第六讲 装箱单概述.ppt

【【教学目标教学目标】】掌握装箱单的作用；熟悉装箱单的格式掌握装箱单的作用；熟悉装箱单的格式及内容计划学时计划学时】】2学时学时【【重点与难点重点与难点】】教学重点：包装单的种类和作用教学重点：包装单的种类和作用教学难点：装箱单的填制教学难点：装箱单的填制第六讲第六讲 装箱单概述装箱单概述l包装单据概述包装单据概述 l装箱单的缮制装箱单的缮制l装箱单条款解析装箱单条款解析l装箱单应注意的问题装箱单应注意的问题第八讲第八讲 装箱单装箱单一、一、包装单据概述包装单据概述（一）含义（（一）含义（（一）含义（（一）含义（P84P84）））） 包装单据（包装单据（paking documentpaking document）是指记载或描述商品包）是指记载或描述商品包装情况的单据，列明了信用证或合同中买卖双方约定的有关包装情况的单据，列明了信用证或合同中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物和核对货物 常用的包装单据主要有装箱单（常用的包装单据主要有装箱单（packing listpacking list）、重量单）、重量单（（weight list/noteweight list/note）、磅码单（）、磅码单（weight memoweight memo）、规格单）、规格单（（measurement listmeasurement list）、包装明细单（）、包装明细单（packing packing specificationspecification）和花色搭配单（）和花色搭配单（assortment listassortment list）等。

装箱）等装箱单（单（PACKING LISTPACKING LIST或或 PACKING SLIPPACKING SLIP）；详细装箱单）；详细装箱单（（DETAILED PACKING LISTDETAILED PACKING LIST）；包装提要（）；包装提要（PACKING PACKING SUMMARYSUMMARY）等 一、一、包装单据概述包装单据概述（二）作用（二）作用（二）作用（二）作用 是补充商业发票内容之不足，通过表内商品的包装件数、是补充商业发票内容之不足，通过表内商品的包装件数、规格、唛头、重量单项目的填制，明确阐明商品的包装情况，规格、唛头、重量单项目的填制，明确阐明商品的包装情况，有利于买方对进口商品包装和数量的了解以及国外买方在货物有利于买方对进口商品包装和数量的了解以及国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物到达目的港时，供海关检查和核对货物 1 1、是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基、是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；础资料； 2 2、是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据；、是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据； 3 3、是海关查验货物的凭证；、是海关查验货物的凭证； 4 4、是公正或检验检疫机构查验货物的参考资料。

是公正或检验检疫机构查验货物的参考资料二、装箱单的内容及缮制二、装箱单的内容及缮制（一）制作装箱单据的要求（一）制作装箱单据的要求（一）制作装箱单据的要求（一）制作装箱单据的要求 装箱单并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合装箱单并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计我们可以根据不同商品的品同的要求和货物的特点自行设计我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求，提供适当的包装单据，做到既能符合信用质和信用证的要求，提供适当的包装单据，做到既能符合信用证的规定，为银行所接受，又能满足客户对商品包装的要求证的规定，为银行所接受，又能满足客户对商品包装的要求 如果信用证条款只要求提供装箱单（如果信用证条款只要求提供装箱单（PACKING LISTPACKING LIST），），而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，将货物的包装而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，将货物的包装情况作一般简要说明就可以了情况作一般简要说明就可以了 二、装箱单的内容及缮制二、装箱单的内容及缮制（一）制作装箱单据的要求（一）制作装箱单据的要求（一）制作装箱单据的要求（一）制作装箱单据的要求 装箱单并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合装箱单并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点同的要求和货物的特点自行设计自行设计自行设计自行设计。

