机关秘书和企业秘书的职能差异分析.docx

机关秘书和企业秘书的职能差异分析 摘 要;本文关键叙述的机关秘书和企业秘书从性质上说均属于公务秘书因为中国长久计划经济体制的影响,政企不分,政府同时掌管国有企业的局面在过去长久存在,因此政府机关秘书同时也充当着企业秘书的角色然而,伴随国有企业改革的深化,实施政企分开,企业秘书的独立地位得以凸显探讨机关秘书和企业秘书的职能不但有利于秘书学的发展,秘书工作的明晰,也有利于对国企改革的深入深化和完善 　　关键词;秘书;职能;差异　　通常而言,对于秘书职能可分为办公事务辅助、参谋智能辅助和管理协调辅助三个方面三个方面现有内容上的区分又是相互渗透的,其共同的目标全部是为领导工作的有效和有序提供辅助和服务,以促进领导工作效率的提升正确了解和把握机关秘书和企业秘书的职能及其差异,是深入了解解政府和企业的关系,已经在各自岗位做好秘书工作的前提　　一、在办公事务辅助职能方面机关秘书和企业秘书的差异分析　　(一)机关秘书和企业秘书在办文上的差异　　办文在秘书工作中关键指文稿撰拟、运行、整理及保管利用　　机关秘书进行办文最终大多是以国家政策法规的形式出现的,是国家行使统治权利的载体和工具,最终目标是实现政府的管理职能。

因此,机关秘书的办文工作表现出强烈的政策性,同时会对整个社会产生强制力(如论是软强制还是硬强制),其影响将包括整个社会然而,企业秘书的办文大多是包括企业内部运作的过程,其影响力只是在企业内部有效,同时办文的内容大多是包括企业内部的管理,并无须然和政治挂钩,所以表现为更多的现实性和实用性　　(二)机关秘书和企业秘书在办会上的差异　　秘书办会指的是帮助领导者筹备会议、操办会务、为会议有序进行和取得预期的会议效果提供服务因为机关和企业在职权和性质上差异,其所办的会议也表现为不一样的目标　　机关秘书所办会议大多是作出决议、公布决议指令、行使权力等多数会议是作为信息的沟通和公布渠道机关秘书在传统上更多的关注会议对政令传达的正确性和公布的效果然而现在值得注意的是,伴随中国民主化进程的推进,目前机关的管理思绪更趋于成熟和民主,在制订决议的过程中更多的引入了公众参加制度机关秘书的办会已经不但仅局限于早期的内部会议或是新闻公布会、记者招待会等传统模式,所以,机关秘书的办会思绪也应该和时俱进,改变机关主办方高高在上的固有模式形成平等议事形式,这期间还要求机关秘书在办会过程中平等的兼顾各方和会者企业秘书的办会大多是为了沟通、集散信息、形成共识、部署或商洽工作、增强组织凝聚力或是推进工作实现管理目标。

企业秘书大多筹备和服务经理办公会、董事会、股东会、职员代表会、业务洽谈会等　　(三)机关秘书和企业秘书在办事上的差异　　秘书为领导操办事务的范围相当广泛,大致上可分为日常事务、随机性事务和受权理事三类　　机关秘书在办事方面更多的表现出权力的特征不论是在处理日常事务、随机性事务还是授权性事务,在负责的职权范围内起到了主导和信息的控制者的地位所以,便会催生出腐败的问题比如秘书在处理授权性事务的时候,能够利用信息优势,将信息作为,从利益相关方收取回报;再如机关秘秘书经常要对领导的来访、和事务等进行挡驾和截留,但机关秘书也能够依据自己的利益利用它来堵塞信息通道,不让对自己或和自己相关的不利的信息进入领导的视线同时,也可利用这种方法来截取信息,将有价值的信息拦截后通知利益相关方,甚至其在中间起协调和疏通的作用,将单位的利益转化成个人的利益多年暴露出来的多起机关秘书腐败案件,值得大家警醒　　企业秘书在办事方面跟多的时间花在处理日常性事务上秘书天天全部要操办的事务,如整理领导办公室,确保领导办公不受干扰,处理公务,收发、传输领导阅知,依据领导工作需要帮助领导安排工作日程并做好准备,整理机关内务,值班事务、内外沟通和来客接待工作等。

企业秘书在办事方面更多的表现为分内工作的按时、按量完成　　二、在参谋职能辅助职能方面机关秘书和企业秘书的差异分析　　秘书人员自始就被称为领导者身边的参谋助手在秘书工作历史发展中,秘书对领导工作辅助的方法、内容等即使一直处于改变发展中,但参谋智能辅助一直是秘书职能范围中的主要组成部分,而且伴随社会的发展,领导者对其秘书参谋智能辅助的需要越来越强烈　　在现代社会,大凡事业有成的机关领导者身边,全部有精于办事、善于参谋的秘书人员机关秘书在某种程度上充当了领导顾问的角色秘书因其近身性和领导建立了相互信任的关系,同时因为秘书工作需要沟通各方面的关系,接触和处理大量的信息,因此其看问题的角度愈加全方面,加之某方面的专业技能,更能为领导提供有价值的参考意见机关秘书在参谋决议方面更多的表现为帮助领导从多个角度分析问题和提供可行性的提议　　三、在管理协调辅助职能方面机关秘书和企业秘书的差异分析　　在当代管理实践中,因为环境条件的改变、认知水平的差异、情况的不一样、利益配置的问题或工作上出现的多种失误等,往往使组织协同配合的有序运转出现种种失调和矛盾为了化解失调和矛盾,当代领导者尤其重视管理协调,除了在各职能管理方面强化协调功效外,还要求秘书工作加强对管理协调的辅助。

　　机关秘书对管理协调的辅助,关键表现在督促检验、信访事务等方面机关在工作中要辅助领导对不一样部门进行协调管理,同时接待和协调不一样社会群体之间的关系企业秘书的管理协调辅助职能关键表现在对领导活动安排及随机调处矛盾等方面为了确保领导合理而高效的利用和分配时间,企业秘书负担着对领导时间的管理和计划者,同时为了确保领导能够有充足的时间和精力去处理最为主要的问题,企业秘书还需对随机发生冲突和矛盾进行调处和化解,确保企业各项工作有序开展　　四、机关秘书和企业秘书职能未来的发展趋势　　伴随目前经济全球化和一体化的进程,和中国国企改革的深入深化,机关秘书和企业秘书在职能上将展现出更为复杂的关系,二者在职能上展现出分化和融合的可能性　　时代为机关秘书和企业秘书设置了不一样的职能背景,机关和企业又为秘书提出了各异的职能目标那些原来在机关和企业秘书职能中共有的内容,会在以后产生分化,那些已经粗略分化了的东西以后可能趋向细致分化机关秘书和企业秘书做的全部是秘书性工作,所以,二者又有较厚实的相互融合、容纳的基础两类秘书经过客观的职业性交流、交往和主观的相互学习,必将带来对秘书管理职能的新认知,在相互知晓职能差异性的同时也会清楚双方融合的切入点,使差异性成为自我提升和向对方学习的一个动力。

　　参考文件:　　[1] 孟庆荣.秘书工作案例及分析[M].北京:清华大学出版社,2021.　　[2] 廖金泽.秘书参考/秘书大全[M].上海:海天出版社,2021.　　[3] 徐勇.基层秘书工作实务[M].湖北:湖北科学技术出版社2021.　　[4] 李化德.当代秘书学[M].北京:法律出版社,2021.　　。