(110829)华南农业大学华山新学生活动中心借用条例(精品).doc

华山学生活动中心借用流程图登录 查阅华山学生活动中心最新借用情况，阅读活动中心借用流程，并在系统中进行预订申请于借用系统中下载《华山学生活动中心使用承诺书》，签名并盖上申请单位所属学院、行政部门公章（社团需盖社联公章，并交至社联办公室，再由社联办公室统一交上）财务部按照提交申请的时间顺序对申请进行审批，并将审批结果通知申请单位成功申请场地的单位于每周二、四中午12:30—14:04交押金后（押金收取明细详见《新学生活动中心借用须知》第三条）及承诺书至华山学生活动中心一楼112财务部值班人员之后凭财务部回执于活动当天要求保安开放学生活动中心并上交回执活动结束后，经保安检查相关设备确认无损后可取回回执，并凭回执于周二、四中午12：30—14：00到校会财务部领回押金华山学生活动中心借用申请表（申请单位填写）申 请 单 位联 系 人联系场地用途借用场地时间年 月 日 至 填写规则一律要求按照备注所写年 月 日 至 年 月 日 至是否已阅读《申请流程》是否已阅读《借用权责》押金是否需要使用场内桌椅银码申请单位所属组织意见 签名 （盖 章）年 月 日申请范围及要求：1 华山学生活动中心只限院级或院际以上的组织借用（社团需交至社联办公室再统一交上），不接受商业活动场地申请。

2 申请单位最多可提前12天，逢每周二、周四中午12：30—14：00校学生会值班时间提交场地申请3 一个申请单位一周内最多只能申请两次场地（包含彩排时间），每次最多能申请三个时间段场地使用时间段分为：早上7：30—12：00，下午14：30—18：00，晚上19：00—22：004 押金收取明细详见《新学生活动中心借用须知》第三条5 若需使用音响、灯光、麦克风等设备，需自行联系蚂蚁办公室6 此借用条例最终解释权归为华南农业大学学生会所有7 对于学校行政机关，如后勤处、科技处等学校机关的场地申请，我们将考虑其活动的重要性，在一定程度上给予场地申请的优先权华山学生活动中心借用回执（财务部填写） 基本信息申请单位负责人用途押金是否需要使用场内桌椅银码时间年 月 日（上午、下午、晚上）年 月 日（上午、下午、晚上）年 月 日（上午、下午、晚上）借出单位意见负责人： （签章）年 月 日负责人： （签章）年 月 日负责人： （签章）年 月 日场地使用后检查情况：保安签名：押金领取人： 押金退还人： 日期：华山学生活动中心借用须知1. 华山学生活动中心只限院级以上的组织借用，不允许个人以及其他商业性活动借用。

2. 借用单位先登录华山学生活动中心借用系统查阅最近两周内的借用情况，并根据自身使用情况进行场地的预订申请3. 借用单位最早可提前12天进行申请，同一单位一周内最多只能借用新学活两次（包括彩排时间），每次最多能申请三个时间段申请时需签订《华山学生活动中心使用承诺书》申请成功后请于每周二、周四中午12：30至14：00，带上承诺书以及相应押金，交至华山学生活动中心一楼112校学生会财务部值班人员处12天以上的借用不接受借用办理4. 华山学生活动中心的借用押金一律为500元，借用场地的同时，若需使用场内桌椅，校学生会财务部向借用方提供10张桌子和100张椅子若不需用到椅子和桌子的，只需缴纳押金300元，若只需要用到桌椅之其中一项的，缴纳押金400元若还需使用场内其他物资，请参照校《学生会物资借用流程》向校学生会财务部申请物资借用5. 华山学生活动中心使用时段分为：早上7：30—12：00，下午14：30—18：00，晚上19：00—22：00三个时间段，若申请单位于非使用时段使用场地，保安以及校学生会工作人员有权中止当时活动6. 若使用单位在借用场地后无故停用场地，校学生会财务部有权取消该申请单位该月内对学生活动中心的使用申请。

7. 若使用单位在借用场地后因无法抗力因素无法如期使用场地，应提前向校学生会财务部工作人员说明，不得私下将场地使用权转让至其他组织8. 场地使用申请一经成功，便不再接受使用时间上的调改若该借用单位想于非申请时间使用场地，需按申请流程再次进行场地使用申请9. 若借用方需延长使用期限，无法按时归还，需及时向校学生会财务部提交新的时间段的场地使用申请无提交申请且不按时归还场地者，校学生会财务部有权中止其场地使用10. 使用单位在使用场地前需将使用回执交至场地保安处，此后保安方可开放学生活动中心供其使用11. 任何组织在使用场地时都有责任爱护新学生活动中心内的一切物资，在使用后需清理现场并将物资按原位置摆放整齐，待保安检查场地，确认无损后，可从保安处拿回回执，并可于每周二、周四中午前往学生活动中心210办公室财务部处领回押金12. 若需使用音响、灯光、麦克风等设备，需自行联系蚂蚁办公室13. 若在场地使用过程中损坏物资，需按价赔偿金额或购买相同的物资归还校学生会14. 华南农业大学学生会对此保留最终解释权15. 对于学校行政机关，如后勤处、科技处等学校机关的场地申请，我们将考虑其活动的重要性，在一定程度上给予场地申请的优先权。

共青团华南农业大学委员会2011年6月2日。