沙龙活动策划方案及流程表.doc

如何做一个沙龙活动策划方案一、 活动主题：****沙龙二、 活动口号：开放合作・真诚互动三、 活动目的：加强媒体之间交流互动四、 活动宗旨：开放合作、共赢资源整合五、 活动时间：***六、 活动地点：***七、 活动组织机构：主办方：承办方：沙龙主席：特邀嘉宾：拟邀媒体：八、 沙龙活动策划：A. 沙龙主题解释（活动策划）：凝聚北京各地产媒体总编欢聚一堂，在材**指引卜•，针 对中国地产行业开展和应的讨论和提出建设性的建议提供一个智慧楷英互动的交流平台， 做到良性互动、资源整合，打造……B. 沙龙主题活动：1、 交友游戏（以游戏形式交换名片、结交朋友放松心情）2、 体验活动（简易方式白我检测、感知身体健廉状况）3、 策划讲堂（交流策划理念、传播创新思维）4、 互动游戏（以游戏互动的方式，挖掘策划真谛）5、 策划师交流（邀请代表性策划师发言，分享策划心得）6、 填写改良卷（捉出建设性意见，已备俱乐部改良）7、 自由茶话时间（讨论策划收获和感想）8、 互动抽奖（抽取幸运奖，获赠精美礼品）9、 扌||照留念，互换联系交流，学术咨询，资源信息渠道媒体网络共享等C. 活动安排：活动内容以每期事先策划案内容为主。

活动以专题提出，并做人范I韦I整体性讲演，然后 以多元充分对话等形式开展，突出交流性预估时间地点活动板块具体活动内容与会人员状态负责人所需物胡例：13： 30会议室门口入场签到、抽组别（颜色）、放名片自己抽取接待员1、颜色的分组牌 2、音乐3、签到本等13： 45会议室组织就座聆听主持人开始介绍活动承办单位13： 48会议室规定时间交换名片互动主持人，让全场交换到最多的1一2人到台前发言并给予奖励13： 58会议室体验活动略、主持人、音乐14： 30会议室休息吃茶点、相互随意交流、音乐14： 40会议索专业知识金业全程策划就座聆听讲师介绍15： 10会议室休息吃茶点、相互随意交流、音乐15： 25会议室互动游戏略、主持人15： 40会议室策划师代表讲话就座聆听16： 00会议室填问卷填写调杏表并且回收问卷准备抽奖就廉、主持人、音乐16： 05会议室全场人员自由交流、随意沟通各小纽负责人、主持人、音乐16： 25会议室抽奖嘉宾抽取、音乐16： 30会议室结束部分抽奖、颁奖、致结束词就屎聆听、主持人、音乐D. 活动准备：1、 前期工作日程例：10月11U,活动计划确定，分配工作10刀12U,相关人员前往勘查活动场地。

10月13F1,确定人数及当日人员安排，15号上午10点场地预演10月14U,主要负责人碰头会，主持人串词，所有物品准备完成并确认10刀15日，上午9： 00开始，相关人员出发开始物资搬运、会场布置、设备调试等 工作10： 00现场预演、11： 30午餐，所有人员不迟于12： 00就位2、 人员安排总负责：策划：会务：业务跟进：主持人：主讲：协助：3、 具体工作安排：例：•物品准备：会务物品准备（*号完成），物品准备会场布置及道具准备、投影仪接摄影 机、照相机、纪念品准备•物品制作：（自动播放公司介绍、投影T、讲师的T） （*号完成）•资料准备：（公司介绍1、俱乐部章程1、调查问卷1、活动流程、空H纸张3,公司彖 征性刊物放在边上取阅）100套，笔另外发放（公司人员协助装袋）（*号完成）•预算活动费用：小吃食品费用、宣传费用•物品搬运：（当天十点前完成）•会场布置：（当天十一点前完成）•当天午餐：•门口接待一男一女（职责：签到、发资料袋、矿泉水）•引导：（职责：引导入位）•客户接待：（职责：沟通）•音响控制：（一人；职责：音响播放、音量控制）•电脑投影：（一人）•拍照皆摄像：（一人）•发奖：（职责：礼品奉上）•主持人：•主讲：沙龙活动策划流程表活动前一 天晩上布场人员到位设备调试完成、相关物料准备完成内容责任人备 注会议开始前二小时礼仪接待总协调各礼仪接待人员到达指定位置。

人员到位主持人到位主持人化妆完毕、熟悉主持稿内 容，并准备入场主持客户签到接待、签到播放宣传视频DJ调节现场气氛，让先到的客户放 松会议室领位接待引导客户尽量就座宣布会场秩序主持人会议开始DJ切换主题背景PPto时段活动内容（或演讲主题）13:00客户签到入场，绎达宣传片播放14:00会议开始，主持人出场14:10领导致辞14:30主讲师演讲15:20客户发言16:20现场讨论休息18:00自助晚宴开始19:30捕奖环节（视情况安排）20:30送别客户当日活动前f间安排活动节点内容负责人10:00-―10:30客户短信通知提醒活动时间、请勿酒后驾车10:30-——14:00活动现场布置现场的布置完成及物品准备齐备14:00-——14:30音响调试完毕音响、灯光等设备调试完毕14:00-——14:30客户通知再次提卿活动时间、请勿酒后驾车14:00-―15:00协办单位协办单位人员到场并准备就绪14:30-―15:00准备就绪检查活动各环节情况活动现场进行时15:00-―15:30区域分工讲解对现场各区域人员分工15:10-―16:00客户來访接待签到台対客户进行接待15:00-―15:30播放开场歌曲活力动感的剪辑音乐15:35-―15:40主持人开场口感谢词及介绍活动内容，引荐嘉宾15:40-―16:40品鉴师讲解现场沙画投影、酒杯礼仪、红酒品鉴礼仪、红酒与养生、盲饮互动16:40-——16:50有奖竞猜关于项目知识的提问16:50-——17:00问卷调杏发放问卷调杏表格17:00-——17:30活动撤场欢送客户离场，收拾现场，物品归类活动结束后时间事项要求负责人*月*日上午新闻报道项冃网站、合作的网络媒体上线*月*日上午客户资料分析将客户问卷调杏表上交销售纟fl,并对来访业主统一发送祝福短信。

月*日下午活动效果评估根据活动來访量及现场效果对活动进行评估并开展总结会议。