河南工业大学校际交换学生出国(境)学习管理办法.doc

河南工业大学校际交换学生出国（境）学习管理办法（试行）第一章总则第一条 为规范我校校际交换学生出国（境）学习的管理，进一步 扩大开放办学，提高学校国际化程度，保证在校学生通过校际交流项 目出国学习的管理工作规范、健康、有序的进行，结合我校实际情况, 特制订本规定第二条本规定适用于由我校按校际交流与合作协议约定派出三个 月以上的我校正式注册的在校普通本、专科生第三条 校际交换学生出国（境）学习归口国际交流与合作处管理, 教务处、财务处、学生处和相关学院予以配合项目设立第四条 学校鼓励各学院与学术水平和教育教学质量得到普遍认可 的国（境）外教育机构开设交流项目第五条校际交流项目由学校直接设立或各学院根据教学、科研合作需求提出申请，经学校同意后设立第六条 各学院与外国教育机构商谈交流项目达成初步意向后，如 交流项目涉及课程衔接、学分互认和学位授予等内容，由学院对合作 方专业、课程进行把关，经教务处审核并同意后，向国际交流与合作 处提交申请报告，经请示学校同意后批准立项第七条 校际交流项目在学校同国（境）外教育机构签订交流协议 后生效第三章申请、选拔和派遣第八条申请者的基本条件1. 政治素质好，坚持四项基本原则，热爱祖国，品德优良，具 有为祖国建设事业服务的事业心和责任感；2. 我校正式注册在籍的本专科学生，或符合两校合作协议规定 范围内的我校在籍学生；3. 学习成绩优秀、无不及格课程、外语能力（英语或交换国的语 言）优良，并符合交换学校的入学要求；4. 学习成绩优秀，具有扎实的专业知识；5. 符合国外合作院校规定的申请条件；6. 身体健康，能圆满完成出国学习任务；7. 具有在国外学习和生活的经济能力，已交清应缴学校的各项 费用。

第九条申请材料学生每年只能申请一项校际交换项目申请者需按照本规定所制 定的选拔方案，向所在学院递交以下申请材料1. 报名申请表；2•中、英文成绩单（中文成绩单需经学校教务处盖章，英文成绩单需由国际交流与合作处审核、盖章）;3. 外语水平能力证明（托福或英语IELTS、GRE成绩及其它学习 目的国所需要的语言水平证明等）；4. 家长同意书；5•出国学习计划书；6•经济来源证明；7•其它国外合作院校所需文件第十条选拔程序根据学校与国外院校间学生交换项目的具体要求，校际交流项目 学生选派应遵循和贯彻“公开、公平、公正”的原则，采取公布项目、 自愿报名、公开选拔、择优录取的选拔办法1. 报名学院根据与国外合作院校所签署的交换协议约定和学生 交换项目的实际情况，在规定时间内受理学生的报名申请2•初选接受项目的学院根据项目具体情况及相关要求，依据本 规定受理学生的报名申请并进行初选学生成绩从综合教务系统打印 并由教务处负责审定3. 复选学院将初选合格者的相关材料送至国际交流与合作处进 行复审，同意后由对国际交流与合作处将合格者名单书面告知教务 处、学生处及学生所在学院；相应的学院通知合格的学生学生根据 项目要求向合作院校提交申请材料。

4•录取申请人接到国（境）外合作院校录取通知后，应于一周 内到所在学院、教务处、国际交流与合作处等部门备案第十一条派遣1.获得外方录取资格的待派遣的学生（简称待派遣学生）根据 项目要求办理签证、购买机票，前往合作院校学习；如项目无特殊要 求则由学生本人自行办理相关手续2. 待派遣学生如需提供相关中介服务的，由国际交流与合作处推 荐具有出国（境）签证（通行证）申办服务资质的中介机构提供相应 的服务是否需要中介机构协助办理由学生本人决定3•待派遣学生在办理过程中的语言培训、办理护照、签证、机票、 接机等相关费用由学生本人承担4. 待派遣学生取得签证后应在离校前到所在学院、学生处、财务 处、教务处、国际交流与合作处备案，并在国际交流与合作处签订《河 南工业大学本科学生出国（境）交流协议书》5. 待派遣学生出国前，相关学院与国（境）外学校取得联系，安 排学生入学和学习等事宜.第四章学籍管理第十二条 学籍管理主要由教务处和相关学院负责，交换学生在 国（境）外学习之前，须办理学籍保留手续，在国（境）外学习期间, 我校为其保留学籍，且须每一年申请一次，否则学校不为其保留学籍; 交换学生学习期间被外方合作院校除名者，我校不再为其保留学籍。

