
蓝凌标准产品系统配置库用户操作手册.doc
35页蓝凌标准产品系统配制库用户操作手册(编号:OA0101) 系统配置库操作手册变更记录修订版本号日期修订人图、表、段落号AMD标题或简单描述1.0M全文修改附注:A – 增加 M – 修改 D – 删除文档审批记录发布版本号审核日期审批人标题或简单描述1.0手册内容审核1.0手册内容审核1.0手册格式审核目 录1.系统配置库 11.1 功能描述 11.2 使用说明 11.2.1 系统初始配置 11.2.2 组织架构 71.2.3 待处理个人 191.2.4 常用群组 191.2.5 阅读常用群组 191.2.6 信息导入 201.2.7 应用模块分类调整 211.2.8 应用角色设置 221.2.9 数据检测 231.2.10 通用岗位介绍 241.2.11 用户迁移 281.3 角色说明与分配建议 29©Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -iii-1. 系统配置库1.1 功能描述 系统配置库主要为系统管理员所用,提供系统用户管理、组织架构管理、用户在各应用系统模块的权限管理、日志管理和系统环境变量配置五大功能。
1.2 使用说明1.2.1 系统初始配置登录LKS-EKP系统,进入系统配置库,如下图所示系统配置库图:系统配置库)1.2.1.1 系统初始化初始化是系统配置的第一步系统初始化,主要是把系统配置库一些设计元素拷贝到names.nsf数据库中单击“系统初始化”文件夹,弹出提示信息系统配置库图:提示信息页面)如果要执行初始化操作,则点击【确定】按钮,稍等几分钟后,系统提示『初始化操作成功!』并完成系统初始化1.2.1.2 参数配置在完成系统初始化后,在“参数配置”文件夹中打开参数设置界面,参数设置有“环境变量”、“注册信息”等标签参数配置中输入的信息仅供参考作用,系统管理员应根据实际应用环境配置1.2.1.2.1 环境变量环境变量标签页如下图所示系统配置库图:环境变量标签界面)需要注意的条目:LKS系统安装路径:LKS/(注意LKS后面须带上“/”)用户ID路径:d:\lotus\Ids\(这个目录一定必须存在,不存在必须先建立)应用服务器变量名:环境变量的应用服务器变量名设置好了变量名后,不允许再修改所有服务器输入所有的主从服务器的服务器名和服务器DNS解析名,分布式功能的应用需要配置这部分。
根据系统设置具体参数视图默认显示行数:指每个模块中,视图中默认显示的行数已安装系统:根据当前系统有哪些系统设置,如果选择了没有安装的系统,会造成系统使用过程发生问题,请慎重选择注意,选择了已安装短信系统,在应用中有选择通知方式的地方才有“短信息”为选择项;选择了已安装CKO工具箱,才能在知识文档类别中设置关联度;选择了启用流程统计功能,才能在流程定义库中进行流程查询功能选择部分,启用自动恢复功能,是指启用邮件系统的自动回复功能,推荐人自动添加为文档阅读者,如果选中该项,则在所有具有推荐机制的模块中,都会启用该功能1.2.1.2.2 注册信息参数设置的注册信息标签如下图所示系统配置库图:注册信息)验证者ID路径:输入服务器cert.ID放置路径验证者密码:输入ID的密码验证日志数据库:certlog.nsf.用户邮箱路径:输入用户注册邮箱的放置路径用户ID路径:输入生成的用户ID的默认放置路径用户默认密码:输入生成用户的默认登陆密码注册信息与在系统配置库中注册个人相关若用户不希望从Web上注册个人,则不需设置该项内容1.2.1.2.3 RDB接口参数设置的RDB标签如下图所示系统配置库图:RDB接口)设置外部关系数据源。
说明】非Windows平台,应该用JDBC连接方式;不同的数据库类型其驱动程序与连接串是不一样的,请参考具体数据JDBC驱动程序说明文档;有的JDBC驱动程序会对字符集进行转换,如JDBC-ODBC Bridge就要求使用ISO-8859-1字符集技巧】在设置JDBC驱动程序时,如果不清楚字符集(一般不用设置),则可将连接串或登录ID等故意设置错误,查看返回的消息如果出现乱码,则更换其它字符集可用字符集有:US-ASCII、ISO-8859-1、UTF-8、UTF-16BE、UTF-16LE、UTF-16等1.2.1.2.4 LDAP配置参数设置中的LDAP配置界面如下图所示系统配置库图:LDAP不启用界面)(系统配置库图:LDAP启用界面)如果启用了LDAP则组织架构要在LDAP中配置,导入到系统配置库中启用后,参数设置增加“导入LDAP数据节点”单击“导入LDAP数据”节点,打开导入数据界面,如下图所示系统配置库图:LDAP启用界面)选择要从LDAP中导入哪些信息,包括用户信息、单位信息、岗位信息、删除信息;可以设置导入方式:导入所有信息、仅导入更新信息、仅导入不存在信息;可以设置是否讲导入或刷新的记录写入系统操作日志。
