对公司办公室工作的认识和决心.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑对公司办公室工作的认识和决心 对公司办公室工作的熟悉和决心 敬爱的公司领导： 您们好！首先让我对您们的支持与信任致于诚实的感谢，感谢您们在百忙之中抽出时间接待了我，并给了我加入应聘公司办公室主任一职的机遇 首先，我谈谈对企业办公室工作职责和内容的熟悉，通过我多年以来在企业从事办公室工作的阅历，现在对办公室的工作内容和职责有了一个全面的了解和熟悉企业的办公室是一个综合行政部门，它起着公司内部承上启下、外部协调的作用，是一个公司的核心和枢纽，其工作内容和职责主要有： 1、组织安置公司级会议或活动的组织计划工作； 2、做好会议记录，发布会议纪要，检查落实处境； 3、起草企业综合性工作筹划、请示、报告、总结、规划、通知、工程建议书、参与工程可行性研究报告的编写等； 4、制度、流程等文件编制下发和组织落实； 5、各类经营数据的统计； 6、负责公司印鉴的使用管理； 7、负责公司各种证照的管理、使用和检审； 8、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理； 9、负责行政值班安置和内部检查工作； 10、负责与工商、技术监视、卫生检验检疫、财政、农业、林业等外部联系工作； 11、负责企业员工生活后勤保障工作； 12、负责对外各种来信、来访的接待、联系； 13、负责企业保洁、养护等物业管理工作； 14、公司内外部信息收集反应，提出公司生存进展的合理化建议。

我之所以应聘这个职位，是由于我自己认为我具备了以下条件： 一是能纯熟运用计算机和网络，它将有利于将来公司企业信息化管理的创办和进展 二是多年的工作阅历，使我熟谙企业管理的各个环节、熟谙行政管理工作流程 三是有较强的工作才能我在日常生活和工作中留神不断地加强个人素质修养和业务才能，经过多年学习和磨练，自己的工作才能、组织协调才能、判断分析才能、处理应变才能都有了很大提高 四是有猛烈的事业心和高度的责任感、有吃苦耐劳的精神和开拓进取的意识我能以大局为重、宽宏大量，从不斤斤计较个人利益我也深知在学识更新飞速的年头，人类势必将不断进步的道理，要不断的学习、装备自己，努力在各方面充实自己，这将是我人生丰富的必经之路 五是多年从事企业工作的体验，让我有较为丰富的工作阅历和相关学识，具有确定的公关交际关系以及较强的语言表达才能和良好的分析才能 六是我具备现代管理理念能坚持以人为本，重视企业文化勤于斟酌，热衷实践能够充分发挥主观能动性，开拓创新，提防实效 七是我提防团队意识能够团结同志，与人共事能理解人，关爱人，宽容人擅长沟通协调关系，巩固凝结力，形成整体合力。

我认为，具备了以上这些条件，就是具备做为一位办公室主任应有的素质和才能 办公室是企业的综合系统，承受着企业的承上启下、连接左右、服务全局的重任，保证企业工作正常运转和日常运转的日常办事机 构，是辅助公司领导及其他科室管理事务、搞好服务的综合职能部门，处于周围八方的中枢地位，办公室工作能否正常、高效，关系到公司领导决策和工作部署是否落实，指令是否畅通，关系到搞好“服务”的质量，关系到企业的形象和威信，因此，在今后的工作中，我将努力做到以下方面： 一、不以事小而不为 办公室工作无小事，是从办公室性质更加，职能重要而言的事物本身有大小、主次之别，务必突出重点抓要事、干大事，不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起捡办公室主任面对大量繁杂的事务，立足于抓大事、学会抓大事、擅长抓大事是明智的，但对一些小事也不能不顾及，小事不抓，日积月累，就会酿成大事，贻误工作更加是对那些看似小事，抓不好就可能影响工作、影响团结、影响领导心绪的，更不能束之高搁，听之任之这也是办公室工作无小事的内涵之所在小事，对办公室主任来说，不存在该不该抓的问题，只有抓的角度、力度的识别要抓小事，就要做到：（1）知大知小。

办公室主任要胸有全局，用大局的天平来衡量谋划办公室的工作，分清主次、大小、难易，这样，才可制止指挥一盆浆，工作一团麻2）小中见大小事孕育着大事，这是办公室的显著特点如值班、会议通知、座次安置、后勤服务、接待等等这些“小事”，稍有不慎就会捅大漏子办公室主任务必巩固宏观把握的才能，做到头脑冷静、眼光犀利，小中见大，以大带小，以小促大3）举轻若重对有些看 似小事的经常性工作，要用笨功夫去抓，建章立制，写在本上，贴在墙上，记在心上，抓在手上，形成法则；用巧功夫去抓，从中找出规律性的东西，举一反三；用细功夫去抓，按部就班，严细缜密 二、不以事杂而乱为 办公室工作头绪好多，任务琐碎繁杂要制止东一榔头西一棒子，头脑里务必有一张明显、规矩的运行图，哪个该为，哪个不该为，哪个是重点，哪个是次要，应一清二楚，不能乱为不乱为，就要知重知轻，制止气力均衡使用，重要工作没抓住，次要工作用过了劲，使过了头；不乱为，就要知上知下，一切都要以公司领导的工作思路和目标为中心做好自己的工作，吃透了上情，办事才有方向，才有主心骨摸透了下情，办事才有的放矢，才会迎刃而解；不乱为，就要知规知矩没有法则不成方圆办公室是法则之室，办公室主任更应成为讲法则的楷模。

不管事情再多再杂，采用什么方法解决，都不能忘了法则，该请示的要请示该当家的要敢拍板，该反应的不截留切勿忘乎所以，授人以柄 三、不以事急而盲为 办公室固定式、程序化的工作多，但意料外、突发性的事情也会随时展现办公室主任是急事和突发性事情的第一知情者，处置的第一道工序在这种处境下，办公室主任务必头脑冷静，不能盲为一是要冷静应付，切忌慌了阵脚不管事情多么突然，多么紧急，首先 — 5 —。