第十三条交换学生必须按照协议批准时限如期返校短期出国 者返校后应在一周内到所在学院办理报到手续；长期出国者返校后必 须在两周内到国际交流与合作处、所在学院和教务处办理报到手续， 并到教务处办理恢复学籍手续第十四条 交换学生在国外学习期间，未经批准不得以任何理由 延长在外停留期限、转往他校学习或转往第三国居留违反者将取消 河南工业大学学籍、不予颁发毕业证书和学位证书第十五条每年交换学生在出国之前，由学校教务处安排进行一 次电子图像采集，以便将来办理毕业证书、学位证书及学历、学位数 据的上网工作第五章学分认定第十六条 根据签约派出，违约赔偿的原则，交换学生须与学校 签订学生前往国(境)外院校交换学习协议书第十七条学分认定原则1. 学分认定的实施，由各相关学院根据各专业培养方案及教务处 学分互认相关规定办理2. 出国前，交换学生应填写《河南工业大学交换学生学分互认申 请表》，经学院认定同意后，报送教务处审核3•交换学生出国学习期间所修科目的学分，需经所在学院及教务 处的审核予以承认其出国学习时间将记入修业年限第十八条成绩认定原则在将国外修课学分与成绩登记为本校成绩数据时，依下列原则处 理：(1) 学业成绩的计算以国外学校所出具的成绩证明为准，该原始 成绩证明须送教务处留存备查。

2) 依据学校相关规定将取得的国外院校的学分与成绩转换为本 校学分和成绩第十九条其他事宜1・交换学生因某种原因不能在国外完成学习任务，由本人申请 返校修完学业，经学校同意中途回国，可根据情况插入原班级学习或 留级学习2•交换生因出国原因延误了考试，可申请缓考具体做法是学生 向所在学院或研究生部提出申请，学院同意后交由教务处签批3. 出国学生在毕业时有尚未及格课程，又未达到不授予学位条 件者，应由学院通知学生本人或家长，告知学生的情况学生本人可 提出书面延缓毕业申请，经教务处审批后按照学校有关规定办理延缓 毕业手续4. 出国学生在规定的学习年限内，修读过教学计划规定的全部课程，未达到本专业毕业要求最低学分又未达到退学条件者，按结业处理，发给结业证书一般结业生在结业后的一学年内，可以向学校申 请重考一次或者补作毕业设计、论文、答辩，考核合格者颁发毕业证 书，毕业证书上的毕业时间，按颁发日期填写在学校规定的最长学 习年限结业的学生，不能再申请换发毕业证书第六章文凭证书管理与发放第二十条.中外合作办学项目下学生向双方学校申请学历学位的，按双方学校相关协议执行项目学生需填写《河南工业大学学生 出国申请审批表》。

第二十一条•申请河南工业大学学位的，须符合河南工业大学学位授予的相关条件对于国外学习课程，由合作学校提供学生学习成 绩单第二十二条.出国学习学生的学士学位的学生证书颁发须具备 以下条件：由学生本人提供教育部留学服务中心国（境）外学历学位 认证，或者由国外大学出具的符合授予该校学士学位的证明第二十三条.对因各种原因不授予学士学位的学生，学院出国学 生管理部门或人员应当及时向未获得学士学位的学生送达未授予学 士学位告知书未授予学士学位的学生有异议的，可以向学院学位评 定委员会申请复议申请复议者应当在接到未授予学士学位告知书之 日起5个工作日内，以书面形式向学院学位评定委员会递交复议申 请，学院应当在复议申请之日起10日内给复议申请人书面答复；对 有异议者，由学院学位评定委员会写出报告报学校学位评定委员会复 议，校学位评定委员会复议决定为终局决定第二十四条.学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每 年将颁发的毕（结）业证书信息报省教育厅注册第七章费用第二十五条参与课程与学分互认的我校交换生需按时缴纳本校 的学费此费用将用于学校与国（境）外合作院校间评估课程、互认 课程与学分、颁发文凭等的相应费用；交换学生申办护照、签证及签 证申办服务费，购买相关保险等费用均需自理。

第二十六条 国家助学贷款学生在确定为交换项目出国人选后1 周内须还清国家助学贷款本息第二十七条交换项目出国学生需向学校财务处缴纳保证金人民 币1万元，保证金在交换学生返校后一个月内返还学生本人第八章其它第二十八条 派出学生到达驻地后，应于一个月内将住址和联系方式通知所在学院指定的联系教师，以便与学校保持联系第二十九条 交换生在国外学习期间，应经常向原来所就读的学 院汇报在外学习和生活情况；应遵守我国及学习所在地国家的法律、 法规和所在学校的规章制度，尊重当地人民的风俗习惯和宗教信仰， 努力学习专业知识；应遵守外事纪律，注意人身安全，不做有损国家 尊严的事情；遇到关系国家和学校利益及声誉的大事应及时向我国驻 当地使领馆或机构和学校报告如有违法违纪行为，学校将依据有关 规定给予处分，直至开除学籍第三十条 交换学生返校后，应于两周内持《河南工业大学校际 交换学生出国学习返校报到表》到所在学院、国际交流与合作处和教 务处报到所在学院应及时举办座谈会、报告会，由交换学生向本学 院学生和老师汇报在外学习的心得体会和所见所闻，以扩大交流项目 的影响，提高全体学生学习积极性第九章附则第三十一条 本规定自公布之日起执行，解释权归学校国际交流与合作处。