导入所有信息”选项会重新到LDAP中获取所有的用户或组织架构信息,“仅导入更新信息”仅获取最后一次导入后更新过的用户或组织架构信息导入所有信息”导入的时间相对较长,除第一次导入数据外,其后的导入建议选择“仅导入更新信息”设置完毕,点击【确定】按钮,可以按照设置的方式从LDAP中将数据导入到系统配置库导入用户信息和导入组织架构信息会根据参数配置中的配置获取LDAP中的数据,在kOA中创建或刷新用户和组织架构文档当LDAP中删除某个用户或部门时,要在kOA系统中删除对应的用户和部门需选中“检测删除信息”1.2.1.2.5 地址本设置参数设置中的地址本设置界面如下图所示系统配置库图:地址本设置界面)在各个模块使用地址本,会按照此设置打开包括读取我的部门的方法、打开不同栏目时,目录树默认展开的级数、通用岗位展现的层级数1.2.1.2.6 其他设置参数设置中的其他设置标签如下图所示系统配置库图:其他选项界面)默认创建岗位是指:创建一个单位文档时,自动创建属于此单位的岗位1.2.1.3 流程配置1.2.1.3.1 各模块参数展开左边导航树,选择“各模块参数”目录,可以查看各个模块的参数配置,页面如下图所示。
系统配置库图:各模块参数页面)1.2.2 组织架构组织架构的配置是系统配置中最重要的步骤之一,好的组织架构对于应用是有很大的帮助层次结构是按树状结构和视图展示企业部门信息所有架构是分成单位群组、岗位群组和个人信息进行展示单位群组展示企业的所有部门信息视图岗位信息展示企业所有的岗位信息视图个人信息分为启用帐号和停用帐号两个类别进行展示如果不启用LDAP,则组织架构在系统配置库配置;如果启用LDAP,则组织架构在LDAP中配置,并根据设置,部分信息可以在系统配置库中配置组织架构建议配置原则:一级数目不超过15个单位;子级单位的层次不超过5层下面分别介绍在系统配置库中维护单位群组、岗位群组和个人信息的操作1.2.2.1 单位群组当启用LDAP时单位信息只能从LDAP中导入,不允许在LKS-EKP中创建和删除单位群组,当参数配置中部门领导DN属性或部门上级领导DN属性为空时,单位群组中的部门领导属性或部门上级领导属性可编辑,否则单位群组文档不允许编辑当LDAP中的单位删除时可通过手动同步或自动同步删除LKS-EKP中的单位群组1.2.2.1.1 新建单位群组没有启用LDAP的环境下,在系统配置库中单击“所有架构”-“单位群组”,如下图所示。
系统配置库图:单位群组页面)或者在“层次结构”某个文件夹中,右边选择【单位群组】按钮,如下图所示系统配置库图:单位群组页面)点击【新建】按钮,打开单位群组的输入页面,如下图所示系统配置库图:新建单位群组文档界面)排序号:对同级单位序号小的排在前面,不同级这个排序号是不起作用的单位管理员:可以管理本单位以及下属单位、人员以及岗位信息部门领导:在审批流程中的通用岗位中会用到,即部门的直线领导上级领导:在审批流程中的通用岗位中会用到,即1级直线领导父单位名称:显示父单位的全局简称单位名称:单位名称即显示名,地址本的目录树显示的是单位名称,右边列表在不启用LDAP时显示的是全局简称,启用LDAP时显示的是单位名称;模块中,按部门展开时,展开的部门为单位名称单位全称:根据单位名称和父单位名称自动生成,不能修改,显示单位的层级关系全局简称:全局简称为本单位或部门在系统中唯一标识,不允许有两个或两个以上相同的全局简称存在不能包括/ \ @全局简称即DN,全局简称通常不显示,除非在系统配置库的单位文档中单位说明:填写本单位的相关说明创建岗位:提交单位部门管理文档后,会在此单位自动创建的岗位,具体岗位名称为:为“全局简称_创建岗位名”。
1.2.2.1.2 编辑单位群组管理员打开已有的单位群组文档,文档处于编辑状态,修改后点击【保存】按钮保存修改1.2.2.1.3 删除单位群组管理员可以删除单位群组文档,具体操作可以参考《LKS-EKP 产品使用手册_通用操作》—“删除文档”如果单位下存在岗位或者个人,则不能直接删除单位,必须先删除岗位和个人1.2.2.1.4 刷新单位群组启用LDAP时,管理员在系统配置库中不能新建和删除单位群组文档,对已有群组文档的维护权限,与参数设置中LDAP配置标签内的“组织信息”标签内的设置有关,设置如下图所示系统配置库图:参数设置中LDAP的组织信息设置界面)如果LDAP的单位设置为群组,则选择。