我们可以根据不同商品的品我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求，提供适当的包装单据，做到既能符合信用质和信用证的要求，提供适当的包装单据，做到既能符合信用证的规定，为银行所接受，又能满足客户对商品包装的要求证的规定，为银行所接受，又能满足客户对商品包装的要求 如果信用证条款只要求提供装箱单（如果信用证条款只要求提供装箱单（PACKING LISTPACKING LIST），），而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，将货物的包装而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，将货物的包装情况作一般简要说明就可以了情况作一般简要说明就可以了 四四四四 装箱单的缮制装箱单的缮制装箱单的缮制装箱单的缮制 n n操作示范操作示范操作示范操作示范n n知识链接知识链接知识链接知识链接n n1 1、出口公司的中英文和地址出口公司的中英文和地址n n2 2、单据名称：常见的名称有：、单据名称：常见的名称有：PACKING LIST WEIGHT LISTPACKING LIST WEIGHT LIST（重量（重量单）；单）；MEASUREMENT LIST(MEASUREMENT LIST(尺码单）尺码单）n n知识链接知识链接知识链接知识链接n n3 3、抬头填写进口商公司的名称和地址，也可以空白不填。

抬头填写进口商公司的名称和地址，也可以空白不填n n4 4、填写发票的开票日期、填写发票的开票日期n n5 5、填写发票的号码、填写发票的号码n n6 6、填写合同号码或销售确认书号码、填写合同号码或销售确认书号码n n7 7、填写装运港、目的港和中转港名称以及运输方式和船名填写装运港、目的港和中转港名称以及运输方式和船名n n操作示范操作示范操作示范操作示范n n知识链接知识链接知识链接知识链接n n8 8、唛头，与商业发票一致、唛头，与商业发票一致n n9 9、填写商品的数量这里是运输包装单位的数量，而不是计价单、填写商品的数量这里是运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量）位的数量）n n1010、填写商品的名称、填写商品的名称n n1111、商品的单位净重和总净重商品的单位净重和总净重n n1212、商品的单位毛重和总毛重、商品的单位毛重和总毛重n n1313、商品的单位尺码和总尺码、商品的单位尺码和总尺码n n1414、数量的大写、数量的大写n n1515、特别说明、特别说明n n1616、出口公司落款、出口公司落款n n要注意的是：装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况。

要注意的是：装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况要注意的是：装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况要注意的是：装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况装箱单装箱单三、三、商业发票的内容及缮制商业发票的内容及缮制TOTO：：NONO：：DATEDATE：：L/C NOL/C NO：：S/C NOS/C NO：：FROM : TO:FROM : TO:MARKSMARKS DESCRIPTIONS DESCRIPTIONS OF GOODSOF GOODSQTYQTYUNIT UNIT PRICEPRICEAMOUNTAMOUNT出口公司名称地址INVOICE1.单据名称n nINVOICE 或或 COMMERCIAL INVOICEn n不能为不能为PROVISIONAL INVOICE（临时发票）、（临时发票）、PRO FORMA INVOICE（形式发票（形式发票 ）） 2.TO ——抬头人1)除非除非L/C另有规定，一般是开证申请另有规定，一般是开证申请人。

人2) L/C特殊规定：特殊规定：①L/C规定以第三方为发票抬头人，则抬头规定以第三方为发票抬头人，则抬头为第三方为第三方 如： “APPLICANT: ABC CO.，LTD.　……ALL DOCUMENTS INCLUDING INVOICE MUST BE IN NAME OF EFG CO. ,LTD. ”  ②②XX银银行行或或公公司司代代（（O/B or A/C））XX公公司司 申申 请请 开开 证证 ，， 发发 票票 抬抬 头头 人人 应应 将将APPLICANT内容全部打上内容全部打上如：“APPLICANT: THE FUJI BANK LTD., OSAKA A/C ABC CO.,LTD.” ③③如如来来证证没没有有申申请请人人，，则则以以汇汇票票付付款款人人为为发发票抬头人票抬头人如：如：“WE OPEN CREDIT NO.12345 AVAILABLE BY DRAFTS DRAWN ON J&J CO.,LTD.”3.NO ——发票号码n n出口公司自编出口公司自编4.DATE ——发票签发日期n n一般都在装运前，即一般都在装运前，即早于提单日期早于提单日期。

