仓储采购与库存控制(06A课件.ppt

课课 程程 大大 纲纲第一部分：工厂物料管理困扰问题及解决 对策第二部分：仓储管理第三部分：采购管理实务第四部分：科学地进行库存控制第五部分：信息化下的库存管理第六部分：管理层对库存管的思考第七部分：物料帐实不符问题及解决对策仓储采购与库存控制(06A课件 第一部分：工厂物料管理困扰问题第一部分：工厂物料管理困扰问题 仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件 本章提纲本章提纲 1、 品种多、批量少物料管理易产生的问题 2、物料管理好坏的关键评价因素是什么？ 3、仓库、采购、物控实用的表格介绍与推广 仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件第二部分：仓第二部分：仓 储储 管管 理理　　　　　　仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件一、仓库标准作业流程图一、仓库标准作业流程图仓储采购与库存控制(06A课件仓库管理流程图二、仓库管理四项核心工作二、仓库管理四项核心工作/收料工作收料工作仓储采购与库存控制(06A课件 讨论：仓库存在哪些问题？五距/货架与托盘仓储采购与库存控制(06A课件 帐本和单据存放处应有标明仓储采购与库存控制(06A课件 单据和帐本未有分类和整理，杂乱无章单据和帐本未有分类和整理，杂乱无章仓储采购与库存控制(06A课件 物料堆放靠墙靠窗物料堆放靠墙靠窗仓储采购与库存控制(06A课件 物料直接置地仓储采购与库存控制(06A课件 仓储采购与库存控制(06A课件 仓储采购与库存控制(06A课件思考一下：你能发现多少问题？仓储采购与库存控制(06A课件仓库未清楚地规划物流通道仓储采购与库存控制(06A课件物品未及时归位，阻碍物流通道物品未及时归位，阻碍物流通道仓储采购与库存控制(06A课件钢材露天堆放，易生锈，易丢失钢材露天堆放，易生锈，易丢失仓储采购与库存控制(06A课件 物料堆放未按物料堆放未按5S要求要求仓储采购与库存控制(06A课件 规划有序的仓库规划有序的仓库仓储采购与库存控制(06A课件 三、仓库三、仓库A A、、B B、、C C分类管理分类管理 A B C A B C 分析图分析图 仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件 四、四、ABCABC管理法管理法类别类别占库存资金占库存资金占库存品种占库存品种A大约80％大约20％B大约15％大约30％C大约5％大约50％A类：重点监控、严格管理C类：允许适当偏差B类：介于AC之间仓储采购与库存控制(06A课件 物资价值表物资价值表物料代码年消耗额/个单位成本/元价值/元价值比率/%150001.5075002.9215008.00120004.731000010.5010500041.2460002.00120004.7575000.5037501.56600013.608160032750000.7537501.5845001.2556252.2970002.50175006.91030002.0060002.7仓储采购与库存控制(06A课件 五、运用五、运用“四号定位四号定位”法进行储位设计法进行储位设计 储位区划分的基本思路：储位区划分的基本思路： 1、不同性质的料项分做不同的储区； 2、耗材应与原物料仓库分离； 3、易因仓库环境变化而产生“变质”顾虑者，应优先予以分离； 4、有“安全”顾虑者，应优先予以分离； 5、按成品的类型或订单类型。

仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件储位号标示储位号标示仓储采购与库存控制(06A课件储位号标示储位号标示仓储采购与库存控制(06A课件 区位号标示区位号标示仓储采购与库存控制(06A课件 储位号标示储位号标示仓储采购与库存控制(06A课件 六、工厂副料管理要求六、工厂副料管理要求 1、指定专职管理人员负责订购、保管、派发、统计工作 2、根据需求趋势确定标准用量 3、对副料进行分门别类保管好 4、定期盘点统计台帐并寻找规律 5、简化领用手续 讨论：如何管理好保税物料？讨论：如何管理好保税物料？仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件 七、超标七、超标BOMBOM标准领料控制标准领料控制 1 1、超标领料原因分析：、超标领料原因分析： 2 2、超标领料管理要求：、超标领料管理要求： a.一定要重视超标料的原因分析，并采取纠正措施 b.根据原因应落实责任归属，不可以不了了之 c.补料与正常领料流程分开，应有授权主管签字方可发料。

d.健全申领制度，申领手续不全绝不发料仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件 八、备发物料八、备发物料 海尔T-2/半小时备料制 四定法派发物料 定点、定人、定量、定时定点、定人、定量、定时 派发物料：先进先出仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件 第三部分：采购管理实务第三部分：采购管理实务 仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件 一、订购点、经济批量、安全库存量、警戒库存量一、订购点、经济批量、安全库存量、警戒库存量 订购点订购点(Reorder Point)：： 经济订购批量经济订购批量(EOQ)：： 是指某种物料的订购费用和保管费用之和最少的订购数量 安全库存的量：安全库存的量： 为了克服生产用料数量与采购前置时间变异的影响，而作为缓冲用的贮备 库存。

仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件 二、采购前置时间（二、采购前置时间（Lead Time) 是指从开始请购物料到物料进厂验收、品检、入库完毕所需要的全部时间 LT的管理要求：的管理要求： 1、必需调研清楚各环节所需的标准时间 　2、LT越大，物料库存水准越高 　3、分类管理，登记造册，以便查阅　 4、定时更新 仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件 三、采购员追求的目标：三、采购员追求的目标： 1、三不 2、五适 仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件四、采购员的工作职责：四、采购员的工作职责： 1、分析原材料市场品质、价格等行情 2、建立供应商档案及价格记录 3、寻找供应商，对每项材料的供货渠道加以调查和掌握 4、询价、比价、议价及订购作业 5、交期进度的控制 6、内外销差价的确定及退税资料的提供 7、对供应商实施管理 8、呆废料的预防和库存的控制 9、协助付款资料的整理及审查 10、供应商的评鉴 11、协助处理来料品质异常仓储采购与库存控制(06A课件五、采购权限的规定：五、采购权限的规定： 1、申请人、采购人、付款人、收货人应分开 2、任何部门和个人均不得兼管上述两项职责 采购工作中的一些违反采购流程的行为？ 如何防范“无授权采购“？ 仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件六、物料采购需明确的五个问题六、物料采购需明确的五个问题 1.为什么采购这些物料,不采购别的,是否有漏项 2.为什么采购此数量?什么时候需求 3.什么时候下单最合适 4.找谁购买最合适,由谁去购买 5.谁落实物料的跟催?用何法去跟催仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件13000套 1.0E10000件 1.0X11000件 1.0A11100件 1.0C11110m2 1.0O0123结构层次独立需求件相关需求件11200D件 4.0R12100m3 0.212000件 4.0B11210P m3 0.2方桌桌面桌腿面框板材方木1螺钉 胶 油漆方木2销产供七、产品结构七、产品结构(BOM)(BOM)仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件 八、某物料需求的计算须考虑八、某物料需求的计算须考虑 1、该物料是否有库存,库存是否够用 2、该物料是否有在途采购量,在途量是否能及时到位 3、该物料是否有欠发数量九、毛需求与净需求九、毛需求与净需求 物料可用量 物料可用量=现有库存量-预约量+在单量 现有可用库存量=现有库存量-预约量仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件十、订购方法实施案例十、订购方法实施案例 某物料预计年需求总量为200件，单价：50元/件，一次性订购费 用为100元，库存维持率为0.24依据上面材料分别操作以下四中订购方法 1、固定订购批量法---(Fixed order quantity) 2、经济订购批量法--(Economic order quantity) 3、固定时区需求确定订购批量法—(Fixed period requirements) 4、净需求定订购批量法---(Lot for lot) 仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件1、固定订购批量法 (固定量60件) 仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制时时 区区123456789合计合计净需求净需求3715381571228152计划订购量计划订购量时时 区区123456789合计合计净需求净需求3715381571228152计划订购量计划订购量2、经济订购批量法仓储采购与库存控制(06A课件3、固定时区需求确定订购批量法(每次订购满足二个时区的需求)仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制时时 区区123456789合计合计净需求净需求3715381571228152计划订购量计划订购量时时 区区123456789合计合计净需求净需求3715381571228152计划订购量计划订购量4、净需求定订购批量法仓储采购与库存控制(06A课件 十一、价格十一、价格(price)(price) 仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制1、询价(Requests For Quotations)2、定价的方法(成本法与市场法)3、议价4、价格的保密管理措施5、价格波动的统计和报告仓储采购与库存控制(06A课件十二、采购谈判十二、采购谈判( (三阶段三阶段) )谈判前谈判前谈判中谈判中谈判后谈判后1.