司信息的新增、编辑、删除、查看、导出和对基层工会的进入、查看、剪切、导出。

进入[工会信息管理]模块点击“工会信息管理”按钮如下图页面所示：上图中把[工会信息管理]模块分为两部分，左侧部分是本工会与下级工会按上下级关系所列出的一棵工会树，下方有不同类别的工会的图标说明；右侧列出所点击工会的工会信息，点击左侧中不同工会在右侧会列出相应工会的工会信息3.1 基层以上工会3.1.1 新增基层以上工会 选择要新增基层以上工会的工会，点击鼠标右键，弹出如下图所示菜单，点击“新增基层以上工会”点击新增基层以上工会后，弹出如下页面（带的为必填项）基层以上工会的工会类型分三种：总工会、工会委员会、工会工作委员会填写好各项信息后，点击保存，提示保存成功后，新增基层工会成功3.1.2 编辑基层以上工会选择要编辑的基层以上工会，点击鼠标右键，在弹出的如下图的菜单中，点击“编辑”点击编辑后弹出如下页面，可以编辑工会信息点击保存，提示保存成功，编辑成功3.1.3 删除基层以上工会选择要删除的基层以上工会，点击鼠标右键，在弹出的如下图的菜单中，点击“删除”，如下图所示，确定删除后，提示删除成功，即工会该删除成功注：有下级工会，或者有企业信息的工会不能删除3.1.4 查看基层以上工会选择要查看的基层以上工会，点击鼠标右键，在弹出的如下图的菜单中，点击查看，就可以查看此工会信息。

3.1.5 剪切、粘贴基层以上工会选择要剪切的基层以上工会，点击鼠标右键，在弹出的如下图的菜单中，点击“剪切”，如下图所示，确定剪切后，提示剪切成功，即工会该剪切成功就可在别的工会粘贴该工会3.2 工会联合会3.2.1 新增工会联合会选择要新增工会联合会的工会，点击鼠标右键，在弹出的如下图的菜单中，点击“新增工会联合会”点击新增工会联合会后，弹出如下页面，先填写联合会基本信息（带的为必填项），保存成功后可以直接填写工会干部信息特别提示：其中，组织情况信息中填写的“联合基层工会委员会”涵盖单位数必须大于联合基层工会委员会数量的2倍3.2.2 编辑工会联合会选择要编辑的工会联合会，点击鼠标右键，在弹出的如下图的菜单中，点击编辑，如下图所示：点击编辑后弹出如下页面，可以对联合工会基本信息和工会干部信息进行编辑，让后保存，提示保存成功，则编辑成功3.2.3 删除、查看、剪切和粘贴工会联合会的删除、查看、剪切和粘贴同基层以上工会的操作方法一样，参考3.1章节3.3 管理节点3.3.1 新增管理节点选择要新增管理节点的工会，点击鼠标右键，在弹出的如下图的菜单中，点击新增管理节点点击新增管理节点后，弹出如下页面填写信息（带的为必填项），点击保存，提示保存成功后，新增管理节点成功。

3.3.2 编辑、删除、查看、剪切和粘贴管理节点的编辑、删除、查看、剪切和粘贴同基层以上工会的操作方法一样，参考3.1章节3.4 本级工会详情进入[工会信息管理]模块后选择左侧工会树上的工会，然后点击[本级工会详情]查看本级工会的详细信息，如下图所示：3.5 企业信息管理进入[工会信息管理]模块后首先选择左侧工会树上的工会，然后点击[企业列表]，可以对列表中的企业进行筛选，点击“查询”按钮筛选出符合查询条件的企业信息，如下图所示：3.5.1 新增企业信息新增企业信息时点击“新增企业”按钮（方框所示），如下图所示：点击“新增企业”按钮后弹出如下图所示的页面：正确的填写企业信息后，点击“保存”按钮提示保存成功之后表明新增企业成功﹡新增企业时请注意：1） 企业名称、地址、单位类型、经济类型、组织机构代码、企业状态、职工人数、企业投产开业时间为必填项，如果这几项没有填写完整，保存时则会提示“请正确填写各项后再提交”，只有补充完整后才能保存2） 〖组织机构代码〗填写后请点击“验证”按钮进行验证，验证提示可是使用后，才可进行下一步操作，如下图所示：3.5.1.1企业状态：正常、事实不存在、一企多照① 若〖企业状态〗选择了正常，则如下图所示:则〖工会信息〗有三种状态可选其中一种：未核实、未成立、已成立；② 若〖企业状态〗选择了事实不存在，如下图所示:则〖工会信息〗自动设置为已审核；③若〖企业状态〗选择了一企多照，则〖选择重复企业〗为必填项，如下图所示:点击“选择重复企业”按钮后，弹出如下图所示页面，可以根据企业名称、企业组织机构代码查询要选择的重复企业，然后点击企业前面的复选框勾选要选择的企业，最后点击“选择”按钮，如下图所示：3.5.1.2工会信息：未核实、未成立①若〖工会信息〗选择了未核实，则如下图所示：选择未核实后，点击“保存”按钮，提示保存成功，则新增企业成功。

②若〖工会信息〗选择了未成立，则如下图所示：选择未成立后，“是否已发建会通知”若选择是，则“发建会通知时间”为必填项，若选择为否，则“发建会通知时间”不用填写，最后点击“保存”按钮，提示保存成功，则新增企业成功3.5.1.3工会信息：已成立若〖工会信息〗选择了已成立，则建立基层工会有三种选择，具体如下：① 建立单独基层工会若选择“建立单独基层工会”则需要点击下方的“增加一个新的基层工会”按钮，如下图所示：弹出如下图所示的页面：正确的填写基层工会信息后，点击“保存”按钮提示保存成功之后表明新增工会成功② 建立联合基层工会有两种情况：从现有的工会中选择、增加一个新的基层工会a、若选择“从现有的工会中选择”，点击“浏览按钮”（圆形红框的放大镜）弹出如下页面，可以工会名称、查询要选择的工会，勾选工会前面的复选框后点击“选择”按钮，如下图所示：b、若选择“添加一个新的基层工会”，则点击“添加一个新的基层工会”如下图所示：弹出如下图所示页面：正确的填写新增基层工会信息后，点击“保存”按钮提示保存成 功之后表明新增企业成功特别提示：工会类型若选择“单独基层工会”，则联合工会不必 填；工会 类型若选择 “联合基层工会”，则联合工会为必填项。

3.5.2 编辑企业信息在企业信息列表中，在想要修改的企业记录后面的操作栏中点击“编辑”按钮（方框中所示）弹出如下编辑企业基本信息的页面，修改后点击保存即可特别提醒 ：未成立工会的企业，编辑企业时，只显示编辑企业基本信息；已成立工会的企业，编辑企业时，显示编辑企业基本信息、基层工会基本信息、主席还可以对该企业的基层工会信息进行编辑，点击窗口中的“基层工会基本信息”按钮如下图所示，修改后点击保存即可3.5.3 工会主席点击窗口中的“主席”按钮，若该工会没有主席，弹出新增主席的号，填写号后，点击新增按钮可以对主席信息进行填写，如下图所示，修改后点击保存即可；若该工会有主席，直接对主席信息进行编辑即可3.5.4 删除企业信息删除企业可以有2种方法来实现方法1：点击要删除的企业记录对应的操作栏里的“删除”按钮（下图方框所示），可实现对此企业记录的删除操作，当提示删除成功时表明删除操作成功方法2：点击要删除的企业记录前面复选框，然后点击“删除”按钮（下图椭圆框所示），可实现对这些企业。