n n发票的日期是所有议付单据中最早的发票的日期是所有议付单据中最早的n n银行可以接受签发日期早于开证日的发票银行可以接受签发日期早于开证日的发票n n 月份应用英文缩写表示，规范月份应用英文缩写表示，规范 OCT.22, 20075. L/C NO——信用证号码n n填信用证的号码填信用证的号码6. S/C NO——合同号码n n填合同号码填合同号码n n有几份合同的，号码都应打上有几份合同的，号码都应打上 7. FROM……TO……——装运港、目的港n n应明确、具体，不能笼统表示；应明确、具体，不能笼统表示；应明确、具体，不能笼统表示；应明确、具体，不能笼统表示；n n若有重名的，应加注国名或地区若有重名的，应加注国名或地区若有重名的，应加注国名或地区若有重名的，应加注国名或地区例：例：例：例：n n有中转港的，则有中转港的，则有中转港的，则有中转港的，则………… from from……toto……W/TW/T…… from from……toto……viavia……n nL/CL/C要要要要求求求求运运运运至至至至目目目目的的的的港港港港后后后后再再再再转转转转运运运运内内内内陆陆陆陆城城城城市市市市，，，，则则则则………… from from……toto……in transit toin transit to……n n例 ： L/C 规 定 “FROM CHINA / ANY CHINESE PORT TO EUROPEAN PORT”，实际 上海装，到伦敦 则，填： FROM SHANGHAI TO LONDON　8. SHIPPING MARKS——唛头n nL/C有规定的，按有规定的，按L/C规定填；规定填；例例n nL/C未规定的，参照未规定的，参照S/C中的唛头；中的唛头；n nS/C未未规规定定的的，，则则可可填填“N/M”或或自自己己设设计计合适的合适的唛唛头。

头如何设计唛头如何设计唛头如何设计唛头如何设计唛头ABC CO.TR5432HAMBURGNO.1/UP而且，UP要用最大包装件数来替代 L/C规定唛头是“ABC CO. / TR5432 / HAMBURG / NO.1/UP”，则应填： n n若此商品1000打，纸箱装，每箱100打，则唛头正确填法是： ABC CO.TR5432HAMBURGNO.1/10唛头设计n n标准运输标志，即唛头由四个要素按以下标准运输标志，即唛头由四个要素按以下顺序排列构成：顺序排列构成：1）收货人的名称字首或简称；）收货人的名称字首或简称；2）参照号码；）参照号码；3）目的港；）目的港；4）件数号码；）件数号码；其中，其中，1、、3、、4是必备的是必备的唛头设计举例ABC CO. ——收货人的名称字首或简称SC6789 ——参照号码LC9087 ——参照号码LONDON ——目的港NO.1/100 ——件数号码9. DESCRIPTIONS OF GOODS——货物描述n nUCP600规规定定：：商商业业发发票票对对货货物物的的描描述述必必须须符符合合信信用用证证中中的的描描述述；；而而在在所所有有其其他他单单据据中中，，货货物物的的描描述述可可使使用用统统称称，，但但不能与信用证中货物的描述有抵触。

不能与信用证中货物的描述有抵触n n怎样描述：怎样描述： 名称名称 质量质量 包装包装 参见合同参见合同 （分层描述、简洁明了）（分层描述、简洁明了）10. QUANTITY——数量 n n填商品的数量，计量单位同单价中的计量填商品的数量，计量单位同单价中的计量单位11. UNIT PRICE、AMOUNT ——单价、金额n n1 1））单单价价包包括括：：贸贸易易术术语语、、计计量量单单位位、、货货币名称、单位价格金额币名称、单位价格金额n n2））总总金金额额=单单价价*数数量量 （（不不能能超超过过信信用用证证金额）（大、小写）金额）（大、小写）例：L/C：USD1400.00 100PCS USD12.00 PER PC CIFLONDON 则，发票填法 ： QUANTITYUNIT PRICEAMOUNT100PCS PER PC USD12.00 USD1200.00 CIF LONDONn n3）有折扣、佣金的）有折扣、佣金的：： ①①L/C有有扣扣除除条条款款，，则则应应扣扣除除相相应应折折扣、佣金；扣、佣金； ②② L/C没没有有扣扣除除条条款款，，但但L/C的的总总金额已扣除，则仍要扣除折扣、佣金；金额已扣除，则仍要扣除折扣、佣金； ③③L/C没没有有扣扣除除条条款款，， L/C的的总总金金额未扣除，则不要扣除折扣、佣金。