明确目标价位及其他涉及谈判内容2.了解供应商的实力状况3.明确供应商的谈判成员及职位4.了解所购物料的市场行情5.组成合适的谈判团队6.预订会议室7.对谈判内容最好列出一份清单1.按规定的程序和内容进行2.不要让谈判冷场,防止僵局3.抓住供应商弱点,让其让步4.不要表现骄横的态势5.与关键人物谈6.并非关键项目适当让步7.详细做好谈判记录8.把握好谈判结束时机1.谈判内容是否都已进行2.跟踪谈判中提及需今后处理项目3.整理谈判纪要并分发4.改进仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件 十三、商务礼仪十三、商务礼仪 仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制1、握手技巧2、会面礼仪与名片使用3、人员介绍4、商务交往的座次礼仪5、穿着应看场合仓储采购与库存控制(06A课件仓储采购与库存控制(06A课件仓储采购与库存控制(06A课件仓储采购与库存控制(06A课件仓储采购与库存控制(06A课件仓储采购与库存控制(06A课件仓储采购与库存控制(06A课件仓储采购与库存控制(06A课件仓储采购与库存控制(06A课件十四、供应商管理新思路十四、供应商管理新思路1、 摆正位置,建立平等、互惠互利的合作伙伴关系2、不要总抱怨供应商,他也需要鼓励3、不能按时交货也检讨一下自已的原因4、定时召开供应商供货业绩评定会5、学会去影响供应商6、帮助供应商改进品质 仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件利用位置线定置文件，寻找方便可靠利用位置线定置文件，寻找方便可靠仓储采购与库存控制(06A课件找份文件非得费一番工夫不可找份文件非得费一番工夫不可仓储采购与库存控制(06A课件改善后规划有序，一目了然改善后规划有序，一目了然仓储采购与库存控制(06A课件讨论讨论: :如何降低采购成本如何降低采购成本 仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件第四部分：科学地进行库存控制第四部分：科学地进行库存控制 仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件 库存掩盖了什么问题？库存掩盖了什么问题？ 库存控制内容应延深库存控制内容应延深 谁应承担库存积压的管理责任谁应承担库存积压的管理责任 预测是库存控制的前提和基础预测是库存控制的前提和基础仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件 一、对预测职能理解的五大误区一、对预测职能理解的五大误区 1、认为市场变化无常,完全没有规律性 2、因为追求零库存,所以不预测 3、按单生产和采购,不需要预测 4、预测失误害怕承担管理责任 5、预测失误后再也不敢谈预测仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件二、移动平均预测法二、移动平均预测法月度销售业绩移动合计移动平均 下个月的预测X误差x116021503175485161.64168493164.3161.6-6.45165508169.3164.3-0.76170503167.6169.3-0.7预测值服务的概率u+0 50%u+1.0 84.13%u+2.0 97.73%u+3.0 99.87% = ( - x)2N-1仓储采购与库存控制(06A课件 三、调焦预测法三、调焦预测法( (假定用以下四种方法预测假定用以下四种方法预测) ) 1、下个季度的销售量与去年同期相同 2、下个季度的销售量比去年同期多10% 3、下季度的销售量与本季度相同 4、下季度的销售量是过去6个月的一半分别用以上四个方法计算前一时区的数据,哪一个最接近用哪一方法案例:假定现在是6月份,用调焦法预测7月至9月的销售量仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制月份123456789101112去年191110486151730121613今年21920683仓储采购与库存控制(06A课件四、衡量库存动态变化的指标四、衡量库存动态变化的指标 1、库存周转率 及 库存周转期 2、回款率 及 回款期 3、百分比周转率 仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件 库存周转率库存周转率：反映库存占用资金合理性指标：反映库存占用资金合理性指标, ,反映企业的营运能力水平高低反映企业的营运能力水平高低, ,具体为计划和库存具体为计划和库存 控制能力水平控制能力水平周转率在实际当中通常分:原材料/半成品/成品　　 1.原材料周转率 =期间材料出库总金额/材料平均库存金额 2.半成品周转率 =期间半成品出库总金额/半成品平均库存金额 3.成品周转率 =销售成本/成品平均库存金额 4.