额未扣除，则不要扣除折扣、佣金例：L/C：：USD1200.00 100PCS USD12.00 PER PC CIFC5LONDONL/C：：“5% COMMISSION TO BE DEDUCTED FROM INVOICE VALUE” 则，发票填法则，发票填法 ：： QUANTITYUNIT PRICE AMOUNT100 PCSPER PCUSD12.00 LESS C: CIF NET:USD1200.00USD 60.00USD1140.00CIFC5LONDON例：L/C: USD950.00 100PCS USD10.00 PER PC CIFC5LONDON 则，发票填法： QUANTITYUNIT PRICE AMOUNT100 PCSPER PCUSD10.00 LESS C: CIF NET:USD1000.00USD 50.00USD 950.00CIFC5LONDON例：L/C: USD1000.00 100PCS USD10.00 PER PC CIFC5LONDON 则，发票填法： QUANTITYUNIT PRICE AMOUNT100 PCSPER PCUSD10.00 USD1000.00CIFC5LONDONn n4））L/C要要求求发发票票上上分分别别注注明明运运费费、、保保险费、险费、FOB金额的，应照办。

金额的，应照办n n例：CLOTH DOLL n nART.NO.111 100PC USD2.00 PER PC CIFSINGAPOREn nART.NO.112 200PC USD2.50 PER PC CIFSINGAPOREn nINVOICE SHOWING FOB VALUE，FREIGHT CHARGES AND INSURANCE PREMINM SEPARATELYn nF:USD50.00 I:USD50.00DESCRIPTION DESCRIPTION OF GOODSOF GOODS QTYQTYUNITPRICEUNITPRICE AMOUNTAMOUNTCLOTH DOLLCLOTH DOLLART.NO.111ART.NO.111ART.NO.112ART.NO.112 100PCS100PCS 200PCS200PCS 300PCS300PCSPER PCPER PCUSD2.00USD2.00USD2.50USD2.50 F:F: I:I: FOB :FOB :USD USD 200.00200.00USD USD 500.00500.00USD USD 700.00700.00USD USD 50.0050.00USD USD 50.0050.00USD USD 600.00600.00CIFSINGAPORE12. OTHER CONDITIONS——其他说明其他说明n n1））件件数数计计量量的的商商品品，，可可不不填填毛毛、、净净重重；；重重量计量的商品，必须填毛、净重。

量计量的商品，必须填毛、净重n n2）按信用证要求，加注特别说明按信用证要求，加注特别说明 几种常见要求几种常见要求几种常见要求几种常见要求n n3））出出口口澳澳大大利利亚亚享享受受GSP待待遇遇，，加加注注“发发 展中国家声明展中国家声明” 声明内容声明内容声明内容声明内容n n ①①证明所列内容真实无误，证明所列内容真实无误， 则 填 ： WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE AND CORRECT.n n②②注明货物是中国原产的，注明货物是中国原产的，则填： WE HEREBY CERTIFY THAT THE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN.n n③ ③ 要求加各种号码，如进口许可证号、要求加各种号码，如进口许可证号、税号；税号； 则：发票填上相应的内容则：发票填上相应的内容 H.S. NO. 6209.0000n n④④ 要求由某些权威机构（如：CCPIT）进行认证，(见P49六） 则：受益人在制单后必须及时向有关部门进行认证以免延误交单期。

n nI declare :a)a)that the final process of manufacture of the goods for which special rates are claimed has been performed in China andb)b)that not less than one half of the factory cost of the goods is represented by the value of labour and material of China. 13. SIGNATURE——签署签署n n1）填出口公司名称、法定代表签署）填出口公司名称、法定代表签署n n2）除非）除非L/C另有规定，可不签署另有规定，可不签署n n3）若若L/C规规定定“SIGNED COMMERCIAL INVOICE……”或 “MANULLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE……”， 则则 :发票必须签署，且后者还必须手签发票必须签署，且后者还必须手签n n4）不论L/C有无要求，都要签署的情况：n n①①出口墨西哥、阿根廷的；n n②② L/C要求在发票上加注各种证明文句；n n③③L/C未要求加，但受益人已额外加注了证明文句四、商业发票条款示例n n略小结n n装箱单出单日期n n装箱单编号n n换算及单位。