回款率=期间回收总资金/平均应收帐款金额库存周转期库存周转期: :库存周转一次需要经历的时间库存周转一次需要经历的时间 库存周转期库存周转期= =期间天数期间天数/ /库存周转率库存周转率 回款期回款期= =期间天数期间天数/ /回款率回款率　仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件 百分比周转率百分比周转率= =期间总的出库金额期间总的出库金额/ /期间总的入库金额期间总的入库金额提示:企业指定专人负责收集和分析以上周转率和周转期指标,定时组织人员对指标变化趋 势与过去\同行标杆企业\本企业预定标准,进行分析评价,及时识别差距并实施改进 导致周转率水平低下的一些因素:　 1.呆滞现象相当严重,呆料处理不及时 2.公司的计划水平低下,计划调整频繁,计划的质量不高 3.公司没有预测或预测方法不科学 4.管理层没有库存危机意识,缺乏对库存的关注 5.信息化管理不健全(比如:ERP) 6.供应商太分散,订购提前期普遍太长(如:国外订购)等因素　　仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件　　　　　仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件 　 仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制五、呆滞料处理五、呆滞料处理1、何谓呆滞料？是不是废料？2、呆滞料有哪些特征？3、呆滞料该如何鉴定？4、呆滞料处理应遵循三及时原则。

仓储采购与库存控制(06A课件　 本章纲要本章纲要 1、呆滞料产生原因 2、处理呆滞料的可行途径 3、预警和发现呆滞料手法 4、呆料区域的管理措施 仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件 呆料处理的可行途径呆料处理的可行途径 1、借新产品设计时消耗呆滞料 2、打折扣卖给原供应商 3、调拨使用 4、转为售后服务和维修用 5、成品、半成品采购拆解 6、报废处理仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件　　　库存保有天数＝库存保有天数＝ 呆滞物料分析报表呆滞物料分析报表月末库存数量月末库存数量平均每天出库数量平均每天出库数量品名出 入 库 数 据平均出库量 (一天)库存保有天 数(天)结余(个)入库累计(个)出库累计(分)月末库存数(个)A52012803751425B32022045090C82585175735D9310712575E62433275220仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件 呆料区域的管理要求呆料区域的管理要求 1、呆料应与正常物料分开管理，专区存放 2、呆滞存放区应设置醒目的标识 3、呆料通常应用红色、黄色进行标识 4、分类汇总并统计数量，并转换呆料金额 5、及时提报上级主管，并跟踪呆料处理措施 6、呆料管理工作应定期检讨仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件 第五部分：信息化下的库存管理第五部分：信息化下的库存管理 　仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件 物料需求计划物料需求计划 MRP42产品信息产品信息 （物料清单）（工艺路线）库存信息库存信息3（物料可用量）主生产计划主生产计划 MPS 1潜在客户预测预测合同合同一、一、MRP 的的 逻逻 辑辑 流流 程程 图图采购计划采购计划生产计划生产计划 卖什么？做什么？做什么？买什么？买什么？市场要什么？仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件MRP MRP II ERP的扩展关系的扩展关系ERP需求市场需求市场 / 制造企业制造企业 / 供应市场供应市场 信息集成信息集成面向供需链面向供需链Enterprise Resource Planning MRP II物料物料 / 资金信息集成资金信息集成面向企业面向企业Manufacturing Resource Planning MRP物料信息物料信息集成集成Material Requirements PlanningERP II 协同商务协同商务(1965)(1980)(1991)(2004) 是发展发展/包罗包罗不是取代取代/否定否定仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制 二、二、仓储采购与库存控制(06A课件MRP - MRP II - ERP 功能扩展 MRP MRP II ERP ERP II 70年代 80年代 90年代 21世纪销售管理财务管理成本管理物流资金流 信息集成 MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心 BOM多行业、多地区、多业务 供需链信息集成法制条例控制流程工业管理运输管理仓库管理设备维修管理质量管理产品数据管理MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理 库存计划物料信息集成MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM法制条例控制流程工业管理运输管理仓库管理设备维修管理质量管理产品数据管理MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理CRM/APS/BI电子商务Internet/Intranet协同商务仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件　三、企业实施三、企业实施ERPERP的八大忠告的八大忠告 1、领导要全面支持并始终如一 2、高度重视数据的准确性并建立必要的责任制度 3、要预先设定系统实现目标,并不断地对着目标进行衡量 4、不要将没有经验的人放在关键的岗位上 5、不要压缩人员的培训费用 6、不要把手工的方式照搬到计算机系统中 7、树立全员参与意识 8、ERP不能医治百病　　仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件 第六部分：物料帐实不符问题及解决对策第六部分：物料帐实不符问题及解决对策　　　仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件 一、帐实不符的不良后果：一、帐实不符的不良后果： 1、导致库存信息不真实，造成决策失误 2、无法正确地评估生产成本 3、导致企业资金铺张浪费 4、运行MRP、ERP失败仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件二、物料盘点二、物料盘点物料盘点的目的物料盘点的目的 1、会计财务管理需要 2、及时发现盈亏料项并进行纠正 3、实地检查仓库的现场管理工作常见的物料盘点方法常见的物料盘点方法 1、定期盘点 2、循环盘点 3、日常盘点仓库在盘点前的准备工作要求仓库在盘点前的准备工作要求仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件 上海企达企业管理咨询有限公司上海企达企业管理咨询有限公司上海企达企业管理咨询有限公司上海企达企业管理咨询有限公司仓储管理与库存控制仓储管理与库存控制非盘点对象鉴定清楚，以防误盘非盘点对象鉴定清楚，以防误盘仓储采购与库存控制(06A课件 上海企达企业管理咨询有限公司上海企达企业管理咨询有限公司上海企达企业管理咨询有限公司上海企达企业管理咨询有限公司仓储管理与库存控制仓储管理与库存控制一品一票，清楚标示一品一票，清楚标示仓储采购与库存控制(06A课件 上海企达企业管理咨询有限公司上海企达企业管理咨询有限公司上海企达企业管理咨询有限公司上海企达企业管理咨询有限公司仓储管理与库存控制仓储管理与库存控制数目清点时尾数箱是重点数目清点时尾数箱是重点仓储采购与库存控制(06A课件 三、帐目管理要求：三、帐目管理要求： 1、电脑记帐员应做到四个字：齐、准、快、明 2、电脑应做好杀毒，数据备份工作，防止数据丢失 3、手工帐本分类、造册、标识、维护 4、现场借用帐本，应及时追回 5、帐本统一存放一个地方，便于查阅 6、新物料应及时登记注册，防止遗漏仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件 四、物料库存精度：四、物料库存精度： 1、精度越高，料帐越有使用价值，仓库的管理工作越到位，仓管员的业绩越高。

2、库存精度如诃计算7号仓库盘点明细表号仓库盘点明细表品名品名編　码編　码帐帐 目目实实 盘盘单　价单　价盘点人盘点人AXD001200pcs250pcs1元/pcs张三BSD003300pcs308pcs0.5元/pcs张三CYM004400m390m2元/pcs张三DYN005325kg350kg0.5元/pcs李四ECM004380pcs360pcs3元/pcs李四FXM008825pcs800pcs4元/pcs李四仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件 五、提高库存精度的方法五、提高库存精度的方法1、 按规定的程序进行正确的出入库2、 制定非正常的出入库的规则并遵守之3、 培训员工对于数字的敏感度，统一写法4、 非专职人员操作时严格监督5、 减少电脑输入失误6、 追求盘点差异的原因，制定改善方案7、 储存物资最好上锁管理,以防盗仓储采购与库存控制(06A课件 第七部分：管理层对库存管理的思考第七部分：管理层对库存管理的思考　　　仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件　　 一、管理层是否清楚公司的库存状况 二、公司规定谁去统计和分析库存资金,如何报告与传递 三、运用什么方法进行评估 四、对库存问题是否采取过措施　 五、高层是否发起过库存变革工作仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件　　 案例讨论： 降低库存300万行动计划案例　 案例开展： 1、阅读辅助材料“降低300万美元的行动计划” 2、导致该电子厂库存居高不下的可能原因是什么？结合实践分析 3、请为PMC经理谋划降低库存的有效措施 仓储、采购与库存控制仓储、采购与库存控制仓储采购与库存控制(06A课件。